STORMWARE Pohoda-import předkontací do Domsys
Co je předkontace?
Předkontací (někdy také kontací) rozumíme určení dvou (v případě složených účetních zápisů) i více správných souvztažných účtů, na které se zaúčtuje daná účetní operace.
Účetní operací v Domsys je například zaúčtování předpisu konkrétní složky předpisu nebo nákladu z faktury od dodavatele přiřazeného do konkrétní složky předpisu.
Například předpis zálohy na vodné bude zaúčtován MD 311/Dal 315, tedy předkontace je právě MD 311/Dal 315.
Předkontace jsou důležité pro nastavení, které určí jak budou záznamy exportované z Domsys zaúčtovány po importu do účetního programu. Důležité je mít stejnou zkratku předkontace v účetnictví i v Domsys, protože tím se určuje zaúčtování MD/D po importu do účetnictví.
Pro potřeby účetnictví je v Domsysu funkce Export, pomocí které můžete doklady, předpisy , transakce na pokladně a bance si stáhnout do souboru, který následně do svého účetního programu naimportujete. Tímto importem budou v účetním programu automaticky vytvořeny účetní doklady a to přesně tam, kde je program eviduje (doklady = Přijaté či Vydané faktury, transakce z bank a pokladen = Banka a Pokladna, předpisy = Interní doklady).
Export dat do účetnictví má za cíl ušetřit část práce se zadáváním dokladů do účetního programu a částečně ušetřit čas se zaúčtováním a to tím, že na určitých místech nastavíte konkrétní předkontace, kterými se mají záznamy po importu do účetního programu zaúčtovat.
V Domsysu je potřeba založit a přiřadit předkontace, které jsou používány pro účtování v účetním programu a budou potřebné pro následné zaúčtování dat v účetním programu.
Přehled účetních programů, do kterých je možné importovat naleznete zde: Porovnání exportů/importů do/z účetnictví
Pro účetní program je důležitou informací Zkratka předkontace, která musí být v Domsysu správně zadána do kolonky kód (musí být totožná se zkratkou předkontace v účetním programu). Shodu zajistíte importem předkontací z účetního programu do Domsys.
Při samotné importu z Domsys do účetního programu účetní program automaticky rozpozná podle zkratky předkontace jaké zaúčtování má pro doklad či položky dokladu použít. Tímto je docíleno automatického zaúčtování.
V Pohodě zvolíte Účetnictví->Předkontace a předkontace, které chcete exportovat vyberte (označení provedete kliknutím do sloupce X).
Pořadí zobrazených sloupců nastavíte tak, aby bylo shodné s vyobrazeným záhlavím (1).
Označte předkontace (1), které chcete vybrat pro import do Domsys a vyfiltrujte předkontace tak, aby byly zobrazené jen označené. Na takto vzniklém seznamu předkontací klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Export tabulky (2). V následujících krocích nastavíte Export databáze - v prvních dvou krocích nastavte Export tak jak je vyobrazený zde (3) (4), v posledním kroku (5) vyberte složku, do které se má soubor s předkontacemi exportovat a do kolonky Soubor napište název souboru.
V Domsys zvolte modul Nemovitost či CRM->Účetnictví ->Předkontace a vyberte Import předkontací-ze souboru a kliknutím na oblast "Soubor nepřiložen" vyberte soubor s předkontacemi.
Nastavení Domsys pro účetní program STORMWARE Pohoda je popsáno v tomto článku: Export do STORMWARE Pohoda
!!! Pro zachování správnosti zkratek předkontací, které jsou důležité pro správné zaúčtování, doporučujeme předkontace importovat z účetního programu !!!
