Tvorba dokumentů z vlastních šablon
Tato funkce umožňuje automaticky vytvářet dokumenty z vlastních šablon nahrazováním různých částí za informace z Domsysu. Základem je Vámi vytvořený dokument, ve kterém budou použity zástupné znaky, které budou v Domsysu nahrazeny konkrétními daty. Dále mohou být použity tzv. parametry, které si vytváříte a vyplňujete sami.
- Veškeré nám známé informace jsou uvedeny ve vzorových souborech (ke stažení kousek níže) a v tomto dokumentu.
- Vytvoření dokumentu z vlastní šablony může vyžadovat velmi pokročilé technické dovednosti uživatele. Víme, že ne každý uživatel může být schopen tuto funkci využít, bohužel však nemá v současné době způsob, jak bychom tuto funkcionalitu doručili "každému" uživateli.
Šablony Domsys - popis polí (.xlsx)
Šablony Domsys - vzorová šablona (.docx)
Ve vzorové šabloně naleznete nejběžnější příklady použití.
Budete-li zástupné znaky do svých dokumentů kopírovat, pak je vkládejte jako neformátovaný text.
Návod k tvorbě dokumentů z vlastních šablon
Tento návod Vás provede vytvořením dokumentu pomocí vlastní šablony. Základem šablony je Vámi vytvořený dokument (soubory Microsoft Office- docx, xlsx, pptx či Open Office - odt, ods, odp, odg, odf), do kterého pomocí zástupných znaků budou z aplikace Domsys doplňována požadovaná data.
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1500448080840/image.png)
Vytvoření výchozího dokumentu
Základem je Vámi vytvořený dokument, ve kterém budou použity zástupné znaky, které budou v Domsysu nahrazeny konkrétními daty. Dále mohou být použity tzv. parametry, které si vytváříte sami. Zástupné znaky a parametry zadejte do hranatých závorek.
Zástupný znak (1) - při vytváření dokumentu budou nahrazeny údaji evidovanými v Domsysu (seznam zástupných znaků naleznete ve výše uvedeném odkazu)
Parametr (2) - v Domsysu mají formu kolonek, do kterých lze vyplnit libovolné údaje (tyto parametry založíte ve vytvářené šabloně dokumentu)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1541166893690/image.png)
Vytvoření šablony
Co je šablona - šablona je Vámi vytvořený dokument, v kterém jsou použity zástupné znaky a seznam parametrů, který umožní při vytváření konečného dokumentu vyplnit údaje, které se v něm mají doplnit.
Šablony jednotlivých dokumentů vytvoříte v modulu Správce->Správce->Šablony dokumentů.
Vytvořte šablonu pomocí Nová šablona - zadejte název a určete zdroj dat=místo, pro které budete vytvářet dokument a z kterého budete používat zástupné znaky. Takto vytvořenou šablonu uložte pomocí Uložit.
Zdroj dat: Nájemní smlouva - modul Nemovitost->Nájemci->Nájemní smlouvy (toto máte k dispozici pokud používáte komplexní evidenci nájemních smluv), Vlastník/Nájemce - modul Nemovitost->Vlastníci/Nájemci->Vlastníci/Nájemci, Nemovitost - modul Správce->Správce->Nemovitosti, Jednotka - modul Nemovitost->Jednotky, Shromáždění - modul Nemovitost->Vlastníci->Shromáždění, kde k jednotlivým shromážděním evidujete základní údaje, které je možné použít do vytvářených dokumentů (např. pozvánky na shromáždění).
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1541163221001/image.png)
Vytvoření parametrů
Vytvořenou šablonu otevřete (2x klikněte na řádku šablony) a založte parametry.
Nový parametr zadáte pomocí ikony + (1).
Parametru určete:
Název
Zadejte název.
Typ
Text - kolonka, do které budete moci zapsat text
Odstavec - kolonka, do které budete moci pomocí Entru na konci řádku tvořit řádky pod sebou
Datum - kolonka, do které budete moci vypsat datum ve formátu dd.mm.rrrr
Měsíc - kolonka, do které budete moci zapsat měsíc ve formátu mm/rrrr
Takto nastavený parametr uložte pomocí Uložit (2).
Každý vytvořený parametr má automaticky přiřazen Kód (3), který uvedete pomocí hranatých závorek do dokumentu (viz. první obrázek tohoto návodu).
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1541166165188/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1541166187203/image.png)
Přiřazení používaného dokumentu k šabloně
K vytvářeným šablonám přiložte požadovaný dokument, který později budete používat pro vytváření konkrétních dokumentů.
Dokument přiložíte na záložce Obecné (1) pomocí tlačítka Přidat dokument (2).
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1541166298056/image.png)
Vytvoření konkrétního dokumentu pro požadovaný záznam
1. Na požadovaném místě klikněte na ikonu Aktovky (pro náš názorný příklad použijeme aktovku u vlastníka/nájemce) a zvolte Nový soubor.
2. Použijte záložku Ze šablony
3. Vyplňte parametry
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1541166400656/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1541166434616/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1541166460092/image.png)
Vytvořený dokument
Takto vytvořený dokument lze prohlédnout pomocí Náhled nebo jej rovnou uložit do aktovky do dokumentů (1). Uložený dokument je automaticky pojmenován, toto pojmenování můžete změnit pomocí ikony "tužky".
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1541166524587/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1541166551332/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/fP9pz9TarX/1541166677442/image.png)