Začínáme s aplikací Domsys

Základy ovládání aplikace

Průvodce založením nemovitosti SVJ

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Časté dotazy (FAQ)

Základní evidence

Evidence nemovitostí a jednotek

Založení nemovitosti jako kopie stávající

Hromadné založení stejných jednotek (např. garáže)

Měřidla - vytvoření a výměna

Měřidla - odečty

Složka předpisu-vytvoření a nastavení

Složka předpisu-nastavení výše pro jednotku/vlastníka/nájemce

Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení

Evidenční list, platební/splátkový kalendář

Dlouhodobá záloha (fond)

Veličiny

Počáteční stavy

Adresáře osob a dodavatelů

Předpisy

Předpisy plateb

Položky předpisu

Předpis pro vlastníka/nájemce s více jednotkami

Konto vlastníka/nájemce

Výše předpisu pomocí rozpočtu

Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce

Předpis jako faktura vydaná

Zaevidování starého dluhu/výsledku vyúčtování

Hromadné odesílání předpisů/předpisů jako faktur

Anuita

Zápočet přeplatku nájemce/vlastníka (např. z vyúčtování)

Upomínky

Úroky a poplatky z prodlení

Splátky předpisů

Platby a příkazy k úhradě

ÚČTY/pokladny - založení a nastavení

ÚČTY/pokladny - platby předpisů, dokladů atd.

Zpracování hromadné platby

Účty - import výpisů/transakcí

Účty - import transakcí z bankovnictví GEORGE

Účty - příkazy k úhradě

Vzájemná úhrada předpisů či dokladů

SIPO - vytváření souborů pro vybírání plateb a evidence úhrad

SIPO - 1. změnový soubor po přechodu na Domsys

SIPO - sdružené šifrování

PKB - odeslání přeplatků složenkou

PKA - složenky typu A

Bankovní API

Co je bankovní API

Porovnání bankovních API

Účty - automatický import z Fio banka

Účty - automatický import z Komerční banky

Účty - automatický import z ČSOB

Účty - automatický import z Česká spořitelna

Účty - automatický import z Raiffeisen BANK

Evidence záloh a vyúčtovacích faktury od dodavatelů

Úvod do evidence záloh od dodavatelů

Evidujeme zálohy a vyúčtovací faktury od dodavatelů

Evidence nákladů

Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování, fond

Evidence ostatních nákladů

Evidence faktur/dokladů kopírováním

Rozdělení nákladů na konci roku

Náklady od rozúčtovatele

Úhrada dokladu s přeplatkem/zápočty

Správa pronájmů

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Kauce

Nájemní smlouvy

Nájemci s cizí měnou

Evidence nákladů z vyúčtování SVJ

Vyúčtování

Roční vyúčtování

Oprava ročního vyúčtování

Vyúčtování odstěhovanému nájemci

CRM

Správa více domů jednoho majitele (modul CRM)

Evidence faktur/dokladů a nákladů (modul CRM)

Účty/pokladny - platby, příkazy (modul CRM)

SIPO - vytváření souborů a evidence úhrad (modul CRM)

DPH

Evidence s DPH

Technická správa

Pasportizace a evidence činností,revizí

Evidence provedení jednotlivých činností

Požadavky s vytvářením tiketů

Řazení tiketů do front

Domsys LEASE (správa majitelů investic)

LEASE - Evidence majitelů investic

LEASE - Evidence plateb do SVJ za majitele

LEASE - Vyúčtování majiteli (VMI)

Portál pro vlastníky/nájemce

Vytvoření přístupů vlastníkům/nájemcům

Zveřejňování informací a dokumentů

Zasílání žádostí z portálu

Dokumenty, výstupy

Přehledy, výstupy, reporting

Nastavení výstupů

Nastavení výstupů-razítka a loga uživatele

Tvorba dokumentů z vlastních šablon

Úložiště dokumentů DOMSYS CLOUD

Záloha dokumentů na Dropbox/Google Drive

Komunikace - zasílání zpráv a dokumentů

Zasílání dokumentů a zpráv

Chytrá zpráva

Zasílání SMS

Nastavení e-mailů

Nastavení e-mailů pro uživatele

Nastavení zasílání přes DopisOnline

Daňová evidence

Výstup pro daňovou evidenci

Export do účetních programů

Účetnictví

Uzávěrka roku, kontrolní sestavy

Export dat do Money S3

Export do STORMWARE Pohoda

Export do STORMWARE Pohoda-účtovací vzory CRM

Import ze STORMWARE Pohoda

Export dat do Vario

Export dat do Premier

Export dokladů ve formátu ISDOC

Užitečné funkce

Mobilní aplikace

ISIR - kontrola insolvenčního rejstříku

Kalendář s připomínáním a plánováním úkolů

Shromáždění a tvorba pozvánek

Zamykání záznamů

Evidence pošty

Datové schránky

Strážce spotřeby

Profily (uživatelsky definovatelná pole)

