Evidenční list, platební/splátkový kalendář
Evidenční list je pro vlastníka/nájemce podkladem k úhradě předpisů plateb, naleznete jej konkrétně v Modul NEMOVITOST->Vlastníci/Nájemci->Výstupy->Evidenční list. Evidenční list shrnuje informace o vlastníkovi/nájemci, zobrazí nastavení jeho plateb a informace o jednotce či jednotkách, ve kterých je platným vlastníkem/nájemcem.
Podívejte se na článek o vlastnících/nájemcích: Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení
Evidenční list můžete vygenerovat za vybrané či všechny vlastníky/nájemce do jednoho PDF.
Je-li známo nastavení složek, z kterých budou vlastníkovi/nájemci vytvářeny předpisy, lze evidenční list vytvořit i bez existence předpisů. Existuje-li pro požadovaný měsíc již předpis, budou v evidenčním listu uvedeny údaje z předpisu, tedy ne z nastavení.
Tedy:
1. neexistuje pro zvolený měsíc předpis = vypočítají se do evidenčního listu částky dle nastavení složek předpisu. Je-li částka počítána sazbou z nastavení složek, zobrazí se tato informace také (zobrazení sazeb můžete ovlivnit v Nastavení-Nemovitost-Obecné)
2. existuje vygenerovaný předpis = zobrazí se částka, která je předepsána. Vznikl-li předpis složek generováním, pak se zobrazí i informace o nastavení výpočtu (sazba)(zobrazení sazeb můžete ovlivnit v Nastavení-Nemovitost-Obecné).
Záložka Obecné
Určete jaké dokumenty mají být součástí výstupu (Evidenční list, Změnový list či Kalendář s platbami) a nastavte je. Jednotlivé části výstupu můžete rychle zapnout/vypnout, kliknete-li na názvu záložky pravým tlačítkem myši.
pro evidenční list lze nastavit:
Období - zvolte měsíc, pro který má být evidenční list platný
Způsob rozúčtování - u položek předpisů budou uvedeny způsoby rozúčtování nákladů v ročním vyúčtování
Zobrazit nulové složky - volbou NE nebudou v evidenčním listu uvedeny složky předpisu, pro které je vypočítána částka 0Kč.
Má vlastník/nájemce přiřazeno více jednotek pod jedním variabilním symbolem? Pak umíte ovlivnit vzhled evidenčního listu a to výběrem Detalně/Souhrnně.
ukázka pro volbu Detailně - pro každou jednotku je na samostatných listech uveden podrobný rozpis složek předpisu a další údaje, které se mají na ev.listu ukazovat (osoby, měřidla atd. pro každou jednotku). U vlastníků/nájemců, kteří mají přiřazeno více jednotek je součástí evidenčního listu součtový list.
ukázka pro volbu Souhrnně - pro každou jednotku je uveden seznam složek předpisů bez rozúčtování nákladů a to na jednom listu. V souhrnném evidenčním listu není uveden počet osob ani další údaje o jednotkách.
Je tabulka s porovnáním vybraného měsíce s měsícem předchozím
Obsahuje přehled plánovaných plateb předpisů na zvolené měsíce. Pro každou sadu předpisu je vytvořen samostatný kalendář.
Zvolte období, na které má být kalendář vytvořen a sady, které mají být zahrnuty.
Pro běžnou sadu je kalendář výchoze nazván Evidenční list. V nastavení nemovitosti lze název změnit na Platební kalendář, Splátkový kalendář (modul Nemovitost-Nastavení-Nemovitost).
Pro ostatní sady názvy kalendářů určíte v úpravě sady předpisu (modul Nemovitost-Nastavení-Sady předpisu).
Záložka Zpráva
Součástí evidenčního listu může být Váš text jako informativní zpráva, která bude umístěna na konci ev.listu.
Plochy
Evidujete-li u jednotek plochy, budou automaticky zobrazeny v evidenčním listu. U ploch bude zobrazena evidovaná plocha. Další typy ploch (nájemní, započitatelná, TUV) se zobrazí v případě, že jsou použity pro výpočet či rozúčtování v některé ze složek předpisu.
Nemají se plochy v evidenčním listu zobrazit? Zařídíte to v Nastavení-Nemovitost (viz. níže).
Nastavení zobrazení některých údajů
V Nastavení - Nemovitost můžete přednastavit, které údaje mají být na evidenčním listu uvedeny
Kalendář v evidenčním listu tisknout jako - kalendářem se myslí přehled plateb pro zvolené měsíce v nastavení výstupu ev.listu. Tento přehled je volitelnou součástí evidenčního listu a pro běžnou sadu je výchoze nazván Evidenční list. Zde můžete jeho název změnit na Platební kalendář, Splátkový kalendář.
Vytváříte předpisy také v sadách předpisu? Kalendáře pro jednotlivé sady mohou mít svůj název - název je výchoze stejný jako pro běžnou sadu. Má-li být jiný, vyberte jej pro každou sadu v Nastavení - Sady předpisu.
Kalendář: Var.symbol=Ev. číslo dokladu - pokud potřebujete v kalendáři mít uvedeno, že variabilní symbol je zároveň evidenční číslo daňového dokladu, pak zde zvolte Ano.
Souhrnný list také pro jednu jednotku - zvolíte-li při tvorbě evidenčního listu, že má být pro vlastníka/nájemce vytvořen souhrnný evidenční list, pak pokud zde u "Souhrnný list také pro jednu jednotku" zvolíte ANO, bude souhrnný list vytvořen i vlastníkovi/nájemci, který má pouze jednu jednotku (na souhrnném listu budou jen informace o složkách předpisu bez dalších informací o rozúčtování, osobách, měřidlech atd.). Tímto nastavením při vytvoření detailního evidenčního listu bude jeho součástí součtový list i u vlastníka/nájemce s jednou jednotkou.
Co má být na detailním evidenčním listu zobrazeno? - to určíte dalšími tlačítky (volba Zobrazit měřidla, počet osob, veličiny, vybavení a plochy)
Je třeba na evidenčním listu pro nájemce uvést také majitele nemovitosti? Stačí majitele k nemovitosti zaevidovat a to v úpravě nemovitosti v modulu Správce-Adresář-Majitel Investic. Je-li nemovitost přiřazena k zákazníkovi, pak je předvybrán zákazník jako majitel nemovitosti.
.
Výstup evidenčního listu lze poslat konkrétnímu vlastníkovi/nájemci pomocí nabídky e-mail či poštou při použití chytré zprávy.
Hromadně lze evidenční list poslat více vlastníkům/nájemcům najednou z nabídky Komunikace.
