Začínáme s aplikací Domsys

Základy ovládání aplikace

Průvodce založením nemovitosti SVJ

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Počáteční stavy

Hromadné vložení

Časté dotazy (FAQ)

Nejčastější omyly

Nemovitost a jednotky

Evidence nemovitostí a jednotek

Adresáře osob a dodavatelů

Založení nemovitosti jako kopie stávající

Hromadné založení stejných jednotek (např. garáže)

Měřidla - vytvoření a výměna

Měřidla - odečty

Vlastníci (SVJ)/Nájemci

Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení

Evidenční list, platební/splátkový kalendář

Konto vlastníka/nájemce

Složky předpisu

Složka předpisu-vytvoření a nastavení

Složka předpisu-nastavení výše pro jednotku/vlastníka/nájemce

Dlouhodobá záloha (fond)

Veličiny

Předpisy

Předpisy plateb

Položky předpisu

Předpis pro vlastníka/nájemce s více jednotkami

Nastavení výše předpisů dle vyúčtování

Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce

Předpis jako faktura vydaná

Zaevidování starého dluhu/výsledku vyúčtování

Hromadné odesílání předpisů/předpisů jako faktur

Anuita

Zápočet přeplatku nájemce/vlastníka (např. z vyúčtování)

Upomínky

Úroky a poplatky z prodlení

Splátky předpisů

Platby a příkazy k úhradě

ÚČTY/pokladny - založení a nastavení

ÚČTY/pokladny - platby předpisů, dokladů atd.

Zpracování hromadné platby od vlastníka/nájemce

Účty - import výpisů/transakcí

Účty - import transakcí z bankovnictví GEORGE

Účty - příkazy k úhradě

Vzájemná úhrada předpisů či dokladů

SIPO - vytváření souborů pro vybírání plateb a evidence úhrad

SIPO - 1. změnový soubor po přechodu na Domsys

SIPO - sdružené šifrování

PKB - odeslání přeplatků složenkou

PKA - složenky typu A

Bankovní API

Co je bankovní API

Porovnání bankovních API

Účty - automatický import z Fio banka

Účty - automatický import z Komerční banky

Účty - automatický import z ČSOB

Účty - automatický import z Česká spořitelna

Účty - automatický import z Raiffeisen BANK

Prodloužení platnosti API

Příkazy k úhradě - odeslání přes API

Evidence záloh a vyúčtovacích faktury od dodavatelů

Úvod do evidence záloh od dodavatelů

Evidujeme zálohy a vyúčtovací faktury od dodavatelů

Evidence nákladů

Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování, fond

Evidence ostatních nákladů

Evidence faktur/dokladů kopírováním

Rozdělení nákladů na konci roku

Úhrada dokladu s přeplatkem/zápočty

Správa pronájmů

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Kauce

Nájemní smlouvy

Nájemci s cizí měnou

Evidence nákladů z vyúčtování SVJ

Upozornění na konec nájemních smluv

Externí rozúčtovatelé

Přehled externích rozúčtovatelů

Náklady od rozúčtovatele

Protokoly od rozúčtovatele

Vyúčtování

Roční vyúčtování

Výstup ročního vyúčtování

Výplata přeplatků z vyúčtování

Oprava ročního vyúčtování

Vyúčtování odstěhovanému nájemci

CRM - Zákazníci

Co je modul CRM, jak založit Zákazníka

Evidence faktur/dokladů a nákladů (modul CRM)

Účty/pokladny - platby, příkazy (modul CRM)

SIPO - vytváření souborů a evidence úhrad (modul CRM)

DPH

Evidence s DPH

Technická správa

Pasportizace a evidence činností,revizí

Evidence provedení jednotlivých činností

Připomínání termínů činností, revizí

Požadavky s vytvářením tiketů

Řazení tiketů do front

Domsys LEASE (správa majitelů investic)

LEASE - Evidence majitelů investic

LEASE - Evidence plateb do SVJ za majitele

LEASE - Vyúčtování majiteli (VMI)

Portál pro vlastníky/nájemce

Vytvoření přístupů vlastníkům/nájemcům

Zveřejňování informací a dokumentů

Zasílání žádostí z portálu

Dokumenty, výstupy

Přehledy, výstupy, reporting

Nastavení výstupů

Nastavení výstupů-razítka a loga uživatele

Tvorba dokumentů z vlastních šablon

Úložiště dokumentů DOMSYS CLOUD

Záloha dokumentů na Dropbox/Google Drive

Komunikace - zasílání zpráv a dokumentů

Zasílání dokumentů a zpráv

Chytrá zpráva

Zasílání SMS

Nastavení e-mailů

Nastavení e-mailů pro uživatele

Nastavení zasílání přes DopisOnline

Daňová evidence

Výstup pro daňovou evidenci

Export do účetních programů

Účetnictví

Porovnání exportů/importů do/z účetnictví

Uzávěrka roku, kontrolní sestavy

Předkontace

Export dat do Money S3

Export do STORMWARE Pohoda

Nastavení účtovacích vzorů (CRM)

Import ze STORMWARE Pohoda

Export dat do Vario

Export dokladů ve formátu ISDOC

Užitečné funkce

Mobilní aplikace

ISIR - kontrola insolvenčního rejstříku

Kalendář s připomínáním a plánováním úkolů

Shromáždění a tvorba pozvánek

Zamykání záznamů

Evidence pošty

Datové schránky

Strážce spotřeby

Profily (uživatelsky definovatelná pole)

Číselné řady

Cizí měny

Schvalovací procesy

Objednávky

Výpočet odměny správce

Filtrování pomocí štítků

Výnosy v SVJ - oznámení a výplata vlastníkům

Domsys ČÚZK pro import z katastru nemovitostí

Přefakturace nákladů dle nastavení

GDPR - ochrana osobních údajů

GDPR - ochrana osobních údajů

Správa přístupů a zabezpečení uživatelského účtu

Vytvoření přístupu

Role pro nastavení práv

Zabezpečení uživatelského účtu, 2FA

Pracovní pozice

Ostatní

Nastavení jazyka aplikace Domsys

Automatické vyplňování textu

Průvodce výběrem monitoru a naše doporučení

Ověření odesílatele pomocí SPF a DKIM

Vyskakovací okna

Novinky Domsys 8

Kontakty

Zákaznická podpora

Novinky Domsys 8

Aktualizováno 4 months ago od Vaňková

Nejvýznamnější novinky

Příkazy k úhradě
  • Zasílání přes API

Finance-Banka-Příkazy k úhradě

Používáte-li napojení přes API u účtů banky FIO, Raiffeisen BANK, Česká spořitelna, ČSOB či Komerční banka, máte možnost odesílat platební příkazy do banky přes API, kde budou připraveny k autorizaci.

Podívejte se na článek Příkazy k úhradě - odeslání přes API , v kterém naleznete jak odesílání příkazů zprovoznit.

  • Zobrazení více podrobností

Je-li do příkazu k úhradě vložen přijatý doklad, máte k dispozici:

- proklik na dokumenty uložené v aktovce

- náhled dokladu zobrazuje základní informace zadané v evidovaném dokladu

- číslo účtu v příkazu je kontrolováno s uloženým číslem v adresáři dodavatelů. V případě rozdílu je zobrazena varovná ikona

Doklady - kopírování dokladů

Finance-Doklady

  1. Dokumenty v aktovce

Nově máte možnost při kopírování dokladů zkopírovat také dokumenty z aktovky.

  1. Kopírovat můžete doklady v měsíční či čtvrtletní periodě

Kopírovat-měsíčně = vytvoříte více dokladů najednou do měsíců dle určeného období

Kopírovat-čtvrtletně = vytvoříte více dokladů najednou do prvních měsíců čtvrtletí v rámci vámi určeného období

V článku Evidence faktur/dokladů kopírováním je funkce kopírování dokladů popsána.

Složky předpisu

Nově můžete u složek předpisu provést hromadné změny týkající se individuálních nastavení (naleznete v Nemovitost-Složky předpisu-nabídka Další).

(Tyto funkce používejte s velkou opatrností-jejich použití nelze hromadně vrátit zpět)

  • Zrušení individuálních nastavení na vybraných složkách předpisu hromadně všem jednotkám či vlastníkům
  • Převzetí individuálního nastavení. Do vybrané složky předpisu je možné převzít individuální nastavení na jednotkách či vlastnících hromadně z již jiné existující složky předpisu.

Lze například použít v případě, kdy dosud jste evidovali jednu složku pro studenou vodu, ale nově potřebujete více složek a to pro každý vchod samostatně. Touto funkcí převezmete do nově vzniklých složek individuální nastavení tak jak existuje pro původní složku.

Zasílání na vědomí také zástupcům nemovitosti
  1. Chytrou zprávu zaslanou přes komunikaci můžete zároveň zaslat nově také na vědomí zástupcům nemovitosti

  1. Na vědomí můžete zaslat také upomínky.
    Zároveň lze vybrat co se má příjemcům na vědomí odeslat. Mohou obdržet souhrnnou zprávu se seznamem upomínek nebo jednotlivé vytvořené upomínky.

Protokoly od externích rozúčtovatelů

Správa-Vyúčtování

Získali jste od rozúčtovatele jeden soubor ve formátu PDF, který obsahuje všechny protokoly? Uložte ho do Domsys, který ho chytrým rozpoznáním rozdělí na jednotlivá PDF a jednoduše je přiřadíte k vyúčtování. Při zpracování jsou také náhledy jednotlivých protokolů.

