Profily (uživatelsky definovatelná pole)
Potřebujete evidovat více údajů než nabízí Domsys? Aplikace Domsys umožňuje k vybraným místům evidovat jejich profily (vámi definovatelná pole), díky kterým můžete vytvářet libovolná pole a evidovat údaje dle vaší potřeby.
Níže Vás návod krok za krokem provede vytvořením a vyplněním profilů:
Položky, které chcete evidovat pomocí profilů, založte v modulu Správce->Správce->Profil.
Nový profil přidáte pomocí tlačítka Nový profil. Profily jsou filtrovány dle místa, pro které jsou určeny.
Vytvářené profily můžete použít pro evidenci dalších údajů k:
- nemovitosti (modul Správce->Nemovitost)
- jednotce (modul Nemovitost->Jednotky)
- vlastníkovi/nájemci (modul Nemovitost->Vlastníci/Nájemci)
- nájemní smlouvě (modul Nemovitost->Nájemci->Nájemní smlouvy)
- shromáždění (modul Nemovitost->Vlastníci->Shromáždění)
Novému profilu zadejte název, určete místo, pro které bude používán (kolonka Entita) a formát hodnoty. Zadáním názvu je pro profil vytvořen kód (2), pomocí kterého můžete údaje zapisované do profilů použít při vytváření dokumentů z vlastních šablon.
Zadáním názvu je pro profil vytvořen kód, pomocí kterého můžete údaje zapisované do profilů použít při vytváření dokumentů z vlastních šablon.
Chcete-li některým uživatelům zvolený profil skrýt, tedy aby nebyl k dispozici k vyplnění u dané entity, použijte pravé tlačítko myši - Oprávnění uživatele.
Pro vyplnění profilů použijte na požadovaném záznamu Otevřít nebo 2x na záznam klikněte. Na záložce profil vyplníte profily pomocí tlačítka Upravit (či kliknutím na modrou ikonu) a uložte. Profily můžete tak vyplňovat hromadně na jednom místě.
Pořadí zobrazených profilů můžete ovlivnit v modulu Správce-Profily-nabídka Další. Zde po zvolení entity upravte pořadí jejích profilů přetažením myší.
TIP: Chcete vědět více informací o tvorbě dokumentů pomocí vlastních šablon? Klikněte na tento článek: Tvorba dokumentů z vlastních šablon
