Začínáme s aplikací Domsys

Úvod do struktury a evidence nemovitostí

Průvodce založením nemovitosti SVJ

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Úvod do složek předpisů a předpisů

Počáteční stavy

Hromadné vložení/zadání hodnot

Základy ovládání aplikace

Časté dotazy (FAQ)

Nejčastější omyly

Nemovitost a jednotky

Evidence nemovitostí a jednotek

Založení nemovitosti jako kopie stávající

Hromadné založení stejných jednotek (např. garáže)

Garáže/parkovací stání/sklepy

Měřidla - vytvoření a výměna

Měřidla - odečty

Adresáře osob a dodavatelů

Plochy (místnosti) jednotky

Koeficienty, plochy pro vytápění a teplou vodu

Veličiny

Směrná čísla

Vybavení jednotky

Vlastníci (SVJ)/Nájemci

Úvod do evidence vlastníků/nájemců

Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení

Evidenční list, platební/splátkový kalendář

Konto vlastníka/nájemce

Upomínky - nastavení výstupu a kanálů pro odesílání

Upomínky - vytvoření upomínek a jejich odeslání

Dlužníci

Složky předpisu

Složka předpisu-vytvoření a nastavení

Složka předpisu-nastavení ind. výše pro jednotku/vlastníka/nájemce

Složka předpisu-zrušení ind.výše pro jednotku/vlastníka/nájemce

Dlouhodobá záloha (fond)

Hromadná změna výpočtu předpisu z ind.nastavení na sazbu dle složky

Změna způsobu rozúčtování složky předpisu

Vyúčtování fondu

Předpisy

Předpisy plateb

Položky předpisu

Předpis pro vlastníka/nájemce s více jednotkami

Nastavení výše předpisů dle vyúčtování

Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce

Změna složky ve vytvořeném předpisu

Hromadné rozdělení předepsané částky procentem (ze složky do jiné složky)

Předpis jako faktura vydaná

Zaevidování/předepsání starého dluhu/výsledku vyúčtování

Jak najít změnu v předpisu

Hromadné odesílání předpisů/předpisů jako faktur

Anuita

Zápočet přeplatku nájemce/vlastníka (např. z vyúčtování)

Použití zůstatku konta na úhradu předpisu

Úroky a poplatky z prodlení

Splátky předpisů

Platby a příkazy k úhradě

ÚČTY/pokladny - založení, nastavení, kontrola zůstatku

ÚČTY/pokladny - platby předpisů, dokladů atd.

Zpracování hromadné platby od vlastníka/nájemce

Účty - import výpisů/transakcí

Účty - import transakcí z bankovnictví GEORGE

Účty - příkazy k úhradě

Platby přes QR kód

SIPO - 1. změnový soubor po přechodu na Domsys

SIPO - vytváření souborů pro poštu (modul Nemovitost)

SIPO - evidence/import úhrad (modul Nemovitost)

SIPO - CRYPTA - šifrování a podepisování

SIPO - sdružené šifrování

SIPO - jedno číslo organizace pro více SVJ/BD

PKB - odeslání přeplatků složenkou

PKA - složenky typu A

INKASO - vytvoření souboru s příkazy k inkasu

Úvěry - evidence splátek (SVJ/družstvo->banka)

Bankovní API

Co je bankovní API

Porovnání bankovních API

Účty - automatický import z Fio banka

Účty - automatický import z Komerční banky

Účty - automatický import z ČSOB

Účty - automatický import z Česká spořitelna

Účty - automatický import z Raiffeisen BANK

Účty - automatický import z MONETA Money Bank

Prodloužení platnosti bankovního API

Příkazy k úhradě - odeslání přes API

Bankovní API - když propojení nefunguje?

Evidence záloh a vyúčtovacích faktur od dodavatelů

Úvod do evidence záloh dodavatelům

Evidujeme zálohy a vyúčtovací faktury od dodavatelů

Evidence nákladů, dokladů

Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování, fond

Evidence ostatních nákladů (evidenční složky)

Evidence faktur/dokladů kopírováním

Rozdělení nákladů na konci roku

Změna složky nákladu (přesunutí mezi složkami)

Úhrada přijatého dokladu přeplatkem (zápočet přeplatku faktury)

Odhad výše nákladu do vyúčtování (nepřišel doklad)

