Začínáme s aplikací Domsys

Úvod do evidence nemovitostí

Průvodce založením nemovitosti SVJ

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Počáteční stavy

Hromadné vložení

Základy ovládání aplikace

Časté dotazy (FAQ)

Nejčastější omyly

Nemovitost a jednotky

Evidence nemovitostí a jednotek

Adresáře osob a dodavatelů

Založení nemovitosti jako kopie stávající

Hromadné založení stejných jednotek (např. garáže)

Měřidla - vytvoření a výměna

Měřidla - odečty

Vlastníci (SVJ)/Nájemci

Úvod do evidence vlastníků/nájemců

Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení

Evidenční list, platební/splátkový kalendář

Konto vlastníka/nájemce

Složky předpisu

Složka předpisu-vytvoření a nastavení

Složka předpisu-nastavení výše pro jednotku/vlastníka/nájemce

Dlouhodobá záloha (fond)

Veličiny

Předpisy

Předpisy plateb

Položky předpisu

Předpis pro vlastníka/nájemce s více jednotkami

Nastavení výše předpisů dle vyúčtování

Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce

Předpis jako faktura vydaná

Zaevidování starého dluhu/výsledku vyúčtování

Hromadné odesílání předpisů/předpisů jako faktur

Anuita

Zápočet přeplatku nájemce/vlastníka (např. z vyúčtování)

Použití zůstatku konta na úhradu předpisu

Upomínky

Úroky a poplatky z prodlení

Splátky předpisů

Platby a příkazy k úhradě

ÚČTY/pokladny - založení a nastavení

ÚČTY/pokladny - platby předpisů, dokladů atd.

Zpracování hromadné platby od vlastníka/nájemce

Účty - import výpisů/transakcí

Účty - import transakcí z bankovnictví GEORGE

Účty - příkazy k úhradě

SIPO - vytváření souborů pro vybírání plateb a evidence úhrad

SIPO - 1. změnový soubor po přechodu na Domsys

SIPO - sdružené šifrování

SIPO - CRYPTA - šifrování a podepisování

PKB - odeslání přeplatků složenkou

PKA - složenky typu A

INKASO - vytvoření souboru s příkazy k inkasu

Bankovní API

Co je bankovní API

Porovnání bankovních API

Účty - automatický import z Fio banka

Účty - automatický import z Komerční banky

Účty - automatický import z ČSOB

Účty - automatický import z Česká spořitelna

Účty - automatický import z Raiffeisen BANK

Prodloužení platnosti API

Příkazy k úhradě - odeslání přes API

Evidence záloh a vyúčtovacích faktury od dodavatelů

Úvod do evidence záloh od dodavatelů

Evidujeme zálohy a vyúčtovací faktury od dodavatelů

Evidence nákladů

Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování, fond

Evidence ostatních nákladů

Evidence faktur/dokladů kopírováním

Rozdělení nákladů na konci roku

Úhrada přijatého dokladu přeplatkem

Odhad výše nákladu do vyúčtování (nepřišel doklad)

Správa pronájmů

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Kauce

Nájemní smlouvy

Evidence nákladů z vyúčtování SVJ

Upozornění na konec nájemních smluv

Externí rozúčtovatelé

Přehled externích rozúčtovatelů

Náklady od rozúčtovatele

Protokoly od rozúčtovatele

Vyúčtování

Doporučené kontroly před ročním vyúčtováním

Roční vyúčtování

Výstup ročního vyúčtování

Výplata přeplatků z vyúčtování

Oprava ročního vyúčtování ze strany nákladů

Oprava úhrad zahrnutých v ročním vyúčtování

Vyúčtování - Nerozúčtovatelný zbytek

Vyúčtování odstěhovanému nájemci

Vyúčtování - srovnání spotřeb dle vyhlášky

Nové vyúčtování 2022

CRM - Zákazníci

Co je modul CRM, jak založit Zákazníka

Evidence faktur/dokladů a nákladů (modul CRM)

Účty/pokladny - platby, příkazy (modul CRM)

SIPO - vytváření souborů a evidence úhrad (modul CRM)

DPH

Evidence s DPH

Technická správa

Pasportizace a evidence činností,revizí

Evidence provedení jednotlivých činností

Připomínání termínů činností, revizí

Požadavky s vytvářením tiketů

Řazení tiketů do front

Domsys LEASE (správa majitelů investic)

LEASE - co je rozšíření pro správu majitelů investic

LEASE - Evidence majitelů investic

LEASE - Evidence plateb do SVJ za majitele

LEASE - Vyúčtování majiteli (VMI)

Portál pro vlastníky/nájemce

Vytvoření přístupů vlastníkům/nájemcům

Zveřejňování informací a dokumentů

Zasílání žádostí z portálu

Dokumenty, výstupy

Přehledy, výstupy, reporting

Nastavení výstupů

Nastavení výstupů-razítka a loga uživatele

Tvorba dokumentů z vlastních šablon

Úložiště dokumentů DOMSYS CLOUD

Záloha dokumentů na Dropbox/Google Drive

Komunikace - zasílání zpráv a dokumentů

Zasílání dokumentů a zpráv

Chytrá zpráva

Zasílání SMS

Nastavení e-mailů

Nastavení e-mailů pro uživatele

Nastavení zasílání přes DopisOnline

Daňová evidence

Výstup pro daňovou evidenci

Export do účetních programů

Účetnictví

Export dokladů ve formátu ISDOC

Úvod do exportu do účetnictví

Porovnání účetních programů-exportů/importů

Dohadné položky

Uzávěrka roku, kontrolní sestavy

Money S3-import předkontací do Domsys

Money S3-export z Domsys

STORMWARE Pohoda-import předkontací do Domsys

STORMWARE Pohoda-export z Domsys

STORMWARE Pohoda-import dokladů do Domsys

Vario-export z Domsys

Vario-vytvoření předkontací

Nastavení účtovacích vzorů (CRM)

