GDPR - ochrana osobních údajů
Anonymizace údajů
V aplikaci Domsys nemůžete jen tak odstranit vlastníka/nájemce či dodavatele, protože jsou na něj již navázány další údaje (jako např. předpisy, platby, upomínky, doklady).
V aplikaci Domsys můžete v rámci anonymizace vymazat osobní údaje evidovaných odpovědných osob a uživatelů, dodavatelů (jméno, adresu, e-mail a ostatní kontakty).
Jak anonymizaci provést?
Pokud chcete anonymizovat údaje, přejděte do modulu Nemovitost -> Vlastníci/Nájemci -> Adresář a vyberte dotčené osoby, na kterých použijte Upravit a osobní údaje smažte či přejmenujte na např. Anonymizováno (jméno je třeba vždy přejmenovat).
Stejný způsob použijte pro anonymizaci v adresáři dodavatelů v modulu Správce ->Adresář.
Jak omezit uživatelům přístup k osobním údajům?
Potřebujete-li uživatelům aplikace Domsys omezit přístup k osobním údajům evidovaných vlastníků/nájemců z pohledu GDPR - Obecného nařízení o ochraně osobních údajů, učiníte tak v nastavení Role v modulu Správce -> Oprávnění -> Role.
Je možné schovat zobrazení jmen, kontaktů a výstupů u vlastníků/nájemců.
Doporučujeme nastavit přístupy k Vlastníkům/Nájemcům jen pro čtení, tím uživateli omezíte také úpravy záznamů (budou-li mít možnost záznamy upravovat pomocí nastavení na Zápis, pak v úpravě údaje o vlastnících/nájemcích uvidí).
V úpravě role lze upravit přístup pro modul CRM a Nemovitost.
Zvolíte-li u nastavení GDPR volbu Ne, uživatel místo uvedených údajů uvidí informaci (GDPR anonymizováno).