Doklady vydané-vystavení jednorázové faktury, nastavení výstupu

Archivace dokladů v ZIP

Správa pronájmů

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Kauce

Nájemní smlouvy

Evidence nákladů z vyúčtování SVJ

Upozornění na konec nájemních smluv

Externí rozúčtovatelé

Přehled externích rozúčtovatelů

Podklady pro/od rozúčtovatele

Ruční vložení nákladů od rozúčtovatele

Import nákladů od rozúčtovatele

Nastavení párování importu od rozúčtovatele

Protokoly od rozúčtovatele

Vyúčtování

Doporučené kontroly před ročním vyúčtováním

Nastavení rozúčtování vytápění, ohřevu teplé vody

Roční vyúčtování

Vyúčtování - specifika pronájmů

Výstup ročního vyúčtování a možné zobrazení

Vyúčtování odstěhovanému nájemci

Odeslání vyúčtování vlastníkům/nájemcům

Výplata přeplatků z vyúčtování

Oprava ročního vyúčtování ze strany nákladů

Oprava úhrad zahrnutých v ročním vyúčtování

Vyúčtování - Nerozúčtovatelný zbytek

Vyúčtování - srovnání spotřeb dle vyhlášky

Roční vyúčtování - vzorový výstup

CRM - Zákazníci

Co je modul CRM, jak založit Zákazníka

Evidence faktur/dokladů a nákladů (modul CRM)

Účty/pokladny - platby, příkazy (modul CRM)

SIPO - vytváření souborů pro poštu a evidence úhrad (modul CRM)

DPH

Evidence s DPH-nastavení částek, data vystavení/DUZP

Technická správa

Pasportizace a evidence činností,revizí

Evidence provedení jednotlivých činností

Připomínání termínů činností, revizí

Požadavky s vytvářením tiketů (Helpdesk)

Řazení tiketů do front

Domsys LEASE (správa majitelů investic)

LEASE - co je rozšíření pro správu majitelů investic

LEASE - Evidence majitelů investic

LEASE - Evidence plateb do SVJ za majitele

LEASE - Vyúčtování majiteli (VMI)

Portál pro vlastníky/nájemce

Portál pro vlastníky - co nabízí?

Vytvoření přístupů vlastníkům/nájemcům

Zveřejňování informací a dokumentů

Zasílání žádostí z portálu

Mobilní aplikace Domsys (APP)

APP 2024 představení nové mobilní aplikace

APP 2024 mobilní aplikace - instalace a přihlášení

APP 2024 mobilní aplikace - Helpdesk

APP 2024 mobilní aplikace - Portál

Dokumenty, výstupy

Přehledy, výstupy, reporting

Nastavení výstupů - informace v záhlaví a zápatí

Nastavení výstupů-razítka a loga

Tvorba dokumentů z vlastních šablon

Úložiště dokumentů DOMSYS CLOUD

Záloha dokumentů na Dropbox/Google Drive

Jak otevřít výstup (PDF,CSV,XML,JSON) v Excelu

Použití výstupu v xls pro hromadnou korespondenci

Komunikace - zasílání zpráv a dokumentů

Zasílání dokumentů a zpráv

Hromadné odeslání chytrou zprávou

Zasílání SMS

Nastavení e-mailů-odesílatele,podpisu,loga

DopisOnline - kontrola provozu a fakturace

DopisOnline - nastavení zasílání dopisů Českou poštou

Datové schránky

Evidence dostupných datových schránek

Odesílání dokumentů datovou schránkou

Evidence zpráv z datové schránky

Daňová evidence

Výstup pro daňovou evidenci

Účetnictví - importy a nastavení

Export dokladů ve formátu ISDOC

Export do účetnictví-jak to funguje?

Porovnání účetních programů-exportů/importů

Money S3-import předkontací do Domsys

Money S3 - nastavení a export z Domsys

Money - upřesnění pro export dokladů s DPH

STORMWARE Pohoda-import předkontací do Domsys

STORMWARE Pohoda-nastavení a export z Domsys

STORMWARE Pohoda-import dokladů do Domsys

Vario-vytvoření předkontací

Vario-export z Domsys

PREMIER-vytvoření předkontací

PREMIER XML-export dokladů z Domsys

PREMIER XML-export předpisů z Domsys

PREMIER XML-export banky z Domsys

Nastavení předkontací pro složky předpisu

Nastavení předkontací pro evidenční složky

Nastavení účtovacích vzorů (CRM)

Účetnictví - řešení některých situací

Mzdy

Náklady příštích období

Dohadné položky (Domsys vs. účetnictví)

Uzávěrka roku, kontrolní sestavy

SIPO z pohledu účetnictví

Vyúčtování v účetnictví

Užitečné funkce

ISIR - kontrola insolvenčního rejstříku

Kalendář s připomínáním a plánováním úkolů

Shromáždění a tvorba pozvánek

Evidence zástupců - např. výboru SVJ

Zamykání záznamů

Evidence pošty

Strážce spotřeby

Profily (uživatelsky definovatelná pole)

