INKASO - vytvoření souboru s příkazy k inkasu
Inkaso je automatické strhávání částky z běžného účtu vlastníka/nájemce. Pro tuto službu je potřeba, aby vlastník/nájemce udělil souhlas s inkasem.
Domsys umožňuje vytvořit soubory s příkazy k inkasu pro jednotlivá čísla účtu, na které mají být vybrané platby připsány.
Příkazy k inkasu budou vytvořeny na předpisy v běžné sadě vámi vybraného měsíce.
Vytvořené soubory s příkazy jsou ve formátu ABO(*kpc) a vložíte je do internetového bankovnictví (ověřte si, zda vámi používané internetové bankovnictví umožňuje naimportovat soubor s příkazy k inkasu).
Pokud chcete inkasovat konkrétní měsíční částky od vlastníků/nájemců, je potřeba, aby:
- Byl zaevidovaný bankovní účet, který bude mít nastaveno povolení úhrad inkasem - nastavíte v modulu Nemovitost/CRM-Nastavení-Účty, kde v úpravě bankovního účtu na záložce Ostatní zvolíte Povolit úhradu inkasem ANO.
- Vlastník/nájemce bude mít jako účet pro platby vybraný konkrétní bankovní účet, který má nastavené povolení úhrad inkasem (pokud je účet stejný jako výchozí pro platby předpisů, je potřeba jej vybrat a nenechávat výchozí) - tím se zobrazí tlačítka na určení, že mají být platby předpisů strhávány inkasem.
- Vlastník/nájemce bude mít nastaven účet pro vrácení přeplatků, protože z tohoto účtu se vyinkasuje částka za předpis.
- Byly pro vlastníky/nájemce vytvořeny předpisy ve Finance-Předpisy.
Máte-li výše uvedené evidováno, pak můžete vytvořit soubory s jednotlivými příkazy.
Soubory vytvoříte v modulu Správce-Správce-Nemovitosti, kde v nabídce Další zvolíte Inkaso-stažení souboru KPC.
Vytvoří se soubor ZIP, v kterém budou pro jednotlivé bankovní účty soubory ve formátu KPC s příkazy pro inkaso. Vytvoří se tedy hromadně příkazy pro všechny účty v nemovitostech, na které mají vlastníci/nájemci platit inkasem.
Stažené soubory KPC vložte do svého internetového bankovnictví.
Ve stažení souboru KPC vyberte bankovní účty a měsíc předpisu, pro které se mají vytvořit soubory s příkazy k inkasu.
1. Pro každý bankovní účet soubor ve formátu KPC, který vložíte do internetového bankovnictví
2. Soubor ve formátu TXT, který je pro vás informační a obsahuje řádky příkazu k inkasu.