Číselné řady

Cizí měny

Schvalovací procesy

Objednávky

Výpočet odměny správce

Výnosy v SVJ - oznámení a výplata vlastníkům

Domsys ČÚZK pro katastr nemovitostí

Přefakturace nákladů dle nastavení

GDPR - ochrana osobních údajů

GDPR - ochrana osobních údajů

Správa přístupů a zabezpečení uživatelského účtu

Vytvoření přístupu

Role pro nastavení práv

Zabezpečení uživatelského účtu, 2FA

Pracovní pozice

Ostatní

Nastavení jazyka aplikace Domsys

Automatické vyplňování textu

Průvodce výběrem monitoru a naše doporučení

Ověření odesílatele pomocí SPF a DKIM

Vyskakovací okna

Novinky Domsys 5.0

Novinky Domsys 4.1

Novinky Domsys 4

Novinky Domsys 6.0

Kontakty

Zákaznická podpora

Měřidla - vytvoření a výměna

Podívejte se na ukázková videa.

Pod ukázkami naleznete návod, který Vás názorně provede krok za krokem zpracováním měřidel.

Poměrová měřidla

Modul NEMOVITOST-> Nemovitosti->Měřidla

V rámci Nemovitosti zadejte poměrová měřidla. Poměrová měřidla jsou taková měřidla, která slouží pro rozúčtování nákladů.

Poměrové měřidlo není měřidlo elektrické energie dodané do společných prostor, jelikož toto je měřidlo pro dodavatele elektrické energie a náklady vzniklé odběrem budou rozúčtovány jiným způsobem (dle plochy, počtu osob apod.). Takováto měřidla je možné zadat jako fakturační, tedy pouze informativní.

Měřidla v úklidových komorách, kotelnách apod. se nezadávají jako poměrová, ale spotřeba se vyjádří penězi v odpovídajících složkách. Tím se sníží náklady řekněme na studenou vodu o tu část, která se přesune na kotelnu, úklid apod.

Měřidla stejného média je třeba seskupit, k tomu slouží Měřící soustavy. Typickou Měřící soustavou je například Studená voda, TUV, Vytápění.

V rámci jedné měřící soustavy může mít jednotka libovolné množství měřidel. Tedy například několik vodoměrů studené vody. Každá jednotka může mít jiný počet měřidel.

Pro zadání měřidel nejdříve zadáme Měřící soustavu. V modulu Nemovitost->Nemovitost->Měřidla klikněte na tlačítko Měřící soustavy.

Dále na Nová měřící soustava (nebo ikonu +)

Název – například Studená voda

Kód – označení, které se přenese do jednoznačného identifikátoru každého měřidla v této měřící soustavě. Pro měřící soustavu Studená voda bude automaticky předvyplněno: SV

Cyklus revize – cyklus revize/výměny

Měrná jednotka odečtu fakturačního měřidla – v jaké jednotce je dodáváno na patě. Poměrová měřidla v principu měří „dílky“, nikoli tu stejnou jednotku jako na patě. Dílky jsou použity k rozúčtování výsledných nákladů.

Jednotka pro poměrové měřiče – chcete-li i přesto, že poměrová měřidla měří v principu dílky, uvádět např. m3 pro poměrové vodoměry, zvolte Ano. Necháte-li Ne, v odečtových listech apod. se nebude jednotka uvádět.

Odečet poměrového měřidla – pokud měřidlo stále načítá a roční spotřeba je rozdílem od předchozího stavu, vyberte Stav (např. vodoměry). Pokud se jedná o jednorázové měřidlo měřící každý rok od nuly (např. odpařovací RTN na radiátoru), zvolte Spotřeba.

Máme-li vytvořenu měřící soustavu, můžeme vytvořit měřidla. Hromadně či manuálně.

Hromadné vytvoření měřidel

Na vybrané měřící soustavě použijte nabídku Akce->Hromadné vytvoření měřidel. Označte v seznamu jednotek ty jednotky, kterým chcete zadané měřidlo vytvořit (Ctrl+označit jednotky). Pro vytvoření měřidel všem jednotkám použijte tlačítko Označit vše. Po kliknutí na Uložit bude každé vybrané jednotce vytvořeno měřidlo.

Tento způsob můžete použít tolikrát, kolik potřebujete pro konkrétní označené jednotky vytvořit měřidel.