Číselné řady

Cizí měny

Schvalovací procesy

Objednávky

Výpočet odměny správce

Filtrování pomocí štítků

Výnosy v SVJ - oznámení a výplata vlastníkům

Domsys ČÚZK pro import z katastru nemovitostí

Přefakturace nákladů dle nastavení

Pobočka správce

GDPR - ochrana osobních údajů

GDPR - ochrana osobních údajů

Správa přístupů a zabezpečení uživatelského účtu

Vytvoření přístupu uživateli

Role pro nastavení práv

Zabezpečení uživatelského účtu, 2FA

Pracovní pozice

Doménový/technický administrátor

Co dělat když je problém s přihlášením

Ostatní

Nastavení jazyka aplikace Domsys

Automatické vyplňování textu

Průvodce výběrem monitoru a naše doporučení

Ověření odesílatele pomocí SPF a DKIM

Vyskakovací okna

Přesun nemovitostí k jinému správci

Výchozí nastavení uživatele pro výstupy a e-maily

Vyúčtování nové generace od 1.2.2023

Novinky Domsys 10

Kontakty

Zákaznická podpora

Účty - automatický import z ČSOB

Aktualizováno od Vaňková

Co vše umí bankovní API této banky je popsáno zde: Porovnání bankovních API

ČSOB CEB Business Connector - automatické stahování do Domsys

Domsys poskytuje rozhraní pro stahování souborů s výpisy XML ČBA a PDF obdobně, jako je umí stahovat ČSOB Business Connector. Jeden certifikát umožní přístup k více účtům/kontraktům. Měl by vám tak stačit jediný certifikát pro Domsys.

Pro získání certifikátu NENÍ potřeba mít nainstalovaný Business Connector.

Napojení funguje pouze pro účty ČSOB CEB, nikoli pro osobní účty.

1. Certifikát pro přístup - provedete na straně ČSOB

Vytvořit soubor žádosti o certifikát na PC, na kterém následně naimportujete stažený certifikát z ČSOB.

  1. Vytvořte si adresář například v C:\CSOB
  2. Do adresáře C:\CSOB vytvořte soubor (Poznámkovým blokem) s tímto obsahem, kde v řádku s CN=DESKTOP nahradíte slovo DESKTOP za název vašeho počítače. Soubor pojmenujte například NewRequest.inf .
    Pokud se váš počítač s Windows jmenuje PC-KANCELAR, bude celý druhý řádek vypadat takto: Subject="CN=PC-KANCELAR, C=CZ"
Název počítače zjistíte například spouštěním Příkazového řádku, kde zadáte příkaz: hostname

[NewRequest]
Subject="CN=DESKTOP, C=CZ"
KeySpec=1
HashAlgorithm=sha256
KeyLength=2048
UseExistingKeySet=FALSE
Exportable=TRUE
UserProtected=FALSE
MachineKeySet=FALSE
ProviderName="Microsoft RSA SChannel Cryptographic Provider"
ProviderType=12
RequestType=PKCS10
KeyUsage=0xa0
SMIME=False
SuppressDefaults=true
[EnhancedKeyUsageExtension]
OID=1.3.6.1.5.5.7.3.2

Výsledkem bude soubor C:\CSOB\NewRequest.inf s obsahem výše uvedeným, kde DESKTOP je nahrazeno jménem vašeho počítače.

V příkazovém řádku se přepnete do adresáře C:\CSOB a následně spustíte příkaz pro vytvoření žádosti o certifikát. Výsledkem bude soubor C:\CSOB\NewRequest.req

cd c:\CSOB
certreq -new NewRequest.inf NewRequest.req

V případě chybové hlášky: Certificate Request Processor: Systém nemůže nalézt uvedený soubor. 0x80070002 (WIN32: 2 ERROR_FILE_NOT_FOUND)
1. Ověřte, že se nacházíte v adresáři se souborem NewRequest.inf - v rámci tohoto postupu v C:\CSOB
2. Ověřte zadáním příkazu dir v příkazovém řádku a pokud zjistíte, že se soubor jmenuje díky koncovce poznámkového bloku například NewRequest.inf.txt, můžete příkaz k vytvoření žádosti upravit na: certreq -new NewRequest.inf.txt NewRequest.req

Získání certifikátu na základě připravené žádosti

  1. Přihlášení do ČSOB CEB

V levém menu Nastavení -> Business Connector -> Požádat o certifikát -> Vyberte soubor C:\CSOB\NewRequest.req a certifikát si pojmenujte například DOMSYS.

