Oprava ročního vyúčtování ze strany nákladů
Zjistíte-li, že náklady uvedené v ročním vyúčtování potřebujete opravit, pak správným postupem je smazat všechna vytvořená roční vyúčtování a to ve Správa-Vyúčtování-pomocí tlačítka Smazat roční vyúčtování, upravit potřebná zaevidovaná data (např. počet osob, odečty, výši evidovaných nákladů, plateb atd.) a znovu roční vyúčtování vytvořit ve Správa-Vyúčtování pomocí Nové roční vyúčtování. Výše uvedené je správným postupem, protože změna v jednom vyúčtování má zákonitě vliv na ostatní vyúčtování (rozdíl musí být mezi někoho rozúčtován).
Chcete-li obejít výše uvedený správný postup, pak lze pro konkrétní vybrané vyúčtování vytvořit Opravná verze vyúčtování pro tisk.
Upozorňujeme však, že oprava vyúčtování tímto způsobem není validním a 100% správným způsobem opravy vyúčtování.
Pro konečné vyúčtování nelze tuto funkci použít→ chcete-li vyúčtování opravit, rozklikněte jej a částky upravte.
Pro roční vyúčtování, která jsou předepsaná nelze tuto funkci použít → chcete-li opravnou verzi vytvořit, zajistěte nejdříve, aby vyúčtování nebylo předepsáno.
Klikněte na konkrétní vyúčtování a zvolte Další-Opravná verze vyúčtování pro tisk (naleznete také v nabídce pravého tlačítka myši). Zobrazí se údaje, které můžete u každé složky předpisu upravit: Prům.množství jedn./nem., částka nákladu na konkrétního nájemce/vlastníka a zokrouhlení celého vyúčtování. U každého údaje je zobrazena původní hodnota vyúčtování. Částka v šedém políčku je automaticky doplněna po uložení opravné verze.
Po takovéto opravě je k dispozici ve Výstupy-Vyúčtování výstup vyúčtování obsahující už opravená data.
Nový výsledek vyúčtování Domsys použije při generování předpisů na roční vyúčtování.
Chcete opravy ve vyúčtování zrušit? Zvolte znovu Opravná verze vyúčtování pro tisk a hodnoty přepište na původní, které jsou uvedeny pod jednotlivými políčky.
Zvažte co s ním a v případě, že chcete jej rozúčtovat v rámci následujícího roku, máte možnost např. pomocí interního účtu či dokladu rozdíl vložit do požadované složky předpisu v následujícím hospodářském roce. Příklad postupu níže:
V modulu Nemovitost-Finance-Interní či Doklady vytvoříte interní transakce či interní doklady, kterými zaznamenáte vzniklý rozdíl do následujícího roku k rozúčtování.
V našem příkladu jsme paní Petrákové ve vyúčtování roku 2023 snížili náklad na složku "Komíny údržba" o 1000Kč.
V roce 2024 jsme vytvořili interní výdej, kterým navyšujeme náklady v roce 2024.
Toto můžete řešit také interním dokladem ve Finance-Doklady, kde v dokladu složku pro vyúčtovaný rok ponižujete a navyšujete náklady v požadovaném roce.
CHCETE, ABY V ROCE, V KTERÉM JE OPRAVOVANÉ VYÚČTOVÁNÍ, SE EVIDOVANÉ NÁKLADY ROVNALY NÁKLADŮM, KTERÉ JSOU VE VYÚČTOVÁNÍ ?
Tím, že uděláte opravnou verzi vyúčtování opravíte vyúčtovávané náklady pouze ve vyúčtování. Použijete-li souhrnnou tabulku Souhrn vyúčtování v nabídce Další, zobrazí se celkové hodnoty nákladů, které jsou ve vyúčtování. Tato souhrnná hodnota však nebude souhlasit s náklady evidovanými na složkách ve Finance-Náklady složek. Chcete-li mít v evidenci lepší pořádek, máte možnost náklady ve složkách upravit tak, aby odpovídaly nákladům ve vyúčtování. Níže je popsaný postup:
- Vyúčtovaný rok odemkněte funkcí "Odemknutí vyúčtovaného období (jen pro experty)". Tato funkce nesmaže roční vyúčtování, ale umožní zaznamenat v roce úpravy.
Funkci naleznete v modulu Správce-Správce-Nemovitosti, kde vybranou nemovitost rozkliknete a v nabídce Další funkci vyberete.
- V modulu Nemovitost-Finance-Interní či Doklady vytvoříte interní transakce či interní doklady, kterými zaznamenáte změnu nákladů tak, aby náklady roku upravovaného souhlasilo s náklady zahrnutými ve vyúčtování a zároveň byly zaevidovány do následujícího roku k rozúčtování.
V našem příkladu jsme paní Petrákové ve vyúčtování roku 2023 snížili náklad na složku "Komíny údržba" o 1000Kč.
V roce 2024 jsme vytvořili interní příjem, kterým ponižujeme náklady roku 2023 a interní výdej, kterým navyšujeme náklady v roce 2024.
Toto můžete řešit také interním dokladem ve Finance-Doklady, kde v dokladu složku pro vyúčtovaný rok ponižujete a navyšujete náklady v požadovaném roce.
