Evidence ostatních nákladů
Evidenční složky
Dalším druhem složek jsou složky evidenční.
Pomocí evidenčních složek zajistíte roztřídění nákladů či transakcí, které nemají vliv na rozúčtování nákladů ve vyúčtování či na finanční pohyby spojené s vlastníkem/nájemcem nebo neovlivňují stav dlouhodobé zálohy (fondu) ve společenství vlastníků.
Nejčastější použití:
- pro nájemní dům - pokud v dokladech či transakcích evidujete částky například za opravy domu, které nemají platit nájemci, je možné vytvořit evidenční složku, do které tyto položky přiřadíte
- družstvo - do evidenčních složek je například možné přiřazovat náklady družstva, které se nerozúčtovávají
- společenství vlastníků - evidence převodů hotovostí mezi bankou a pokladnou (tzv. peníze na cestě), evidence placených záloh nezahrnutých do nákladů určených k vyúčtování. Příklad zpracování: 1.krok - výdajovou transakci na bankovním účtu přiřadíte do určené evidenční složky a 2. krok - příjmovou transakci na pokladně přiřadíte do té samé evidenční složky. Tímto na evidenční složce evidujete transakce s kladným a transakce se záporným číslem, které v součtu budou 0,-.
Evidenční složky vytvoříte v modulu Nemovitost->Nemovitost->Evidenční složky
Složku vytvoříte pomocí Nová složka či Import složek z nemovitosti (naimportujete evidenční složky z vybrané nemovitosti).
U každé evidenční složky je k dispozici informace o celkovém nákladu pořízeném ve zvoleném hospodářském roce a celkové náklady, které byly vloženy za celé období správy nemovitosti.
Přiřazené hodnoty do složek najdete v modulu Nemovitost->Finance-Náklady složek