Užitečné funkce

Mobilní aplikace

ISIR - kontrola insolvenčního rejstříku

Kalendář s připomínáním a plánováním úkolů

Shromáždění a tvorba pozvánek

Evidence zástupců - např. výboru SVJ

Zamykání záznamů

Evidence pošty

Datové schránky

Strážce spotřeby

Profily (uživatelsky definovatelná pole)

Číselné řady

Cizí měny

Schvalovací procesy

Objednávky

Výpočet odměny správce

Filtrování pomocí štítků

Výnosy v SVJ - oznámení a výplata vlastníkům

Domsys ČÚZK pro import z katastru nemovitostí

Přefakturace nákladů dle nastavení

Pobočka správce

GDPR - ochrana osobních údajů

GDPR - ochrana osobních údajů

Správa přístupů a zabezpečení uživatelského účtu

Vytvoření přístupu

Role pro nastavení práv

Zabezpečení uživatelského účtu, 2FA

Pracovní pozice

Ostatní

Nastavení jazyka aplikace Domsys

Automatické vyplňování textu

Průvodce výběrem monitoru a naše doporučení

Ověření odesílatele pomocí SPF a DKIM

Vyskakovací okna

Novinky Domsys 8

Kontakty

Zákaznická podpora

Nové vyúčtování 2022

Aktualizováno 1 day ago od Michal Vrábel

Vyúčtování 2022

AKUALIZACE ČLÁNKU: 1.2.2023

NOVINKY Domsys 9.1

Vyúčtováváte-li vytápění a teplou vodu, je dle vyhlášky č. 269/2015 Sb. povinné:
- pro vytápění - srovnání náměrů uživatele v grafické podobě s ohledem na klimatické podmínky (včetně přepočtu pomocí denostupňů)
info: Aby bylo možné vytvořit přepočet pomocí denostupňů je potřeba, aby u každé nemovitosti byl uložený kraj, do kterého spadá. V již existujících nemovitostech, které evidujete v Domsys je potřeba kraj doplnit. Kolonku pro doplnění kraje naleznete v úpravě nemovitosti modulu Správce-Správce-Nemovitosti. Do nemovitostí, které budete nově do Domsys zadávat bude kraj vložen automaticky dle adresy.
- pro vytápění a ohřev TUV - srovnání s referenčním příjemcem služeb

Jak Domsys nastavit a přílohu vytvořit najdete v článku: Vyúčtování - srovnání spotřeb dle vyhlášky

Přílohy se budou tisknout i pro již vytvořená vyúčtování.

NOVINKY Domsys 9.0

1. Nová generace výpočtu přináší hlavně RYCHLOST, která je až 100 násobně větší než dosud.
  • Vyúčtování za rok 2022 bude vypočítáno novou generací výpočtu (NG 2023), který je velmi rychlý.
  • Výsledek vyúčtování bude stejný jako při původním způsobu výpočtu. V některých specifických (0,5%) situacích může být lepší.
  • Neexistuje-li v předchozích letech vyúčtování a budete jej vytvářet zpětně, pak se použije výpočet pomocí nové generace
  • Kdy se výpočet NG 2023 nepoužije:
  • U nemovitostí, které mají některé ze složek předpisu nastaveno u způsobu rozúčtování, že mají být náklady v roce rozloženy rovnoměrně (rovnoměrné rozložení je nově možné nastavit jen na nemovitostech formy Pronájem).
  • Existuje-li v předchozích letech vyúčtování, které smažete, bude nové vytvořeno původním výpočtem pro zajištění zcela identického postupu výpočtu, aby se vyloučil vliv na výpočet pomocí nového způsobu.

2. Nové zobrazení detailu

Vyúčtování vypočítané novou generací je označeno NG 2003:

Detail vyúčtování zobrazuje nyní více podrobností:

- intervaly = časová období, za která se vlastník/nájemce na nákladu složky předpisu podílí

- rozdělení nákladů dle toho, k jakým cílům jsou přiřazeny. Tedy lze rychle ověřit výpočet, pokud je u nákladů použit jiný cíl než výchozí.

3. Sleva na náklad pronajímatele

Nově v nemovitosti, která je formou Pronájem, můžete na složce předpisu nastavit slevu pro pronajímatele (vyúčtování nepronajatého období). Toto nastavení bude bráno v potaz pouze v případě, že nemovitost bude možné vyúčtovat pomocí nové generace výpočtu NG 2023.

Během 01/2023 zde uveřejníme změny týkající se vyúčtování roku 2022.

a) aktualizace legislativy s požadavkem na grafické porovnání spotřeb a spotřeb přepočtených dle klimatické náročnosti otopného období

b) výpočet vyúčtování nové generace - rychlost, rychlost a zase rychlost, to je hlavním přínosem. Mimo rychlosti však výpočet vyúčtování nové generace poskytne možnost zobrazení detailních informací o výpočtu.

Jakmile bude vše potřebné uveřejněno, budeme vás informovat e-mailem.


Byl pro vás tento článek užitečný?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)