Začínáme s aplikací Domsys

Základy ovládání aplikace

Průvodce založením nemovitosti SVJ

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Počáteční stavy

Hromadné vložení

Časté dotazy (FAQ)

Nejčastější omyly

Nemovitost a jednotky

Evidence nemovitostí a jednotek

Adresáře osob a dodavatelů

Založení nemovitosti jako kopie stávající

Hromadné založení stejných jednotek (např. garáže)

Měřidla - vytvoření a výměna

Měřidla - odečty

Vlastníci (SVJ)/Nájemci

Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení

Evidenční list, platební/splátkový kalendář

Konto vlastníka/nájemce

Složky předpisu

Složka předpisu-vytvoření a nastavení

Složka předpisu-nastavení výše pro jednotku/vlastníka/nájemce

Dlouhodobá záloha (fond)

Veličiny

Předpisy

Předpisy plateb

Položky předpisu

Předpis pro vlastníka/nájemce s více jednotkami

Nastavení výše předpisů dle vyúčtování

Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce

Předpis jako faktura vydaná

Zaevidování starého dluhu/výsledku vyúčtování

Hromadné odesílání předpisů/předpisů jako faktur

Anuita

Zápočet přeplatku nájemce/vlastníka (např. z vyúčtování)

Upomínky

Úroky a poplatky z prodlení

Splátky předpisů

Platby a příkazy k úhradě

ÚČTY/pokladny - založení a nastavení

ÚČTY/pokladny - platby předpisů, dokladů atd.

Zpracování hromadné platby od vlastníka/nájemce

Účty - import výpisů/transakcí

Účty - import transakcí z bankovnictví GEORGE

Účty - příkazy k úhradě

Vzájemná úhrada předpisů či dokladů

SIPO - vytváření souborů pro vybírání plateb a evidence úhrad

SIPO - 1. změnový soubor po přechodu na Domsys

SIPO - sdružené šifrování

PKB - odeslání přeplatků složenkou

PKA - složenky typu A

Bankovní API

Co je bankovní API

Porovnání bankovních API

Účty - automatický import z Fio banka

Účty - automatický import z Komerční banky

Účty - automatický import z ČSOB

Účty - automatický import z Česká spořitelna

Účty - automatický import z Raiffeisen BANK

Prodloužení platnosti API

Příkazy k úhradě - odeslání přes API

Evidence záloh a vyúčtovacích faktury od dodavatelů

Úvod do evidence záloh od dodavatelů

Evidujeme zálohy a vyúčtovací faktury od dodavatelů

Evidence nákladů

Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování, fond

Evidence ostatních nákladů

Evidence faktur/dokladů kopírováním

Rozdělení nákladů na konci roku

Úhrada dokladu s přeplatkem/zápočty

Správa pronájmů

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Kauce

Nájemní smlouvy

Nájemci s cizí měnou

Evidence nákladů z vyúčtování SVJ

Upozornění na konec nájemních smluv

Externí rozúčtovatelé

Přehled externích rozúčtovatelů

Náklady od rozúčtovatele

Protokoly od rozúčtovatele

Vyúčtování

Roční vyúčtování

Výstup ročního vyúčtování

Výplata přeplatků z vyúčtování

Oprava ročního vyúčtování

Vyúčtování odstěhovanému nájemci

CRM - Zákazníci

Co je modul CRM, jak založit Zákazníka

Evidence faktur/dokladů a nákladů (modul CRM)

Účty/pokladny - platby, příkazy (modul CRM)

SIPO - vytváření souborů a evidence úhrad (modul CRM)

DPH

Evidence s DPH

Technická správa

Pasportizace a evidence činností,revizí

Evidence provedení jednotlivých činností

Připomínání termínů činností, revizí

Požadavky s vytvářením tiketů

Řazení tiketů do front

Domsys LEASE (správa majitelů investic)

LEASE - Evidence majitelů investic

LEASE - Evidence plateb do SVJ za majitele

LEASE - Vyúčtování majiteli (VMI)

Portál pro vlastníky/nájemce

Vytvoření přístupů vlastníkům/nájemcům

Zveřejňování informací a dokumentů

Zasílání žádostí z portálu

Dokumenty, výstupy

Přehledy, výstupy, reporting

Nastavení výstupů

Nastavení výstupů-razítka a loga uživatele

Tvorba dokumentů z vlastních šablon

Úložiště dokumentů DOMSYS CLOUD

Záloha dokumentů na Dropbox/Google Drive

Komunikace - zasílání zpráv a dokumentů

Zasílání dokumentů a zpráv

Chytrá zpráva

Zasílání SMS

Nastavení e-mailů

Nastavení e-mailů pro uživatele

Nastavení zasílání přes DopisOnline

Daňová evidence

Výstup pro daňovou evidenci

Export do účetních programů

Účetnictví

Export dokladů ve formátu ISDOC

Porovnání účetních programů-exportů/importů

Uzávěrka roku, kontrolní sestavy

Money S3-import předkontací do Domsys

Money S3-export z Domsys

STORMWARE Pohoda-import předkontací do Domsys

STORMWARE Pohoda-export z Domsys

STORMWARE Pohoda-import dokladů do Domsys

Vario-export z Domsys

Vario-vytvoření předkontací

Nastavení účtovacích vzorů (CRM)

