Datové schránky
Můžete nejen evidovat datové schránky, ke kterým máte přístup, ale také evidovat odchozí a příchozí zprávy do Domsysu.
Založení datové schránky
V modulu Správce->Nastavení->Obecné->Datové schránky zaevidujete pomocí ikony + všechny datové schránky, ke kterým máte umožněn přístup.
Vyplňte název datové schránky a vaše přihlašovací údaje k datové schránce.
Evidence zpráv
V modulu Správce->Naše agendy->Pošta můžete evidovat příchozí a odchozí zprávy z datových schránek.
Automatické stahování zpráv - do Domsysu mohou být automaticky stahovány zprávy z datové schránky. Při vytváření nové schránky či pomocí Akce->Upravit nastavte zprávy, které požadujete stahovat, případně do jakých pořadačů pošty budou ukládány. Stažené zprávy naleznete v modulu Správce->Naše agendy->Pošta.
Upozornění na příchozí zprávy - na nové příchozí zprávy může být upozorněn konkrétní uživatel, vyberte jej v kolonce Na příchozí zprávy upozornit.
Pořadače, v kterých budou příchozí a odchozí zprávy evidovány nastavíte v modulu Správce->Nastavení->Číselníky na záložce Obecné, kde pro Pošta: Pořadač vytvoříte používané pořadače pro evidenci pošty. Pomocí tlačítka + pořadač vytvořte.
Stažené zprávy naleznete v modulu Správce->Naše agendy->Pošta
Odesílání do Registru smluv
Takto evidované datové schránky použijete i v případě, že máte povinnost zveřejňovat v Registru smluv. Samotné zveřejňování provedete v modulu Správce->Naše agendy či v modulu Nemovitost->Agendy.Zmocnitel - vyplňte pouze tehdy, zasíláte-li z vaší datové schránky do ISRS operace za zmocnitele.
Oprávnění k datovým schránkám
Pomocí Akce->Oprávnění uživatelů lze vybrat uživatele, kteří budou mít k datové schránce přístup - budou mít k dispozici evidované zprávy a budou ji moci použít pro zveřejnění v Registru smluv.
