Protokoly od rozúčtovatele
Rozúčtovává náklady externí rozúčtovatel? Můžete tedy od něj do Domsys vložit částky jako náklad do vyúčtování a k jednotlivým vytvořeným vyúčtování uložit protokoly o rozúčtování (jak na vložení částek jako nákladů do vyúčtování je popsáno v článku Náklady od rozúčtovatele ).
Postup pro Hromadné uložení protokolů
Získali jste od rozúčtovatele jeden soubor ve formátu PDF, který obsahuje všechny protokoly? Uložte ho do Domsys, který ho chytrým rozpoznáním rozdělí na jednotlivá PDF.
- Upravte název souboru tak, aby obsahoval rozúčtovatele
- podporujeme tyto: ISTA, TECHEM, INMES, ENBRA, PROFITHERM, KERM, EGÚ
- pro nepodporované rozúčtovatele vložte do názvu text 1STRANA, 2STRANY nebo 3STRANY, který určuje počet stran jednoho protokolu
.
- Vložte soubor
Soubor vložte do Správa-Vyúčtování-Další-Protokoly externích rozúčtovatelů a spusťte zpracování
Spuštěním zpracování Domsys automaticky vytvoří jednotlivá PDF, která jsou k dispozici v přehledu protokolů.
.
- Přiřaďte vyúčtování
Po zpracování jsou na levé straně vytvořeny jednotlivé protokoly a vpravo ke každému protokolu jeho náhled.
Jde-li to, Domsys automaticky PDF přiřadí k vyúčtování dle párovacího znaku vlastníka/nájemce.
Nepřiřazené protokoly jsou červeně a lze je přiřadit k vyúčtování ručně. U jakéhokoliv protokolu lze změnit přiřazené vyúčtování. Vyúčtování vybíráte nad náhledem protokolu.
Nespárované protokoly můžete pohodlně procházet tlačítkem Další nespárovaný.
.
Vytvořené protokoly lze stáhnout hromadně do ZIP či jednotlivě v PDF.
.
- Uložení k vyúčtování
Uložením se přiřazené protokoly vloží do aktovek jednotlivých vyúčtování.
.
Jednotlivé uložení protokolů
Získali jste od rozúčtovatele ke každému vlastníkovi/nájemci samostatný protokol jako samostatné PDF? Pak je můžete uložit do aktovky každého vyúčtování.
