Vzájemná úhrada předpisů či dokladů
Použití záporného předpisu na úhradu dlužného
Zápočet záporného a dlužného předpisu lze provést
1. pomocí konta, kdy v prvním kroku zápornou částku vložíte na konto a v druhém kroku kladný předpis z konta uhradíte - v obou krocích použijete tlačítko Uhradit z konta:
2. další možnost je pro úhradu předpisů použít interní účet, který nahradí transakce na účtu aniž by stav účtu ovlivnily - tento způsob můžete použít nejen pro vzájemné úhrady předpisů, převedení konta jednoho vlastníka na úhradu předpisu vlastníka jiného, ale i pro zápočet dokladů (tedy např. dobropisu s fakturou).
Následující video Vám ukáže oba možné způsoby a níže naleznete návod krok za krokem pro úhradu pomocí interního účtu.
Zápočet předpisů/dokladů pomocí interního účtu
Tento postup lze použít nejen pro doklady, ale také pro předpisy (případně pro jejich kombinaci)
Použijete-li pro zápočet interní účet, budete mít podrobně evidované pohyby, které požadované předpisy/doklady hradily.
Interní účet založíte v Nastavení->Účty. Transakce na takovémto účtu neovlivní stav bankovního účtu či poklady.
Vzájemnou úhradu provedete ve Finance->Interní
Pro příklad budeme započítávat tyto dva doklady:
- 1. Vytvoříme transakci Nový příjem, kterým uhradíme doklad se záporným znaménkem (z našeho příkladu je to doklad na částku -2315Kč).
- 2. Vytvoříme transakci Nový výdej, kterým uhradíme částečně doklad s kladným znaménkem (z našeho příkladu je to doklad na částku 3520Kč, z kterého uhradíme část ve výši 2315Kč).
Výsledkem budou úhrady, které v součtu budou 0Kč a na dokladu, který jsme uváděli jako příklad zůstane ještě část k uhrazení.