Jednotky můžete vybírat jako skupiny jednotek - vyberte z nabídky Celá nemovitost. (skupiny jednotek vytváříte v modulu Nemovitost - Nemovitost - Uspořádání)

Vlastní název - mají-li jednotky více jak jedno měřidlo, můžete jednotlivá měřidla označit např. umístěním (koupelna, kuchyň atd.). Toto označení bude uvedeno také v odečtovém archu a tím pracovníkovi, který odečítá měřidla, usnadní orientaci v jejich umístění.

Takto vytvořená měřidla naleznete v nabídce Nemovitost->Měřidla, kde je pomocí Upravit můžete doplňovat o další informace.

Ruční vytvoření měřidla

Vytvoříte v nabídce Nemovitost->Měřidla pomocí tlačítka Nové poměrové měřidlo.

Měřící soustava – výběr měřící soustavy, v které měřidlo vytváříme.

Jednotka – ke které jednotce měřidlo patří

Nadřazené měřidlo – toto nastavení je povětšinou „neuvedeno“, umožňuje řešit velmi specifický případ, např. Byt A má vodoměr pro byt A a zároveň z bytu A pokračuje trubka do bytu B, který má vodoměr. To znamená, že spotřeba na vodoměru bytu A je ve skutečnosti byt A + byt B. Nastavíme-li vodoměru v bytě B, že jeho nadřazeným vodoměrem je vodoměr bytu A, bude se spotřeba bytu A ponižovat o vodoměr v bytě B a vše se spočítá automaticky.

Vlastní název – pokud má jednotka více měřidel, rozlište si je například umístění měřidla.

Koeficient spotřeby – pro rozúčtování bude odečtená spotřeba vynásobena koeficientem, kterým dojde ke snížení či zvýšení výsledné spotřeby použité pro rozúčtování.

Platnost – bude-li měřidlo vyměněno, původním měřidlům ukončíte platnost a vytvoříte nová od následujícího dne. Ukončená měřidla musí mít před vyúčtováním zadaný odečet ke dni ukončení.

Počáteční hodnota – počáteční hodnotu vyplňujte při pořizování měřidla - obvykle konec předcházejícího roku

Opačný chod – je-li měřidlo (např. vodoměr) nainstalováno obráceně a každý další odečet je menší, než ten minulý, systém bude v případě nastavení na Ano obracet znaménko. Tedy místo -100m3 bude regulérně počítat 100m3. Nastavíte-li opačný chod na Ano, uvědomte si, že počáteční hodnotu musíte nastavit na MAXIMUM, které měřidlo zobrazuje (např. 999999,999).

Výrobní číslo – jedinečné označení měřidla

Číslo plomby – dodatečný evidenční údaj bez dalších návazností

Rok výroby/Rok poslední revize – zatím čistě evidenční údaj bez dalších návazností.

Fakturační měřidla

Fakturačním měřidlem je měřidlo, podle kterého nelze rozúčtovávat dle spotřeby, ale můžete jen evidovat odečty (např. elektroměr pro společné prostory, kdy náklad rozúčtováváte jiným způsobem než dle spotřeb poměrových měřidel nebo to může být např. patní měřidlo pro vodu)

Takovéto měřidlo vytvoříte stejnými způsoby jako poměrová měřidla, jen použijete Nové fakturační měřidlo.


Výměna měřidel

Ukončení měřidla

V případě, že potřebujete z nějakého důvodu ukončit měřidlo (například výměna vodoměrů), je třeba měřidlo ukončit v Nemovitost->Měřidla->na vybraném měřidlu použít Upravit. Do měřidla zadáte datum platnosti do.

Zároveň je potřeba k tomuto měřidlu zadat stav (odečet) k datu ukončení a to tak, že na daném měřidlu přes pravé tlačítko myši dáte Nový odečet měřidla

Náš tip: HROMADNÉ ÚPRAVY
U Vámi vybraných měřidel můžete pomocí tlačítka Upravit v nabídce pravého tlačítka myši změnit například hromadně platnost (dále je možné upravit vlastní název, rok výroby, rok poslední revize, koeficient spotřeby).

Nové měřidlo

K vytvoření nových měřidel můžete:

1. Jednoduše použít funkci kopírování měřidel, která je dostupná v nabídce pravého tlačítka myši.

Kopírovat lze jednotlivá měřidla i více označených měřidel.



Počátek platnosti bude automaticky vyplněn následující den po datu ukončení kopírovaného měřidla. Nemá-li kopírované měřidlo datum ukončení, bude nové založeno od počátku.

Takto vytvořená měřidla převezmou nastavení těch původních (např. zkopírují se vlastní názvy, nastavení RTN).

2. Použít hromadné vytvoření měřidel a to použitím Hromadné vytvoření měřidel. Nezapomeňte, že je třeba při vytváření doplnit kolonku Platnost od.



Byl pro vás tento článek užitečný?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)