Složka předpisu-nastavení výše pro jednotku/vlastníka/nájemce
V aplikaci Domsys má předpisy přidělené k úhradě vlastník(v SVJ)/nájemce(v nájemním domě). Předpisy tvoříme automaticky dle globálního nastavení složek či zadaných individualit u jednotek či u vlastníka.
Nastavení částky složky předpisu je možné provést také pro konkrétní jednotku (nastavuje se v případě, kdy částka má být stejná i v případě změny vlastníka/nájemce) nebo pro vlastníka/nájemce (toto nastavení platí pouze pro konkrétního aktuálního vlastníka/nájemce). Domsys toto nazývá individuální nastavení, kdy také mimo částky lze individuálně nastavit periodu či slevu na vyúčtovávaných nákladech. Než toto začnete nastavovat, tak si dobře určete zda jednotce či vlastníkovi/nájemci.
Tento přístup minimalizuje chyby v předpisech, protože při zadávání nového vlastníka nemusíte řešit, zda má nějaké slevy, zda platí výtah atd. Po zadání nového vlastníka je tedy aplikace schopna automaticky vypočítat předpis.
Individuální nastavení složky pro jednotku
Modul NEMOVITOST->Nemovitost->Jednotky->Otevřít Detail->Složky předpisu
Po otevření jednotky zvolíme složku, u které chceme provést nastavení. Na řádku složky předpisu měníme individuální nastavení pomocí nabídky Akce -> Individuální nast.složky pro jednotku.
Individuální nastavení pro jednotku je možné také nastavit od konkrétního vlastníka/nájemce - viz. níže v popisu individuálního nastavení pro vlastníka/nájemce.
záložka Předpis
U jednotky lze individuálně nastavit způsob výpočtu částky vybrané složky a to buď:
- Nenastaveno - zůstává částka nastavená ve složce předpisu
- Částka za MJ - v případě, že složka je počítána jako částka krát např. osoba, m2, pak zde zadáváte částku, kterou bude nově násobeno. Částka bude zadána do měsíce, od kterého bude platná.
- Konečná částka – toto nastavení znamená, že zadáte do časové osy konečnou částku. Částka bude zadána do měsíce, od kterého bude platná.
záložka Vyúčtování
Zde můžete ovlivnit rozúčtování nákladů formou zvýhodnění (slevy).
Změny provedené v nastavení složek předpisu nemají žádný vliv na již vytvořené předpisy. Je-li potřeba, aby v předpisech byla změna zaznamenána, je nutné předpisy opětovně generovat.
Individuální nastavení složky pro vlastníka(v SVJ)/nájemce
Modul NEMOVITOST->Vlastníci/Nájemci->Vlastníci/Nájemci ->Otevřít Detail->Složky předpisu
Po otevření jednotky zvolíme složku, u které chceme provést nastavení. Na řádku složky předpisu měníme individuální nastavení pomocí nabídky Akce -> Individuální nast.složky pro vlastníka/nájemce.
Zde máte také možnost nastavit i individuální částku pro jednotku.
záložka Předpis
Perioda – lze nastavit periodu výpočtu předpisu přímo pro daného vlastníka/nájemníka, která je jiná než nastavená jako výchozí z nastavení nemovitosti. Perioda určuje měsíc, ve kterém bude předpis vytvořen (vždy je to první měsíc periody), z tohoto měsíce bude také vycházet částka předpisu, to znamená, že je potřeba nastavit Konečné částky a v časové ose upravit hodnoty v měsících tak, aby odpovídali generování předpisů (např. při použití periody čtvrtletní se vytvoří předpis na 1Q = předpis bude vytvořen v lednu a bude vycházet z částky uvedené v lednu, kde bude uvedená částka celkem za leden až březen).
Individuálně pro vlastníka-lze individuálně nastavit způsob výpočtu částky vybrané složky a to buď:
- Nenastaveno - zůstává částka nastavená výchoze ve složce předpisu
- Částka za MJ - v případě, že složka je počítána jako částka krát např. osoba, m2, pak zde zadáváte částku, kterou bude nově násobeno. Částka bude zadána do měsíce, od kterého bude platná.
- Konečná částka - zadá se do časové osy konečná částka pro zvoleného vlastníka/nájemníka. Částka bude zadána do měsíce, od kterého bude platná.
záložka Vyúčtování
Zde můžete ovlivnit rozúčtování formou zvýhodnění (slevy).
Příklad č. 1: Platba za výtah je pro celý dům 10Kč/m2 podlahové plochy. Jednotky v přízemí mají dle domluvy slevu 50%. Naším úkolem je tedy ponížit zálohy na polovinu a také zajistit, že do vyúčtování jim bude počítána sleva 50%. Jelikož se jedná o specifickou vlastnost jednotky díky její poloze, zadáme individuální natavení pro jednotku. V záložce Předpis nastavíme Nenastaveno a zadáme do časové osy částku 5Kč. Tím jsme 10Kč/m2 upravili pro danou jednotku na 5Kč/m2. V záložce Vyúčtování části zadáme zvýhodnění 50%, které bude uplatněno ve vyúčtování. Zda % zvýhodnění ovlivní pouze konečné vyúčtování nebo také způsob výpočtu částky předpisu složky, to určíte volbou Aplikovat zvýhodnění na předpisy.
Příklad č. 2: Historicky mají vlastníci různě vysoké zálohy na studenou vodu, které nelze obecně popsat např. sazbou na jednu osobu. Jelikož se jedná o individuální cenu týkající se konkrétního vlastníka, zadáme Individuální nastavení složky pro vlastníka. V záložce Předpis vybereme Konečná částka (protože potřebujeme zadat výslednou částku) a zadáme do časové osy částku např. 241Kč.
Změny provedené v nastavení složek předpisu nemají žádný vliv na již vytvořené předpisy. Je-li potřeba, aby v předpisech byla změna zaznamenána, je nutné předpisy opětovně generovat.
-
Po zadání všech složek a individuálních nastavení je vhodné provést kontrolu, zda bude aplikace počítat předpisy tak, jak zamýšlíte.
Kontrolu provedete snadno pro vlastníka/nájemce v Modulu NEMOVITOST->Vlastníci/Nájemci->Vlastníci/Nájemci
Na vybraném vlastníkovi stiskněte pravé tlačítko a vyberte Přehled výpočtu předpisů nebo pomocí tlačítka v detailu vlastníka/nájemce.
Zobrazí se tabulka, která zobrazuje částky, které aplikace dopočítala dle vašeho zadání. Kliknutím na částku se zobrazí její rozpad na jednotlivé složky.
Nemovitost->Složky předpisu->otevření složky->Souhrnný přehled
Toto je přehled jednotek s vlastníky ve zvoleném měsíci a nastavením částek, které vstupují do výpočtu předpisu. Na tomto místě přes nabídku Akce můžete upravovat výši předpisu a to buď pro jednotku (nastavuje se v případě, kdy částka má být stejná i v případě změny vlastníka/nájemce) nebo pro vlastníka/nájemce (toto nastavení platí pouze pro konkrétního aktuálního vlastníka/nájemce).
Pro konkrétní jednotky
modul Nemovitost-Jednotky
Vyberte označením myší jednotky, u kterých chcete individuální nastavení částky do předpisu změnit a zvolte v nabídce Další či v pravém tlačítku myši Individuální nast.složky pro jednotku.
Vyberte složku, pro kterou chcete nastavení změnit a dejte Pokračovat.
Klikněte na Nenastaveno a uložte. Takto bude zrušena individuálně nastavená částka do předpisu.
Pro konkrétního vlastníka/nájemce
modul Nemovitost-Vlastníci/Nájemci
Zvoleného vlastníka/nájemce otevřete (tlačítko otevřít nebo 2x klikněte na řádek) a zvolte Jeho finance-Složky předpisu.
Na vybrané složce předpisu dejte Akce-Individuální nast.složky pro vlastníka/nájemce a klikněte na Nenastaveno. Po té uložte. Tím bude zrušeno individuální nastavení částky do předpisu.
Všem přiřazeným jednotkám či vlastníkům/nájemcům
modul Nemovitost-Nemovitost-Složky předpisu
Vyberte požadovanou složku, u které chcete zrušit individuální nastavení částek do předpisu (lze vybrat více složek najednou označením myší) a v nabídce Další zvolte Zrušit individuální nastavení u jednotek či Zrušit individuální nastavení u vlastníků/nájemců.
Dokončíte kliknutím na Zrušit individuální nastavení.
