Evidence zástupců - např. výboru SVJ
Evidence zástupců nemovitosti (např. výboru SVJ)
V každé nemovitosti můžete evidovat její zástupce - ve společenství vlastníků jednotek to mohou být osoby ve výboru, u nájemních domů například vlastníci domu.
Zástupce nemovitosti evidujete v modulu Nemovitost->Nemovitost->Zástupci.
Jednotlivé zástupce pořídíte pomocí + nebo pomocí Nový zástupce, kde vyberete osobu z adresáře, doplníte funkci a doplníte konec platnosti funkce (chcete-li být na blížící se konec platnosti funkce upozorněni, nastavte toto upozornění na pracovní pozici - pracovní pozici nastavíte v modulu Správce->Nastavení->Pracovní pozice).
Aby bylo možné požadované osoby vybrat jako zástupce, je potřeba, aby byly evidovány v adresáři, který naleznete v modulu Nemovitost->Vlastníci/Nájemci->Adresář. Osoby, které jsou evidované u vlastníků/nájemců jsou automaticky zařazovány do tohoto adresáře.
Osoby, které jsou takto k zástupci přiřazeni jsou ve všech adresářích označeny ikonou vyjadřující zástupce.
Takto evidované zástupce lze v rámci Domsys použít pro:
- Připomenutí, že končí jejich platnost. Více: Kalendář s připomínáním a plánováním úkolů
- Schvalování, kdy budou budou automaticky obesláni s žádostí o vyjádření ke schválení. Více: Schvalovací procesy
- Informování o příkazu k úhradě, který je vytvořen v Domsys a jej zástupce autorizovat. Více: Účty - příkazy k úhradě
- Odeslání informace na vědomí o zaslání zpráv vlastníkům/nájemcům. Více: Chytrá zpráva
- Odeslání informace na vědomí o zaslání upomínek vlastníkům/nájemcům. Více: Upomínky
