SIPO - sdružené šifrování
Pro co je návod určen:
- správce, který má jeden či více certifikátů České pošty, kterými se šifruje změnový soubor hromadně za více čísel organizací
- potřebujete vytvořit hromadný soubor se změnami SIPO pro Českou poštu
- chcete naimportovat a zpracovat platby vybrané Českou poštou
Nastavení sdruženého šifrování
Pro sdružené šifrování je třeba určit, které SIPO účty jsou součástí sdruženého šifrování.
- modulu Nemovitost/CRM - Nastavení - Účty upravte účet sipo a doplňte údaj Sdružené šifrování (č.org.)
Vytvoření dávky (souboru) za požadovaný měsíc
V modulu Správce - Správce - nabídka Další klikněte na SIPO sdružené šifrování - nová dávka. Touto volbou se ve všech nemovitostech (modul Nemovitost)/zákaznících(modul CRM) pro sipa se zvoleným číslem organizace pro sdružené šifrování vytvoří dávky s údaji.
Klikněte na Uložit a sledujte v pravém dolním rohu průběh vytváření souboru. V případě, že nastane chyba při vytvoření souboru z důvodu např. chybějícího údaje, bude tato chyba detailně popsána.
Stažení dávky
V nabídce Další klikněte na SIPO Sdružené šifrování-stáhnout dávku. Tímto se do vašeho pc stáhne potřebný soubor pro zvolený měsíc.
Přehled změn
Touto volbou zobrazíte změny vycházející z vytvořených dávek.
Import souboru s úhradami od České pošty
Získané rozšifrované soubory můžete "zazipovat" a naimportovat.
Import souborů s transakcemi v ZIP archivu provede automatické roztřídění souborů do nemovitostí, do kterých patří dle čísla organizace, které jsou v názvu jednotlivých souborů ZA. a to bez ohledu na to do jaké nemovitosti či zákazníka používajícího sipo soubor naimportujete.
Import souboru v ZIP provedete v jakékoliv nemovitosti či zákazníkovi, tedy modul Nemovitost/CRM->Finance->Import->Nový import-ZIP, tedy naimportujete jej úplně stejně, jako každý jiný bankovní výpis. V seznamu importů vyberete soubor s přehledem plateb a po Otevření (pravé tlačítko - Otevřít) se zobrazí přehled plateb a jejich napárování dle pravidel a dáte Uložit. Uložením se platby promítnou do transakcí v SIPU (Finance->SIPO).