Užitečné funkce

Mobilní aplikace

ISIR - kontrola insolvenčního rejstříku

Kalendář s připomínáním a plánováním úkolů

Shromáždění a tvorba pozvánek

Zamykání záznamů

Evidence pošty

Datové schránky

Strážce spotřeby

Profily (uživatelsky definovatelná pole)

Číselné řady

Cizí měny

Schvalovací procesy

Objednávky

Výpočet odměny správce

Filtrování pomocí štítků

Výnosy v SVJ - oznámení a výplata vlastníkům

Domsys ČÚZK pro import z katastru nemovitostí

Přefakturace nákladů dle nastavení

Pobočka správce

GDPR - ochrana osobních údajů

GDPR - ochrana osobních údajů

Správa přístupů a zabezpečení uživatelského účtu

Vytvoření přístupu

Role pro nastavení práv

Zabezpečení uživatelského účtu, 2FA

Pracovní pozice

Ostatní

Nastavení jazyka aplikace Domsys

Automatické vyplňování textu

Průvodce výběrem monitoru a naše doporučení

Ověření odesílatele pomocí SPF a DKIM

Vyskakovací okna

Novinky Domsys 8

Kontakty

Zákaznická podpora

Zabezpečení uživatelského účtu, 2FA

Aktualizováno 1 year ago od Vaňková

Dvoufázové ověření pomocí mobilního telefonu

Vaše data jsou v bezpečí, pokud jsou v bezpečí vaše přihlašovací údaje. Abyste zamezili možnosti zneužití vašich přihlašovacích údajů, nabízí Domsys, jako první a zatím jediná aplikace svého druhu, moderní dvoufázové ověření pomocí kódu z chytrého telefonu a to i pokud nemáte signál. V případě, že se přihlašujete z neznámého místa (IP adresy), budete dotázání na opsání kódu z mobilního telefonu - aplikace Google Authenticator.

Tento návod Vám ukáže, jak snadno si dvoufázové ověření pro svůj účet aktivujete. Pro přihlášení můžete nyní také používat vaše přihlášení přes Google či Facebook, které taktéž samo o sobě podporuje dvoufázové ověření.

 

1. Nastavení uživatele

Nastavení uživatele -> Zabezpečení určete, že pro Dvoufázové ověření chcete využívat Google Authenticator. Po té klikněte na Nastavení telefonu.

2. Instalace Google Authenticator

Do mobilního telefonu si z Google Play, App Store či Windows Store nainstalujte aplikaci Google Authenticator (pro telefony s operačním systémem Android budete požádáni o stažení aplikace Barcode Scanner, kterou po stažení zavřete a pro účel Domsys nepoužijete). Načtení QR kódu provedete otevřením aplikace Google Authenticator. Po načtení kódu budete mít stále k dispozici číselný ověřovací kód pro Váš přihlašovací účet do Domsys.

3. Aktivace nastavení zabezpečení v Domsys

Po instalaci aplikace a načtení QR kódu vložte vygenerovaný ověřovací kód do Domsysu pro aktivaci tohoto zabezpečení a potvrďte pomocí Dokončit aktivaci (1). O úspěšné aktivaci zabezpečení budete informováni (2). Takovéto nastavení uložte pomocí Uložit.

4. Přihlašování do Domsys

Při takto nastaveném zabezpeční bude po vyplnění přihlašovacích údajů do Domsys požadován kód z mobilního telefonu pomocí aplikace Google Authenticator (1). Domsys umožňuje zapamatování ověření zařízení pro dané místo po dobu 180 dnů, po vypršení tohoto období bude požadován kód nový.

Co dělat když Domsys zničehonic požaduje nový kód před vypršením zapamatování

Ověřte, zda v prohlížeči nemáte nastaveno, že si prohlížeč má pamatovat kde jste naposledy přestali. Pokud ano, doporučujeme toto nastavení zrušit. Např. v prohlížeči Chrom toto nastavení zrušíte v nastavení prohlížeče Nastavení - Při spuštění.

Co dělat při výměně telefonu?

Podaří-li se Vám přihlásit do aplikace Domsys, protože jste si při posledním zadání kódu pro dané místo zadali zapamatovat 30 dnů, stačí v nastavení uživatele použít tlačítko Nastavit telefon a nový telefon nastavit dle výše uvedeného návodu.

V opačném případě je potřeba se do aplikace Domsys nejdříve přihlásit pomocí původního telefonu (v telefonu nemusí být SIM karta, ani nemusí být telefon připojen k internetu - Google Authenticator pracuje i bez tohoto) a přes nastavení uživatele nastavit telefon nový.


Byl pro vás tento článek užitečný?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)