Výplata přeplatků z vyúčtování
NA JAKÉ ČÍSLO ÚČTU BUDOU PŘEPLATKY VRÁCENY?
Pro vrácení přeplatku je potřeba evidovat účet, na který má být přeplatek vrácen. Číslo účtu pro vrácení přeplatku nastavíte osobě vlastníka/nájemce ve Vlastníci/Nájemci-Adresář, kde u konkrétní osoby kliknete na tlačítko Nastavit účet, kde vypíšete konkrétní účet nebo vyberete z účtů, z kterých vlastník/nájemce platí (účty jsou automaticky nabízeny pokud platby evidujete importem).
Má vlastník/nájemce více odpovědných osob? Pak v úpravě vlastníka/nájemce na záložce Ostatní vyberte osobu, které má být přeplatek vrácen.
ÚHRADA PŘEPLATKŮ PŘÍKAZEM Z ÚČTU
Platební příkaz je možné vytvořit ve formátu pro internetové bankovnictví nebo pro tisk. Zde naleznete možné postupy pro vytvoření příkazu k úhradě:
V modulu Nemovitost->Správa->Vyúčtování v nabídce Další či v nabídce pravého tlačítka myši zvolte Přeplatky do ABO(*.kpc). Stažený soubor vložíte do internetového bankovnictví.
Před exportem souboru určíte účet, z kterého má být placeno, datum provedení = datum splatnosti příkazu. Ve spodní části se objeví informace o počtu transakcí a celkové sumě, které budou uloženy do souboru a zároveň je zde informace o záznamech, které není možné vyexportovat. Soubor vytvoříte pomocí Export.
Takto vyexportovaný soubor vložte do internetového bankovnictví.
V modulu Nemovitost->Správa->Vyúčtování v nabídce Další či v nabídce pravého tlačítka myši zvolte Přeplatky do příkazu k úhradě. Vytvoří se editovatelný příkaz, který stažením do ABO vložíte do internetového bankovnictví nebo odešlete z Domsys přes API.
Průvodcem "Přeplatky do příkazu k úhradě" automaticky vytvoříte odpovídající množství příkazů k úhradě na přeplatky z vyúčtování, které po té odešlete přes internetové bankovnictví (příkaz lze vytisknout jako hromadný příkaz). Takto vytvořený příkaz můžete přes odesláním upravovat. Má-li vlastník/nájemce více jednotek, bude výše přeplatku ovlivněna nastavením ovlivňující výsledek na Souhrnném listu.
V průvodci naleznete informaci kolik přeplatků bude do příkazu vloženo, kolik jich již v příkazu existuje a kolik jich je vyřazeno z důvodu chybějícího účtu. Po najetí na barevné texty se zobrazí bližší informace.
Kolonky k vyplnění:
Výběr účtu - zvolte bankovní účet, z kterého budou přeplatky uhrazeny
Datum spl. - zadejte datum splatnosti příkazu k úhradě
Maximální částka příkazu - zadejte maximální částku, v které je možné ve vámi zvolené bance vytvořit jeden příkaz k úhradě
Maximální počet položek příkazu - zadejte maximální počet položek, který může obsahovat příkaz k úhradě ve vámi zvolené bance
Dle uvedené maximální částky a počtu položek budou automaticky vytvořeny odpovídající příkazy.
Například máte-li nastaveno toto:
Vytvoří se tyto příkazy, které obsahují položky odpovídající přeplatkům:
Příkazy lze také rovnou odeslat přes API - najdete v nabídce Další či v pravém tlačítku myši.
Více o platebních příkazech naleznete v tomto článku: Účty - příkazy k úhradě
Přeplatky lze přidat do příkazu k úhradě. Vytvoříte příkaz, který stažením do ABO vložíte do internetového bankovnictví nebo odešlete z Domsys přes API.
Pro tento způsob je potřeba mít vytvořené předpisy na výsledek vyúčtování v modulu Nemovitost->Finance->Předpisy. Dále je třeba mít vytvořený příkaz k úhradě, do kterého chcete předpisy s přeplatky vložit. Příkaz k úhradě vytvoříte v modulu Nemovitost či CRM->Finance->Banka->Příkazy k úhradě->Nový příkaz.
Dále v nabídce Finance->Předpisy označte požadované předpisy k úhradě a pomocí nabídky pravého tlačítka myši "Do příkazu k úhradě" vložte do vybraného příkazu.
Vytvořený příkaz naleznete ve Finance-Banka-Příkazy k úhradě. Do takto vytvořeného příkazu můžete přidávat další položky. Příkaz lze stáhnout pro tisk nebo z něj vytvořit výstup pro vložení do internetového bankovnictví (v nabídce Finance->Banka->Příkazy k úhradě->Výstupy či nabídka pravého tlačítka myši).
ZÁPOČET PŘEPLATKU
Předpis na přeplatek z vyúčtování můžete použít na úhradu jiného dlužného předpisu. Zde jsou možnosti:
- Úhrada přeplatku a dlužných předpisů přes interní účet
Jedna z možností je uhradit přeplatek a oproti tomu dlužný předpis pomocí interního účtu.
- Zápočet včetně jeho výstupu
Další možností je vytvořit v Domsys zápočet, do kterého přeplatek zahrnete. Takto vzniklý zápočet lze vytisknout a po odsouhlasení automaticky zaúčtovat.
