Výplata přeplatků z vyúčtování
NA JAKÉ ČÍSLO ÚČTU BUDOU PŘEPLATKY VRÁCENY?
Pro vrácení přeplatku je potřeba evidovat účet, na který má být přeplatek vrácen. Číslo účtu pro vrácení přeplatku nastavíte:
- Osobě vlastníka/nájemce ve Vlastníci/Nájemci-Adresář, kde u konkrétní osoby kliknete na tlačítko Nastavit účet, kde vypíšete konkrétní účet nebo vyberete z účtů, z kterých vlastník/nájemce platí (účty jsou automaticky nabízeny pokud platby evidujete importem).
- Má vlastník/nájemce více odpovědných osob? Pak v úpravě vlastníka/nájemce na záložce Ostatní vyberte osobu, které má být přeplatek vrácen.
GENEROVÁNÍ PŘÍKAZU NA PŘEPLATKY
INFO: Vytvoří se editovatelný příkaz, který obsahuje všechny přeplatky z vyúčtování a po jeho stažení jej vložíte do internetového bankovnictví nebo odešlete z DOMSYS přes API. Generování převezme přeplatky přímo z vyúčtování, ne z vytvořených předpisů na vyúčtování.
V modulu Nemovitost/CRM->Finance->Banka->Příkazy k úhradě v nabídce Další zvolte Generovat příkazy na přeplatky z Vyúčtování. Nabídne se zde možnost generování příkazu na přeplatky z vyúčtování předchozího roku.
Vytvoří se odpovídající množství příkazů k úhradě na přeplatky z vyúčtování dle vyplněných údajů v průvodci generováním, které po té odešlete přes internetové bankovnictví (příkaz lze vytisknout jako hromadný příkaz). Takto vytvořený příkaz můžete přes odesláním upravovat.
V průvodci naleznete informaci kolik přeplatků bude do příkazu vloženo, kolik jich již v příkazu existuje a kolik jich je vyřazeno z důvodu chybějícího účtu.
Má-li vlastník/nájemce více jednotek, bude výše přeplatku ovlivněna nastavením ovlivňující výsledek na Souhrnném listu - nastavení najdete v úpravě vlastníka/nájemce na záložce Ostatní.
Kolonky k vyplnění:
Výběr účtu - zvolte bankovní účet, z kterého budou přeplatky uhrazeny
Datum spl. - zadejte datum splatnosti příkazu k úhradě
Maximální částka příkazu - zadejte maximální částku, v které je možné ve vámi zvolené bance vytvořit jeden příkaz k úhradě
Maximální počet položek příkazu - zadejte maximální počet položek, který může obsahovat příkaz k úhradě ve vámi zvolené bance
Dle uvedené maximální částky a počtu položek budou automaticky vytvořeny odpovídající příkazy. Vytvoří se příkazy, které obsahují položky odpovídající přeplatkům. Příkazy k úhradě se vždy uloží do aktuálního hospodářského roku.
Příkazy lze také rovnou odeslat přes API - najdete v nabídce Další či v pravém tlačítku myši.
Více o platebních příkazech naleznete v tomto článku: Účty - příkazy k úhradě
PŘÍKAZ K ÚHRADĚ NA PŘEDPISY S PŘEPLATKY
INFO: Vytvoříte editovatelný příkaz na vámi vybrané předpisy s přeplatky. Po jeho stažení jej vložíte do internetového bankovnictví nebo odešlete z DOMSYS přes API. Příkaz bude na předpisy navázán.
Přeplatky lze přidat do příkazu k úhradě. Vytvoříte příkaz, který stažením do ABO vložíte do internetového bankovnictví nebo odešlete z DOMSYS přes API.
Pro tento způsob je potřeba:
1. Vytvořené předpisy na výsledek vyúčtování v modulu Nemovitost->Finance->Předpisy
2. Vytvořený příkaz k úhradě, do kterého po té vložíte předpisy s přeplatky. Příkaz k úhradě vytvoříte v modulu Nemovitost či CRM->Finance->Banka->Příkazy k úhradě->Nový příkaz.
Dále v nabídce Finance->Předpisy označte požadované předpisy k úhradě a pomocí nabídky pravého tlačítka myši "Do příkazu k úhradě" vložte do vybraného příkazu.
Více o platebních příkazech a jejich odeslání do banky naleznete v tomto článku: Účty - příkazy k úhradě
SOUBOR ABO s přeplatky
INFO: vytvoří se obecný soubor se všemi přeplatky a po stažení se soubor uloží do vašeho počítače, není tedy uložen v DOMSYS.
V modulu Nemovitost->Správa->Vyúčtování v nabídce Další či v nabídce pravého tlačítka myši zvolte Přeplatky do ABO(*.kpc). Stažený soubor vložíte do internetového bankovnictví.
Před exportem souboru určíte účet, z kterého má být placeno, datum provedení = datum splatnosti příkazu. Ve spodní části se objeví informace o počtu transakcí a celkové sumě, které budou uloženy do souboru a zároveň je zde informace o záznamech, které není možné vyexportovat. Soubor vytvoříte pomocí Export.
Takto vyexportovaný soubor vložte do internetového bankovnictví.