Článek Protokoly od rozúčtovatele Vás provede zpracováním souboru.

Pohoda
  1. Výběr účtů pro export

Nově můžete při exportu pokladny či banky vybrat jen konkrétní účty.

  1. Export banky včetně zaúčtování (formát XML)

Konečně jsme se dočkali a Pohoda umožňuje importovat i bankovní transakce včetně zaúčtování. Dosavadní import transakcí souboru ABO, pro který se používalo v Pohodě nastavení pro homebanking RaiffeisenBank, je podporovaný, ale zastaralý.

Nově lze exportovat banka ve formátu xml, který bude obsahovat i zaúčtování jednotlivých řádků. Postup nastavení zaúčtování je součástí návodu Export do STORMWARE Pohoda .

Schvalování
  1. Doklady - hromadné spuštění schvalovacího procesu

Finance-Doklady

Schvalovací proces nyní můžete spustit hromadně pro více vybraných dokladů najednou přes pravé tlačítko myši.

  1. Zastoupení - výběr osoby k upozornění

V nastavení zastoupení lze zvolit kdo má být v době zastupování notifikován (upozorněn) - Jen zástupce/Já i zástupce.

  1. Zobrazení dodavatele

U požadavků na schválení dokladu či objednávky se zobrazuje dodavatel.

Výstupy

Jsou k dispozici nové výstupy:

  • Pokladna - ve výstupech je k dispozici sestava pokladní deník
  • Reporting

- do výstupu Podklady pro externího rozúčtovatele doplněna možnost zobrazit jen změny stěhování včetně volného období (sekce Vlastník/nájemce)

- nová sestava obsahující spravované jednotky (sekce Kontroly)

- nová sestava obsahující platnosti nájemních smluv (sekce Vlastník/nájemce)

- nová sestava obsahující platnosti zástupců nemovitosti (sekce Kontroly)

  • Vyúčtování - ve výstupech je k dispozici také vyúčtování po složkách v xls obsahující všechna vyúčtování dané nemovitosti

Upravené výstupy:

  • Změnový list - nyní zobrazuje i změny u složek nastavených v jiné periodě než měsíční.
  • Úhrn předpisů za období - nyní lze vybrat také systémovou složku s výsledkem vyúčtování

Menší, ale také důležité novinky

  • Bankovní API - při ručním stažením výpisu se zobrazí informace v případě nestažení (najdete v modulu Nemovitost/CRM-Nastavení-Účty)
  • ČSOB - u účtu banky ČSOB je možné stáhnout PDF s oficiálním výpisem jako u ostatních podporovaných bank přes API (najdete v modulu Nemovitost/CRM-Nastavení-Účty)
  • Doklady - v detailu dokladu (v rozkliknutém dokladu) se zobrazují soubory uložené v aktovce (najdete v modulu Nemovitost/CRM-Finance-Doklady)
  • Jednotky - je možné hromadně změnit podíly jednotek na společných částech domu-užitečné například u evidence garáží, které mají stejný podíl (najdete v modulu Nemovitost-Nemovitost-Jednotky)
  • Nájemní smlouva - nájemní smlouva v komplexní evidenci nájemních smluv u zahrnutých jednotek zobrazuje platnost pro nájemce a v seznamu nájemních smluv se zobrazuje výše nájmu a služeb k dnešnímu dni (najdete v modulu Nemovitost-Nájemci-Nájemní smlouvy)
  • Náklady složek - ve výstupu nákladů složek pohodlněji vyberete zda se mají zahrnout složky předpisu či evidenční složky (najdete v modulu Nemovitost-Finance-Náklady složek)
  • Pasporty - v detailu šablony pasportu se zobrazují pasporty, které na základě šablony vznikly (najedete v modulu Správce-Pasportizace-Pasporty)
  • Upomínky - upomínka lze vytvořit jen pro konkrétního vlastníka z detailu vlastníka (najdete v modulu Nemovitost-Vlastníci-Vlastníci). Takto vytvořenou upomínku najdete ve Vlastníci-Upomínky.
  • Zástupci - v úpravě zástupce je možné určit, že nemá být zobrazen na portále (najedete v modulu Nemovitost-Nemovitost-Zástupci)
  • Samoodečet - při zpracování tiketu se samoodečtem zaslaným vlastníkem/nájemcem přes portále se automaticky k odečtu do měřidla uloží také přiložená příloha (fotografie)
  • Tiket - při dokončení tikety je možné vložit soubor k odpovědi pro žadatele
  • Provedení činnosti - je možné evidované provedení činnosti přesunout k jiné činnosti


Byl pro vás tento článek užitečný?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)