Vyúčtování - Nerozúčtovatelný zbytek
Co je nerozúčtovatelný zbytek?
Nerozúčtovatelný zbytek je vlastně zaokrouhlení, které matematicky vznikne při rozúčtování nákladů konkrétní složky předpisu mezi vlastníky/nájemce.
Příklad: Náklad 22 Kč rozdělte 7 vlastníkům stejným dílem.
22 : 7 = 3,14285714.......
Výsledkem je nekonečná řada desetinných čísel, což znamená, že při zaokrouhlení na dvě desetinná míst vznikne hodnota 3,14 Kč.
Vynásobíme-li zpětně zaokrouhlenou hodnotu 3,14 Kč počtem 7, získáme celkem 21,98 Kč.
Z toho vyplývá, že vznikl nerozúčtovatelný zbytek ve výši 0,02 Kč (zaokrouhlení).
S nerozúčtovatelným zbytkem se Domsys umí vypořádat dvěma způsoby:
- STANDARDNÍ: Výchoze Domsys tento zbytek připočte k nákladu na dané složce připadajícího na nějakého vlastníka/nájemce (= nebude to 7 stejných dílů, ale 6 bude mít 3,14 Kč a jeden 3,16 Kč).
Toto výchozí nastavení je volba "Standardní (zahrnout do vyúčtování)"
- Rozdíl vložit jako NÁKLAD nějaké SLOŽKY: V nastavení vyúčtování můžete zvolit, že tento zbytek se nikomu nepřipočte k nákladu, ale převede se do vámi zvolené složky. V opačném případě by totiž bylo rozúčtováno 21,98 Kč, ale náklady jsou 22,00 Kč a částky by se nerovnaly. Zvolíte-li tento způsob vypořádání zbytku, vzniknou automaticky při uložení vyúčtování transakce na interním účtu, kterými se převede požadovaná částka z rozúčtovávané složky do složky, kterou jste v nastavení vyúčtování zvolili (smazáním vyúčtování tyto transakce automaticky budou také smazány).
Toto nastavení je volba "Upravit náklad složky (interní transakce)", kde vyberte interní účet a složku, pro automatické vypořádání zbytku.
Zvolíte-li toto nastavení vypořádání pomocí interní transakce, pak transakce na nerozúčtovatelný zbytek budou zobrazeny také ve Finance-Náklady složek (včetně výstupu nákladů).
Obecné vlastnosti při použití této metody vypořádání (upravit náklad složky):
1. Ve vyúčtování zůstane příjemci vyúčtování informace o celkovém nákladu na nemovitost ve výši 22,00 Kč, příjemce vyúčtování tak uvidí náklad složky před provedením vyúčtování. Změna nákladu pomocí interní transakce o nerozúžovatelný zbytek na 21,98 Kč proběhne až po vyúčtování, aby náklady a rozúčtovaná částka seděla stále na haléř přesně.
2. Každý příjemce vyúčtování uvidí v tomto případě 3,14 Kč jako jeho náklad, náklad bude zcela totožný se všemi ostatními vyúčtováními, protože 0,02 Kč nebyly k nikomu připočteny tak jako ve standardním režimu.
3. Nerozúčtovatelný zbytek 0,02 Kč bude převeden interní transakcí z nákladu složky do vámi vybrané složky předpisu typu fond/jiná či do evidenční složky a tím upraven zůstatek náklady složek.
4. Výstup náklady složek je specificky upraven u složek předpisu, u kterých k tomuto nerozúčtovatelnému zbytku došlo - viz obrázek výše. Uživatel je informován o Účetním zůstatku po vyúčtování a také o celkové částce, která do vyúčtování vstupuje.
