Nejčastější omyly
Zde najdete nejčastější omyly, kterých se dopouští uživatel, když začíná s aplikací.
- číslování složek předpisu (pořadí složek na výstupu)
Dle názvu se uživatel orientuje. Složka předpisu má svůj název, který se zobrazuje ve výstupech dostupných v aplikaci. V každém výstupu jsou složky předpisu řazeny automaticky systémem a pokaždé je řazení odlišné podle charakteru výstupu, proto není vhodné před název složky předpisu zadat pořadové číslo = nedocílíte tím řazení dle sebe.
- předpisy do budoucna
Plno uživatelů si chce ušetřit práci a vygeneruje předpisy na budoucí měsíce. Bohužel si tím zkomplikuje práce v okamžik, kdy se vlastník/nájemce odstěhuje z jednotky, protože musí všechny nadbytečné předpisy ručně smazat = musí myslet na to, že je má vytvořené. Vytvoření předpisů na budoucí měsíce není ani nutné pro vytvoření evidenčního listu, protože při nevytvořeném předpisu je evidenční list vypočítán dle nastavení složek předpisu.
- číslování předpisů v SVJ
Vytváření předpisů v číselné řadě (v aplikace je to nazýváno "předpis jako faktura") se používá v případě nemovitosti formy "pronájem", kde potřebujete např. pro nájemce, kteří jsou právnickou osobou předpis vytisknout jako daňový doklad či zálohovou fakturu. V SVJ číslování předpisů nedává smysl a zbytečně si zkomplikujete případný import do účetního programu.
- měřidla
Měřidlem není jakákoliv služba, ale je to skutečné měřidlo nainstalované v nějakém prostoru, kdy :
- měřidla měřící spotřebu v prostorách, které mohou být obsazeny vlastníkem (v SVJ) či nájemcem, tedy měří spotřebu někoho konkrétního, se nazývají měřidla poměrová
- měřidla měřící spotřebu ve společných částech domu či měřidla na patě domu sloužící k odečítání dodavatelem se nazývají měřidla fakturační
- nulová spotřeba pronajímatele za volné/nepronajaté období
Mylné je se domnívat, že nezadáním odečtu pro pronajímatele za nepronajaté období se automaticky bude do vyúčtování počítat nula. Aby ve vyúčtování byla spotřeba pro volné/nepronajaté období nula, je potřeba zadat průběžný odečet a to se stejnou hodnotou jako předchozí (spotřeba do vyúčtování se automaticky vypočítá jako rozdíl odečtu s předchozím odečtem).
- ukončení jednotky místo vlastníka/nájemce
Odstěhuje-li se vlastník/nájemce, neukončuje se jednotka v Nemovitost-Jednotky, ale upraví se platnost vlastníka/nájemce ve Vlastníci/Nájemci.
- ukončení vlastníka/nájemce místo ukončení přiřazené jednotky
Má-li vlastníka/nájemce pod jedním variabilním symbolem více jednotek a z některé se odstěhuje, pak se neukončuje celý vlastník/nájemce, ale v detailu vlastníka/nájemce na záložce Jednotky se upraví jen platnost konkrétní jednotky.
- veličiny
Pro určení zda má jednotka danou složku platit či ne se řídí přiřazením jednotky ke složce předpisu. Není potřeba vytvářet veličinu a na ní evidovat počet 1 či 0.
