Kauce
Kauce lze evidovat ve zjednodušené evidenci nájemců v podmínkách jednotlivého nájemce.
Kauce lze však evidovat přehledněji a tím i podrobněji a to jak pro nájemce ve zjednodušené i komplexní evidenci - takováto evidence probíhá pomocí předpisů.
Níže uvedený návod Vás provede právě evidencí pohybů kauce pomocí předpisů.
Modul Nemovitost-Nemovitost-Složky předpisu-Nová složka
Na veškeré finanční pohyby na kauci musí být nejprve vytvořené předpisy plateb a to buď kladné (příjem na kauci) či záporné (výdej z kauce).
- 1. Na výši kauce je třeba vytvořit samostatný předpis. Před jeho vytvořením založte v modulu Nemovitost->Nastavení->Sady předpisů->Nová sada předpisů sadu předpisů např. Kauce, která umožní vytvářet předpisy na kauci do měsíců, kde jsou již běžné předpisy a zároveň budou předpisy viditelně odlišeny od běžných (pravidelně se opakujících se) předpisů.
Chcete se dozvědět o sadách více informací? Podívejte se na článek Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce
- 2. Pro vytváření předpisu je potřeba založit složku předpisu v Nemovitost->Složky předpisů, která bude typ složky "kauce (vyúčtování předpisů)" (3).
Pro zjednodušenou evidenci nájemních smluv dejte výchozí výši plateb do předpisu "nepočítat automaticky", protože předpis budete vytvářet ručně (viz. následující krok Předpis nároku na kauci)
Pro komplexní evidenci nájemních smluv vyberte výchozí výši plateb do předpisu "nájemní smlouva", protože ke složce předpisu přiřadíte jednotky a nájemcům zaevidujete požadovanou výši kauce v nájemní smlouvě. Domsys automaticky vytvoří samostatný předpis na kauci v prvním měsíci platnosti smlouvy.
- Předpis nároku na kauci
Modul Nemovitost-Finance-Předpisy
Pro příjem kauce je potřeba ke konkrétnímu nájemci vytvořit předpis plateb.
Předpis vytvoříte v modulu Nemovitost->Finance->Předpisy, kde použijete "Nový předpis plateb" (viz. uvedený obrázek), kde je třeba určit měsíc a sadu předpisů, do které se má předpis vytvořit, jméno nájemníka/vlastníka a do jaké složky předpisu a v jaké výši.
- Úhrada kauce
- 1.možnost: Úhrada kauce bankou či pokladnou
Modul Nemovitost-Finance-Banka/Pokladna-Nový příjem
Tento způsob úhrady je stejný jako úhrada jakéhokoliv jiného předpisu plateb, kdy ve vytvořené transakci Nový příjem vyberete nájemce a k přijaté částce přiřadíte požadované předpisy na kauci.
- 2. možnost: Úhrada kauce pomocí vyúčtování
Možností úhrady je také započítat dlužnou částku na kauci do ročního vyúčtování.
Protože toto řešení je nestandardní (kauce je systémově nastavena jako nevyúčtovatelná), je potřeba nejprve ve složce předpisu nastavit, že Vyúčtovat Ano (3) (nastavení provedete v Modul Nemovitost->Nemovitost ->Složky předpisu ->na vybrané složce předpisu Upravit).
Toto nastavení bude pro všechny nájemce, kteří mají u vytvořených předpisů na kauci evidovánu nějakou částku k úhradě.
Po vytvoření vyúčtování bude dlužná částka na kauci započítána do výsledku vyúčtování.
Chcete-li například škodu způsobenou nájemcem uhradit z vybrané kauce, pak toto v Domsys provedete pomocí 3 kroků:
- Vytvoření předpisu na výši škody
- Vytvoření záporného předpisu na ponížení kauce ve výši škody
- Úhrada výše vytvořených předpisů pomocí konta
- Předpis na požadovanou částku nákladu/škody
Pokud je požadována po nájemci úhrada například škody způsobené nájemníkem (dále náklady), které nejsou zahrnuté v platbách běžných předpisů, je potřeba vytvořit předpis plateb (Finance->Předpisy)
Předpis je možné vytvořit:
1. úpravou stávajícího běžného předpisu a to jeho otevřením a přidáním složky předpisu
2. vytvořením Nového předpisu plateb (viz. uvedený obrázek), kde je třeba určit měsíc a sadu předpisů, do které se má vytvořit, jméno nájemníka/vlastníka a do jaké složky předpisu a v jaké výši.
- Předpis na ponížení kauce
Pro výdej z kauce je potřeba ke konkrétnímu nájemci vytvořit mínusový předpis plateb na částku ve výši předpisu na náklady.
Předpis je možné vytvořit:
1. úpravou stávajícího běžného předpisu a to jeho otevřením a přidáním složky předpisu
2. vytvořením Nového předpisu plateb (viz. uvedený obrázek), kde je třeba určit měsíc a sadu předpisů, do které se má vytvořit, jméno nájemníka/vlastníka a do jaké složky předpisu a v jaké výši.
- Úhrada vytvořených předpisů přes interní účet
Předpis na ponížení kauce a na částku nákladu/škody lze uhradit transakcemi pomocí interního účtu, kde ve Finance-Interní vytvoříte výdaj, kterým uhradíte předpis na kauci a příjem, kterým uhradíte předpis na náklady - když transakcím zadáte i vysvětlující popis, pak úhrada interními transakcemi je přehlednější.
Přehled veškerých pohybů na kauci včetně zůstatku naleznete v Modulu Nemovitost->Nájemníci/Vlastníci->detail konkrétního nájemníka/vlastníka (2xkliknout na řádek)->záložka Finance->Kauce
Pro vrácení zůstatku kauce je třeba vytvořit záporný předpis platby, který bude uhrazen běžným způsobem přes transakce banky či pokladny.
- Předpis platby kauce
- Úhrada předpisu transakcí z banky či pokladny
modul NEMOVITOST->Nemovitost->Výstupy
