Předpis jako faktura vydaná
Vlastníkům/nájemcům vystavujete pravidelné předpisy, které můžete například pro nájemce chtít vytisknout jako fakturu. Předpisy vytváříte ve Finance-Předpisy, kde ve výstupech je Tisk předpisu jako faktury
Dále vlastníkům/nájemcům můžete vystavovat konkrétní faktury vydané, které nejsou pravidelné a nejsou předpisem. Takové faktury vytváříte ve Finance-Doklady.
Níže je návod k nastavení obou forem faktur.
PŘEDPIS JAKO FAKTURA (pro předpisy vytvářené ve Finance-Předpisy) |
Co je předpis? Je to základní požadavek na úhradu od vlastníka/nájemce je v Domsysu předpis. K těmto předpisům jsou dále párovány přijaté platby. Z nezaplacených předpisů vycházejí dlužníci apod. Tvorba předpisů je vysvětlena v článku Předpis plateb.
Vytvořený předpis lze vytisknout jako fakturu (fakturu vytisknete v modulu Nemovitost->Finance->Předpisy->Výstupy->Tisk předpisu jako faktury).
Je-li předpis záporný a potřebujete, aby tištěný dokument byl nazván Opravný daňový doklad, jednoduše použijte u předpisu Upravit a určete, že doklad má být označen jako Opravný daňový doklad. Takto nastavený předpis bude označen patřičnou ikonou a výstup bude s požadovaným názvem dokladu.V úpravě předpisu lze pro opravný daňový doklad doplnit údaj o původním daňovém dokladu, který bude uveden na tištěném dokumentu.
1. Výchoze se zobrazí měsíc/rok (např. 2/2022)
2. Nájemcům můžete nastavit číselnou řadu, v které budou předpisy vystavovány. Tím číslo dokladu bude vycházet z číselné řady. Postup nastavení je uveden níže.
1. Není-li nastavena číselná řada = variabilní symbol je ten, který je nastavený na nájemci
2. Je-li nastavena číselná řada = variabilní symbol je z číselné řady
Aby tištěné faktury-daňové doklady mohly být číslované, je třeba nastavit u vlastníka/nájemce číslování samotných předpisů. Toto uděláte ve dvou základních krocích:
- Založte číselné řady, které budete používat pro předpisy
Založení provedete v modulu Nemovitost/CRM->Nastavení->Číselné řady. Chcete-li vědět více o číselných řadách, podívejte se na náš článek Číselné řady.
- Vlastníkovi/Nájemci určete, že předpis bude jako faktura
Nastavení provedete v modulu Nemovitost->Vlastníci/Nájemci->Vlastníci/Nájemci, kde u vybraného vlastníka/nájemce použijte Upravit. Nastavení provedete v Předpis jako faktura (zde můžete provést i úpravu data vystavení/data DUZP a zadat vlastní text, který bude uváděný na tištěných fakturách).
Kolonka Předpis jako faktura vydaná - vyberte výchozí číselnou řadu
Pravá strana Nastavení číselné řady - vytváříte-li nájemci více předpisů v jednom měsíci do různých sad předpisů, zde nastavíte číselné řady pro jednotlivé sady předpisů.
Co znamenají jednotlivá nastavení?
Výchozí z:
výchozí z vlastníka = bude použita číselná řada uvedená na levé straně obrazovky v kolonce "Předpis jako faktura vydaná"
výchozí ze sady předpisů = automaticky se převezme číselná řada uložená u sady předpisu (číselnou řadu sadě nastavíte v její úpravě v modulu Nemovitost-Nastavení-Sady předpisů). Pro sadu "Běžná" je potřeba vybrat "výchozí z vlastníka"
Číselná řada - zde je nabídka vašich vytvořených číselných řad, které lze použít pro nastavení číslování předpisů
Takovéto nastavení pro daného vlastníka/nájemce vytvořené předpisy očísluje a zároveň číslo bude použito jako číslo faktury-daňového dokladu a variabilní symbol, který Domsys použije jako další údaj pro párování úhrad.
Vytváření více předpisů v jednom měsíci (např. samostatný pro nájem a samostatný pro zálohy) je popsáno v článku Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce .
Vytvářené předpisy budou výchoze číslovány v rámci nastavené číselné řady od pořadového čísla 1.
Potřebujete číslovat předpisy od jiného pořadového čísla než 1 ? Pak postupujte takto:
Ve Finance-Předpisy vygenerujte či jiným způsobem vytvořte první předpis v rámci nemovitosti či spravovaných nemovitostí zákazníka, který bude automaticky očíslován pořadovým číslem 1. Na vybraném předpisu dejte pravé tlačítko myši a použijte Změna čísla předpisu a změňte pořadové číslo - tím aplikaci určíte první číslo předpisu a další předpisy budou pokračovat v následujících číslech.
Potřebujete na předpise změnit číselnou řadu?
Na vytvořeném předpisu použijte pravé tlačítko myši a použijte Změna číselné řady. Změnu číselné řady můžete použít i pro více vybraných předpisů.
Pro každý předpis lze vytvořit výstup jako fakturu a to ve Finance-Předpisy-Výstupy-Tisk předpisu jako faktura.
Pro jednotlivé sady, v kterých předpisy vznikají lze nastavit název výstupu a to Faktura-daňový doklad, Zálohová faktura či Pohledávka.
Název výstupu pro běžnou sadu nastavíte v modulu Nemovitost-Nastavení-Nemovitost-záložka Obecné
Název výstupu pro ostatní sady nastavíte v modulu Nemovitost-Nastavení-Sady předpisů, kde vybranou sadu upravíte (nabídka tlačítka Akce nebo pravého tlačítka myši).
Výstup faktury obsahuje jednotlivé předepsané složky předpisu jako řádky faktury. Nad složkami předpisu je uveden text Fakturujeme Vám za období xxx. Tento text je možné pro každého nájemce nastavit samostatně a to v úpravě nájemce na záložce Předpis jako faktura. Při vložení [OBDOBI] do textu bude automaticky vloženo období, v kterém je předpis vytvořen.
Je-li vlastníkovi/nájemci vytvářen předpis pro více jednotek, je možné na výstupu Předpis jako faktura uvést částky za všechny jednotky sloučené po složkách.
Toto chování nastavíte výchoze pro celou nemovitost v modulu Nemovitost - Nastavení - Nemovitost - Předpisy
Na výstupu dokladu se zobrazuje informace o osobě, která doklad vystavila.
V modulu Nemovitost či CRM (je-li nemovitost pod zákazníkem)-Nastavení-Nemovitost-záložka Doklady lze tento údaj nastavit v kolonce Doklad vystavil:
- necháte-li zde Výchozí, pak ve výstupu bude jméno uživatele, který je aktuálně přihlášen
- napíšete-li zde vlastní text, bude na výstupu uveden tento text
- uděláte-li zde mezeru mezerníkem, pak na výstupu nebude zobrazena žádná informace
PRO SAMOSTATNOU NEMOVITOST (nepřiřazenou pod zákazníka - modulu CRM, tedy většinou SVJ) údaje nastavíte v modulu Správce-Správce-Nemovitosti, kde nemovitost dáte upravit.
PRO ZÁKAZNÍKA (nemovitosti máte přiřazeny pod zákazníka - modul CRM) údaje nastavíte v modulu Správce-Správce-Zákazníci, kde zákazníka dáte upravit.
Údaje se převezmou ze záložek:
Obecné - název, adresa, IČ, DIČ
Kontakty - jméno, e-mail
Rozšířené - společnost zapsána, kde uvedete text o zápisu společnosti (většinou v obchodním rejstříku)
