Vytvoření přístupů vlastníkům/nájemcům
Portál je speciální modul sloužící pro poskytnutí vzdáleného přístupu vlastníkům/nájemcům. Organizace tohoto modulu je po Nemovitostech. Uživatel se tedy může přepínat mezi všemi nemovitostmi, kde má oprávnění na jednotku/jednotky.
Tento modul vidí jen uživatel, který má na něj přístup ikona modulu vypadá takto:
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/1zy0wjorrp/1639662791799/image.png)
Pro uživatele portálu je k dispozici mobilní aplikace Domsys Portál.
Informace dostupné na portálu jsou seskupovány do jednotlivých záložek dle charakteru informací. Seskupení do záložek je obdobné jako v Domsys, ve kterém je zpracovávána samotná správa. Více o zveřejňování informací na portál získáte v tomto článku: Zveřejňování informací a dokumentů
V Domsys jsou nabízeny dvě systémové role:
Předseda - vidí všechny jednotky, všechny vlastníky/nájemce, platby, upomínky atd., náklady celého domu
Vlastník/Nájemce - má přístup jen k jednotkám, u kterých je platným vlastníkem/nájemcem. Vidí jen své předpisy, platby atd., náklady celého domu
Role vytváříte v modulu Správce->Oprávnění->Role. Více o nastavení role najdete v tomto článku: Role pro nastavení práv
Oprávnění pomocí role
Přístup je umožněn pomocí oprávnění na základě role. Role určuje kam má uživatel v rámci modulu přístup (jaká nabídka a v rámci nabídky jaké záložky).
Role oprávnění jsou nastavovány v modulu Správce -> Oprávnění -> Role. Domsys nabízí dvě systémové role pro portál:
Předseda = uživatel s touto rolí má k dispozici veškeré údaje zaevidované a zveřejněné k celému domu
Vlastník = uživatel má přehled o údajích ke svému bytu (resp. jednotce) či o více svých jednotkách, dále má zobrazeny údaje týkající se nemovitosti
Výše uvedené systémové role lze v modulu Správce-> Oprávnění zkopírovat a upravit dle vlastních požadavků. Vytvořit tak roli vlastní (vytváříte-li roli pro Portál, pak na prvcích, ke kterým má mít uživatel přístup, nastavte "Zápis")
Evidované role použijete při nastavení přístupu vlastníkům/nájemcům dle níže uvedeného návodu.
U každého uživatele portálu je možnost se podívat co je na portálu vidět (jak se podívat je popsáno na konci článku).
.
1. možnost: Nastavení přístupu pro vybranou osobu
modul Nemovitost-Vlastníci/Nájemci-Adresář
- Zadání kontaktního e-mailu
Nastavení přístupu na portál je možné pouze v případě, že máte u jednotlivých osob uveden kontaktní e-mail. Při nastavení bude tento kontaktní e-mail použit jako přihlašovací jméno. V případě, že máte uvedeno více kontaktních e-mailů oddělených čárkami, bude použit první v řadě.
Do kontaktního políčka e-mail vyplňte Odpovědné osobě e-mailový kontakt (5).
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/s2ZFA6JKaH/1500447621746/image.png)
- Nastavení přístupu
Nástroj pro nastavení přístupu naleznete v následující záložce Přístupy.
Určete umožnění přihlášení (1), vyplňte Přihlašovací jméno, kterým bude email osoby (2).
Vyberte roli, kterou chcete nastavit (3)
Nezapomeňte zvolit, zda chcete uživatele o zřízeném oprávnění informovat (4). Pakliže oprávnění uživatelům zřizujete (neupravujete), doporučujeme ponechat volbu Ano = odeslat informaci, protože uživatel dostane v e-mailu pokyn k aktivaci účtu. Pokud provádíte úpravu role uživateli, který již má přístup zřízen, je vhodné uživatele již neinformovat.
Tímto způsobem nastavíte přístup také členům výboru, kteří nevlastní jednotku v konkrétním společenství vlastníků. Osobu zaevidujte do adresáře a nastavte přístup. Stejný postup je i v případě správy pronajímané nemovitosti, kde chcete dát přístup majitelům nemovitosti.
