Evidence pošty
Pošta
Evidenci pošty naleznete v modulu Správce->Naše agendy->Pošta.
Zaevidujte jednoduše doručenou či odeslanou poštu.
Každému záznamu můžete určit pořadové číslo pomocí výběru číselné řady.
Číselné řady založíte v modulu Správce->Nastavení->Číselníky->Číselné řady
.
Poštu lze třídit do tzv. pořadačů (např. z pohledu oddělení, ve kterém se pošta nachází).
Používané pořadače založíte v modulu Správce->Nastavení->Číselníky->Pošta: Pořadač pomocí tlačítka +.
Nový záznam vytvoříte pomocí Nová doručená pošta / Nová odeslaná pošta
Údaje označené hvězdičkou jsou povinné pro uložení záznamu.
Vyplňované údaje:
Vyberte čís. řadu - používáte-li číselné řady, vyberte číselnou řadu, v které má být pošta evidována.
Pořadač - vyberte pořadač, který může např. určovat v kterém oddělení se pošta nachází (seznam pořadačů vytvoříte v modulu Správce->Nastavení->Číselníky).
V držení - vyberte osobu, u které se pošta nachází. Vybíráte zde z uživatelů Domsys (uživatele zakládáte v modulu Správce->Oprávnění->Uživatelé).
Odesílatel - začněte vypisovat název, Domsys vám nabídne subjekty z adresářů. Potřebujete-li vybraný subjekt změnit, použijte ikonu křížku na řádku. Chcete-li vytvořit nový subjekt, založte jej do adresáře dodavatelů v modulu Správce či adresáře osob v konkrétních nemovitostech v modulu Nemovitost.
Do ostatních kolonek vypište známé údaje z evidovaného dokumentu.
Evidovaná pošta
Na každém řádku evidované pošty je uvedeno:
- rozlišení doručená/odeslaná pošta
- pořadové číslo (pokud je používáno)
- datum zaevidování
- v jakém šanonu je pošta zařazena (je-li používáno)
- o co se jedná a odesílatel/príjemce
- kdy byl evidovaný dokument vystaven
- var. symbol a částka z dokladu (jsou-li údaje známé)
.
Záznamy lze filtrovat pomocí hlavního filtru na Doručená/Odeslaná (1) a pomocí šedých filtrů umístěných nad seznamem dokumentů (2), které nabízí podrobnější filtrování.
V seznamu pošty můžete vyhledávat pomocí vypisování v poli Vyhledat (3).
Seznam zobrazených záznamů lze exportovat do PDF či XLS pomocí ikony diskety (4).