  1. Certifkát si stáhnete odkazem Stáhnout.
    Získáte tak soubor cert_xxxxxx.cer
    Takovýto soubor však neobsahuje nezbytný privátní klíč a tedy tento soubor nemůžete použít pro přístup. Je nutné dokončit následující kroky.
  2. Soubor otevřete poklepáním a pokračujete:
    Nainstalovat certifikát -> Aktuální uživatel -> Automaticky vybrat úložiště certifikátů na základě typu certifikátu
  3. Exportujete certifikát společně s privátním klíčem

Spustíte aplikace z nabídky Start "Správa certifikátů uživatelů", případně příkazem certmgr.msc.

Vlevo vyberete Osobní->Certifikáty

V pravé části naleznete certifikát, který se jmenuje jako váš počítač a Vystavitel je "CEB Business Connnector CA".

Na tomto řádku dáte pravé tlačítko -> Všechny úkoly -> Exportovat -> Další -> Ano, exportovat privátní klíč ->

Zvolíte viz obrázek, pokračujete Další -> Zvolte Heslo + heslo zadejte.

Šifrování: TripleDES-SHA1

Pokračujte Další, kde zvolíte umístění a název soubor, vyberte například C:\CSOB\ a název souboru csob-domsys.pfx

Teprve tento PFX soubor spolu s heslem obsahuje certifikát včetně privátního klíče a je možné jej použít pro komunikaci s ČSOB CEB.

Případně se inspirujte originálním návodem ČSOB pro získání certifikátu.

V originálním návodu ČSOB upozorňujeme na nešťastné pojmenování INF souboru. V době psaní tohoto článku soubor INF nazývají nejdříve jako BCcert.inf a následně uvádějí příkaz s NewRequest.inf. Soubor INF se musí jmenovat stejně, protože na základě INF souboru tvoříte REQ soubor.

2. Založení Bankovní API v Domsys
  1. Modul SPRÁVCE -> Bankovní API -> Nové API propojení
  2. Zadejte název spojení.
  3. Zvolte typ účtu ČSOB a přiložte soubor PFX obsahující certifikát včetně privátního klíče. Tento soubor jste získali v předchozím kroku exportem z úložiště certifikátů počítače, na kterém byl certifikát vytvořen.
  4. Vyplňte heslo k certifikátu. Jedná se o heslo, které bude použito jednorázově pro import. Toto heslo jste zadali při exportu z úložiště certifikátů.
  5. Bude-li vložen správně vyexportovaný PFX soubor a zadané správné heslo, dojde k uložení bankovního API.

3. Připojení bankovního API k účtu
  1. V Modul NEMOVITOST->Nastavení->Účty nebo Modul CRM->Nastavení->Účty zadejte či upravte bankovní účet ČSOB (kód banky 0300).
  2. V Úpravě/Založení účtu po vyplnění záložky Obecné přepněte na záložku Bankovní API. Nabídnou se bankovní API pro ČSOB.
  3. K účtu je nezbytné zadat číslo CEB kontraktu (číslo, naleznete například v záhlaví internetového bankovnictví jako id: _________ ). Po zadání aktivujete připojení tlačítkem Aktivovat.

Určete v jaké periodě se mají výpisy stahovat (např. nastavíte-li od 1.4., pak budou staženy transakce provedené od 1.4.).

U ČSOB Domsys stahuje soubory, které ČSOB vytváří. Aby měl Domsys co stahovat, je nezbytné zajistit pravidelné vytváření souborů. Nastavíte v rámci internetového bankovnictví ČSOB.
  1. Přihlaste se do internetového bankovnictví a v menu zvolte Účty - Výpisy a avíza - Nastavení (Nastavení výpisů a avíz)
  2. Nastavte pravidelnou tvorbu Výpisů PDF (např. měsíčně). Domsys bude oficiální PDF výpisy stahovat a ukládat do Aktovky k danému účtu.
  3. Datové výpisy nastavte tak, aby se ve zvolené periodě generoval XML ČBA, čeština. Jiné datové výpisy Domsys stahovat nebude, i kdyby byly generovány.
  4. Avíza Domsys nezpracovává, není potřeba pro Domsys nastavovat.
  5. ČSOB neumožňuje automatizovaně stáhnout výpisy, které nejsou vygenerované a zpřístupněné. Výpisy se začnou generovat až po správném nastavení Business Connectoru.


Byl pro vás tento článek užitečný?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)