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/s2ZFA6JKaH/1500447623579/image.png)
2. možnost: Nastavení přístupů vlastníkům/nájemcům hromadně
modul Nemovitost-Vlastníci/Nájemci-Vlastníci/Nájemci
- Zadání kontaktního e-mailu
Hromadné nastavení přístupu na portál je možné pouze v případě, že máte u jednotlivých osob uveden kontaktní e-mail. Při hromadném nastavení bude tento kontaktní e-mail použit jako přihlašovací jméno. V případě, že máte uvedeno více kontaktních e-mailů oddělených čárkami, bude použit první v řadě.
Do kontaktního políčka e-mail vyplňte všem Odpovědným osobám e-mailový kontakt (5). Můžete vyplnit konkrétním osobám na záložce Adresář nebo přes záložku Vlastníci/Nájemci, kde u konkrétních vlastníků upravíte jednotlivé odpovědné osoby (i odtud upravujete stejnou kartu osoby jako ze záložky Adresář).
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/s2ZFA6JKaH/1500447628815/image.png)
- Hromadné nastavení přístupu
Nástroj pro hromadné nastavení přístupu naleznete v Vlastníci/Nájemci->Vlastníci/Nájemci->Další->Hromadné nastavení přístupu (3).
V obrazovce máte ve dvou záložkách zobrazeny osoby, které mají vyplněn e-mail (4) a ty, které nemají vyplněn e-mail (5) a tedy jim nemůže být přístup automaticky zřízen.
Vyberte roli, kterou chcete hromadně nastavit (6) a nezapomeňte zvolit, zda chcete uživatele o zřízeném oprávnění informovat (7). Pakliže oprávnění uživatelům zřizujete (neupravujete), doporučujeme ponechat volbu Ano = odeslat informaci, protože uživatel dostane v e-mailu pokyn k aktivaci účtu. Pokud provádíte hromadnou úpravu role uživatelům, kteří již mají přístup zřízen, je vhodné uživatele již neinformovat.
Přepínačem (8) můžete vybrat osoby, kterých se hromadné nastavení bude týkat.
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/s2ZFA6JKaH/1500447631336/image.png)
Hromadná změna role uživatelům, kteří mají právo
Tuto funkci můžete také úspěšně využít pro hromadnou změnu role oprávnění. Příklad použití:
1. Všem vlastníkům vytvoříme přístup v roli Vlastník a budeme je informovat o zřízeném oprávnění.
2. Vyvoláme obrazovku pro hormadné nastavení přístupu znovu a nyní pomocí Ano/Ne označíme volbou Ano pouze ty osoby, které jsou ve výboru. Dále vybereme roli Předseda a zvolíme Neinformovat uživatele. Tímto krokem hromadně změníme roli pouze vybraným osobám (např. výboru).
Omezení přístupu na portál k vlastníkovi/nájemci(jednotce)
Výše uvedenými postupy se nastavují přístupy, kterými mají osoby přístup v konkrétní nemovitosti ke všem jednotkám v rámci vlastníků/nájemců, u kterých jsou evidovány v odpovědných osobách. Nemá-li mít uživatel přístup na portál k datům jednotky, lze toto deaktivovat na konkrétní vazbě osoby k vlastníkovi/nájemci. Je to případ, kdy jedna osoba je evidována u více vlastníků/nájemců (například jednou jako vlastník v SVJ a podruhé jako spolubydlící u jiného vlastníka) a má nastavený přístup na portál. Přes Vlastnosti odpovědné osoby je možné nastavit, že neuvidí informace o konkrétním vlastníkovi/nájemci a jeho přiřazených jednotkách, pro které se nastavení provádí. Toto nastavení uděláte v odpovědných osobách->na konkrétní osobě zvolíte Akce->Vlastnosti odp.osoby.
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/1zy0wjorrp/1603725757589/image.png)
Po nastavení přístupu se lze podívat na náhled portálu tak jak jej vlastník/nájemce nebo konkrétní osoba uvidí. Na stejném místě lze vlastníkovi/nájemci či konkrétní osobě dodatečně odeslat informaci o aktivaci přístupu.
Toto provedete: modul NEMOVITOST->Vlastníci/Nájemce->Vlastníci/Nájemci nebo Adresář, kde po výběru řádku, který má přístup na portál kliknete na ikonu Portálu a pomocí Akce->Náhled portálu/Odeslat aktivační mail.
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/s2ZFA6JKaH/1500447625195/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/s2ZFA6JKaH/1500447627245/image.jpeg)