Protokoly od rozúčtovatele
Rozúčtovává náklady externí rozúčtovatel? Můžete tedy od něj do Domsys vložit částky jako náklad do vyúčtování a k jednotlivým vytvořeným vyúčtování uložit protokoly o rozúčtování (jak na vložení částek jako nákladů do vyúčtování je popsáno v článku Náklady od rozúčtovatele ).
Postup pro Hromadné uložení protokolů
- Vložte protokoly
Vložte ho do Domsys, který ho chytrým rozpoznáním rozdělí na jednotlivá PDF.
Upravte název souboru tak, aby obsahoval rozúčtovatele nebo počet stran (níže uvedeny podporovaní rozúčtovatelé a podporované počty stran)
- podporujeme tyto: ISTA, TECHEM, INMES, ENBRA, PROFITHERM, KERM, EGÚ
- pro nepodporované rozúčtovatele vložte do názvu text 1STRANA, 2STRANY, 3STRANY, 4STRANY, 5STRAN, 6STRAN, který určuje počet stran jednoho protokolu
Zařiďte, aby všechna pdf byla v jednom souboru ZIP a soubor ZIP vložte do Domsys.
.
- Vložte soubor
Soubor vložte do Správa-Vyúčtování-Další-Protokoly externích rozúčtovatelů a spusťte zpracování
Spuštěním zpracování Domsys automaticky vytvoří jednotlivá PDF, která jsou k dispozici v přehledu protokolů.
.
- Přiřaďte vyúčtování
Po zpracování jsou na levé straně vytvořeny jednotlivé protokoly a vpravo ke každému protokolu jeho náhled.
Jde-li to, Domsys automaticky PDF přiřadí k vyúčtování dle párovacího znaku vlastníka/nájemce.
Nepřiřazené protokoly jsou červeně a lze je přiřadit k vyúčtování ručně. U jakéhokoliv protokolu lze změnit přiřazené vyúčtování. Vyúčtování vybíráte nad náhledem protokolu.
Nespárované protokoly můžete pohodlně procházet tlačítkem Další nespárovaný.
.
Vytvořené protokoly lze stáhnout hromadně do ZIP či jednotlivě v PDF.
.
- Uložení k vyúčtování
Uložením se přiřazené protokoly vloží do aktovek jednotlivých vyúčtování.
.
Jednotlivé uložení protokolů
Získali jste od rozúčtovatele ke každému vlastníkovi/nájemci samostatný protokol jako samostatné PDF? Pak je můžete uložit do aktovky každého vyúčtování.
