Úvod do struktury a evidence nemovitostí
O nemovitosti a jednotky (ať jsou v rámci společenství vlastníků, družstva nebo patří konkrétnímu majiteli, který je pronajímá) se stará správce.
KDO JE SPRÁVCE?
Správce je subjekt (právnická či fyzická osoba), který zpracovává údaje o nemovitosti, ekonomické pohyby, stará se o nemovitost z technického pohledu (pravidelné revize, činnosti, opravy atd.) a má přehled o tom co se v nemovitosti děje. Správce je zpravidla subjekt, který má uzavřenou smlouvu na používání aplikace Domsys.
V rámci aplikace Domsys se evidují nemovitosti (jednotlivé adresy), které správce spravuje. Každé evidované nemovitosti určujete, jaké je formy - vlastnictví (SVJ), pronájem (v případě, že řešíte nájemce), družstvo.

Nemovitosti zakládáte v modulu Správce-Správce-Nemovitosti

CO SE ROZUMÍ NEMOVITOSTÍ?
Nemovitostí je adresa, na které se nachází jednotlivé jednotky (byty, nebyty, parkovací místa atd.). V Domsys zakládáte samostatnou nemovitost, která je společenstvím vlastníků, družstvem či pronajímaným domem. Pokud děláte správu pronajímaným jednotkám a na jedné adrese spravujete jednotky různých majitelů, pak doporučujeme založit pro každého majitele samostatnou nemovitost (tedy bude tolik nemovitostí se stejnou adresou, kolika majitelům jejich pronajímané jednotky spravujete).
Z pohledu ekonomické evidence může být každá nemovitost samostatnou agendou = má např. vlastní bankovní účet, konkrétní IČ - příkladem jsou společenství vlastníků.
Nemovitosti můžete sloučit pod tzv. zákazníka (používá se u pronajímaných nemovitostí).

KDY ZAKLÁDÁTE ZÁKAZNÍKA?
1. Pokud spravujete více nemovitostí patřících jednomu majiteli a zároveň jsou úhrady nájemců z těchto nemovitostí přijímány na jeden jeho účet. Případně doklady evidované jsou vystavené na majitele, ale týkají se různých nemovitostí či potřebujete za majitele vytvořit export do účetnictví.
2. Pokud spravujete více nemovitostí a úhrady nájemců z těchto nemovitostí jsou přijímány na jeden účet a to váš jako správce. Případně doklady evidované jsou vystavené na vás jako správce, ale týkají se různých nemovitostí či potřebujete vytvořit export do účetnictví za vaší správcovskou firmu.

Potřebujte nemovitosti spojit pod zákazníka? Podívejte se na článek Co je modul CRM, jak založit Zákazníka


Kdo je vlastník/nájemce? Podívejte se na článek Úvod do evidence vlastníků/nájemců .
Jaká další témata by Vás mohla v rámci správy nemovitosti zajímat:
Složka předpisu-vytvoření a nastavení
Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování, fond