Evidence ostatních nákladů (evidenční složky)
Evidenční složky
Dalším druhem složek jsou složky evidenční.
Pomocí evidenčních složek zajistíte roztřídění nákladů či transakcí, které nemají vliv na rozúčtování nákladů ve vyúčtování či na finanční pohyby spojené s vlastníkem/nájemcem nebo neovlivňují stav dlouhodobé zálohy (fondu) ve společenství vlastníků.
Můžete využít pro evidenci záloh zaplacených dodavatelům, evidenci peněz převáděných mezi účty či účty a pokladnou, náklady majitele v případě pronájmů.
Nejčastější použití:
- pro nájemní dům - pokud v dokladech či transakcích evidujete částky například za opravy domu, které nemají platit nájemci, je možné vytvořit evidenční složku, do které tyto položky přiřadíte
- družstvo - do evidenčních složek je například možné přiřazovat náklady družstva, které se nerozúčtovávají
- společenství vlastníků - evidence převodů hotovostí mezi bankou a pokladnou (tzv. peníze na cestě), evidence placených záloh dodavatelům během roku (do nákladu k vyúčtování chcete zahrnout až skutečný náklad z vyúčtovací faktury od dodavatele a ne jednotlivé placené zálohy dodavatelům).
Příklad zpracování převodu peněz mezi účty či účtem a pokladnou: 1.krok - výdajovou transakci na bankovním účtu přiřadíte do určené evidenční složky a 2. krok - příjmovou transakci na pokladně přiřadíte do té samé evidenční složky. Tímto na evidenční složce evidujete transakce s kladným a transakce se záporným číslem, které v součtu budou 0,-.
Evidenční složky vytvoříte v modulu Nemovitost->Nemovitost->Evidenční složky
Složku vytvoříte pomocí Nová složka či Import složek z nemovitosti (naimportujete evidenční složky z vybrané nemovitosti).
U každé evidenční složky je k dispozici informace o celkovém nákladu pořízeném ve zvoleném hospodářském roce a celkové náklady, které byly vloženy za celé období správy nemovitosti.
Evidenční složku je možné pomocí Další-Rozkopírovat evidenční složku rozkopírovat do zbylých nemovitostí správce. Kopírovat lze jednu nebo více označených složek.
Evidované náklady/částky ve složkách najdete v modulu Nemovitost->Finance-Náklady složek
