Úvod do evidence vlastníků/nájemců
KDO JE VLASTNÍK/NÁJEMCE
Vlastníkovi náleží v dané nemovitosti vlastnické právo k jednotce či jednotkám. Jako vlastník má obecně právo jednotku či jednotky užívat nebo s nimi nakládat, tj. např. prodat. Vlastníky lze zjistit z katastru nemovitostí. Spravujete-li společenství vlastníků, je potřeba, aby nemovitost v Domsys byla založena jako forma "Vlastnictví (SVJ či podílové)"
Osoba či osoby, které pronajímatel na základě nájemní smlouvy přenechá k užívání jednotku či jednotky. Spravujete-li pronajímané nemovitosti či jednotky, je potřeba, aby nemovitost v Domsys byla založena jako forma "Pronájem".
Stejně tak jako u vlastníků/nájemců budete u družstevníků řešit níže uvedené - tedy odpovědné osoby, uživatele a propojení na jednotky.
Tedy z jednotlivých konkrétních osob:
U vlastníka v SVJ jsou to osoby majitelů (dále může být evidována např. osoba zastupující vlastníka, ostatní osoby - například spolubydlící).
U nájemce v pronajímané jednotce to jsou osoby, které mají uzavřený nájemní vztah (dále může být evidována např. osoba zastupující nájemce, ostatní osoby - například spolubydlící).
Každá osoba má svou kartu, na které lze evidovat její kontaktní údaje. Všechny evidované odpovědné osoby jsou zobrazovány v evidenčním listu konkrétního vlastníka/nájemce.
Evidencí uživatelů vyjadřujete počet osob do služeb (pro výpočet předpisů a rozúčtování nákladů).
PROVÁZANOST VLASTNÍKA/NÁJEMCE S JEDNOTKOU
Každou evidovanou jednotku může v SVJ vlastnit vlastník nebo v pronajímaném domě mít pronajatou nájemce.
Vlastník/nájemce může mít přiřazenu jednotku, která v dané době skutečně existuje
a není k ní přiřazen jiný vlastník/nájemce
Je-li vlastník/nájemce nastěhován ke konkrétnímu datu, pak od toho data zároveň vlastní či si pronajímá vybranou jednotku. Pokud vlastník/nájemce je odstěhován ke konkrétnímu datu, pak automaticky končí vlastnictví či pronajmutí vybrané jednotky.
Pro období, v kterém je k jednotce přiřazen vlastníka/nájemce jsou počítány pravidelné předpisy a vyúčtování. Toto období je také ovlivněno platností samotné jednotky, kdy platnost jednotky říká po jakou dobu jednotku opravdu spravujete či po jakou dobu fyzicky existuje.
K jednomu vlastníkovi/nájemci je možné přiřadit více jednotek a mít tak zajištěnu evidenci pod jedním variabilním symbolem. Jednotky mohou být k vlastníkovi/nájemci přiřazovány a ukončovány v čase - tedy nemusí být vlastněny/pronajaty ve shodném období. I u této evidence platí, že výpočet předpisů a vyúčtování je ovlivněno platností samotného vlastníka, platností přiřazení jednotky k vlastníkovi a platností samotné existence jednotky.
příklad:
Pan Novák je nastěhovaný od 1.3.2021, proto obě jednotky 689/101 a 689/601 do 28.2.2021 nejsou panem Novákem obsazeny.
Jednotka 689/101 je panem Novákem obsazena od 1.3.2021 do současnosti, protože jsme pana Nováka ještě neodstěhovali.
Jednotka 689/601 je panem Novákem obsazena od 1.3.2021 do 1.12.2021, protože jsme sice pana Nováka neodstěhovali, ale samotná jednotka existovala jen do 30.11.2021. Tedy neexistuje-li jednotka, nemá pan Novák kde být.
Pan Novák se odstěhoval k 31.10.2021, proto obě jednotky nejsou od 1.11.2021 obsazeny panem Novákem.
V modulu Nemovitost-Vlastníci/Nájemci je tlačítko Diagram, kde najdete obsazenost jednotlivých jednotek.
Podívejte se na tyto články:
Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení
Začínáte-li s Domsys, doporučujeme tyto články, kde se dozvíte postup od začátku (od založení nemovitosti):
Průvodce založením nemovitosti SVJ
Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor
