Úroky a poplatky z prodlení
Úroky/poplatky z prodlení jsou Domsysem nazývány příslušenství. Domsys umožňuje vytvořit výstup s přehledem výpočtu úroků/poplatků pro vlastníky/nájemce nebo můžete na výše úroků/poplatků vygenerovat předpisy plateb.
Výpočet úroků/poplatků z prodlení
Pro dlužné či opožděně uhrazené předpisy je možnost výpočtu úroků/poplatků aniž by bylo potřeba na ně vytvářet předpisy.
Do výstupu jsou zahrnuty předpisy, ke kterým za zvolené období ještě nebyl vytvořen předpis na příslušenství.
Výstup s výpočty úroků a poplatků lze provést v aplikaci Domsys na více místech a to:
Výstup výpočtů úroků a poplatků pro konkrétní vlastníky/nájemníky
Modul NEMOVITOST->Vlastníci/Nájemníci-> Výstupy->Výpočet úroků a poplatků
Výpočet lze provést pro jednoho či více vybraných vlastníků/nájemců (výběr provedeme pomocí Ctrl + označení jmen)
Filtr záznamů
Vybrané – uveden počet označených nemovitostí
Vše – předpisy budou vygenerované všem nemovitostem daného správce
Parametry sestavy
Předpisy - vyberte, pro které předpisy budou úroky vypočítány
Vždy na nové stránce – určíte, zda pro každého vlastníka/nájemníka bude výpočet na samostatné stránce.
Datum od/Datum do – pro pozdě uhrazené tímto určujete datum úhrady. Pro neuhrazené předpisy je to období, za které mají být úroky počítány - úroky budou vypočítány za všechny předpisy, které jsou k dnešnímu dni neuhrazené.
Stejným způsobem lze vytvořit výstup s výpočty za nemovitosti správce či zákazníka:
Pro všechny vlastníky vybraných spravovaných nemovitostí
Modul SPRÁVCE->Správce->Nemovitost-> Výstupy->Výpočet úroků a poplatků
Pro všechny vlastníky vybraných nemovitostí zákazníka
Modul CRM-> Nemovitosti-> Výstupy->Výpočet úroků a poplatků
Generování předpisů na příslušenství (úroky a poplatky z prodlení)
Generování předpisů lze provést v aplikaci Domsys na více místech a to:
Pro vybrané vlastníky/nájemníky v konkrétní nemovitosti
Na úroky a poplatky lze vlastníkům vytvořit předpisy úhrad v modulu NEMOVITOST->Vlastníci->Vlastníci->Další->Generovat předpisy na příslušenství či ve Finance-Předpisy-nabídka pro generování. V parametrech je potřeba nastavit měsíc, do kterého se vytvoří předpis a období, za které budou úroky a poplatky vypočítány. (v případě generování jen vybraným vlastníkům/nájemcům, je třeba je před generováním vybrat-označit. Více vlastníků/nájemníků vyberete pomocí Ctrl+označení vlastníka/nájemníka)
Pro všechny vlastníky vybraných spravovaných nemovitostí
Na úroky a poplatky lze všem vlastníkům/nájemníkům ve vybraných nemovitostech vytvořit předpisy úhrad v modulu SPRÁVCE->Správce->Nemovitosti->Další->Generovat předpisy na příslušenství. V parametrech je potřeba nastavit měsíc, do kterého se vytvoří předpis a období, za které budou úroky a poplatky vypočítány (v případě generování jen za vybrané nemovitosti, je třeba je před generováním vybrat-označit. Více nemovitostí vyberete pomocí Ctrl+označení nemovitosti).
Pro všechny vlastníky vybraných nemovitostí zákazníka
Na úroky a poplatky lze všem vlastníkům/nájemníkům ve vybraných nemovitostech pod zákazníkem vytvořit předpisy úhrad v modulu CRM->CRM->Další->Generovat předpisy na příslušenství. V parametrech je potřeba nastavit měsíc, do kterého se vytvoří předpis a období, za které budou úroky a poplatky vypočítány (v případě generování jen za vybrané nemovitosti, je třeba je před generováním vybrat-označit. Více nemovitostí vyberete pomocí Ctrl+označení nemovitosti).
Parametry pro generování
Měsíc - zvolte měsíc, do kterého se předpis vytvoří
Předpisy - vyberte, pro které předpisy budou úroky vypočítány
Datum od/Datum do - pro pozdě uhrazené tímto určujete datum úhrady. Pro neuhrazené předpisy je to období, za které mají být úroky počítány - úroky budou vypočítány za všechny předpisy, které jsou k dnešnímu dni neuhrazené.
Jak to funguje?
Nastavení složek
modul SPRÁVCE->Nastavení->Výchozí hodnoty
Předpis na úroky a poplatky vzniká po vygenerování jako nový samostatný předpis do vybraného měsíce. Protože takto je potřeba mít v jednom měsíci dva předpisy (běžný=na pravidelné měsíční platby a předpis na úroky a poplatky), lze toho docílit jen v případě, že předpis na úroky a poplatky vznikne v tzv. sadě předpisů. Aby tyto sady nemusel správce zakládat v každé nemovitosti zvlášť, je možné ve Výchozích hodnotách předem nadefinovat sadu předpisů a zároveň složky předpisu. V modulu Správce->Nastavení->Výchozí hodnoty jsou hodnoty již systémově přednastaveny.
V momentě generování předpisů na úroky a poplatky se automaticky vytvoří v nemovitosti složka předpisu zde nadefinovaná a zároveň i zde nadefinovaná sada předpisu. Složky předpisu budou také zaevidovány mezi složky předpisu v modulu Nemovitost->Nemovitost->Složky předpisu, Sady předpisů budou zaevidovány mezi sady v modulu Nemovitost->Nastavení->Sady předpisů.
Nastavení sazby
modul Nemovitost->Nastavení->Nemovitost->Příslušenství
Nastavení sazby pro výpočet provedete pro konkrétní nemovitosti v modulu Nemovitost->Nastavení->záložka Nemovitost->podzáložka Příslušenství.
V úpravě sady předpisu (Nastavení->Sady předpisů) lze ovlivnit jakým způsobem bude vytvořený předpis na příslušenství zaokrouhlen (zaokrouhlen dle nastavení zaokrouhlování předpisů na nemovitosti nebo nezaokrouhlovat).
Výpočet pro vybrané vlastníky v nemovitosti (modul NEMOVITOST)
1.1 Přehled výpočtu úroků a poplatků
modul NEMOVITOST->Vlastníci/Nájemníci->Vlastníci/Nájemníci->Výstupy->Výpočet úroků a poplatků
Zde lze vytvořit sestavu s vyčíslenými úroky a poplatky za vybrané vlastníky/nájemníky (pomocí Ctrl+označení řádku lze vybrat více vlastníků/nájemníků, volbou Vše zahrnete všechny vlastníky/nájemce) (4). Pro výpočet je třeba zadat období, za které mají být úroky a poplatky vypočítány (5).
1.2 Generování předpisu
Na úroky a poplatky lze vlastníkům vytvořit předpisy úhrad v modulu NEMOVITOST->Vlastníci->Vlastníci->Další->Generovat předpisy na příslušenství či ve Finance-Předpisy-nabídka pro generování. V parametrech je potřeba nastavit měsíc, do kterého se vytvoří předpis (6) a období, za které budou úroky a poplatky vypočítány. (pomocí Ctrl+označení řádku lze vybrat více vlastníků/nájemníků, volbou Vše zahrnete všechny vlastníky/nájemníky)(5)
1.3 Vygenerované předpisy
Vygenerované předpisy naleznete mezi ostatními předpisy v modulu NEMOVITOST->Finance->Předpisy. Po kliknutí na částku předpisu se objeví informace z jakých složek předpisu je složen (2). Dále po otevření předpisu (pr.tlačítko myši-Otevřít nebo 2x kliknout na řádek) je u jednotlivých řádků nejen informace o složce předpisu a částce, ale na začátku řádků je zvýrazněna tužka, v které je poznámka s podrobnostmi o způsobu výpočtu úroku či poplatku (3).
Výpočet pro všechny vlastníky vybraných spravovaných nemovitostí (modul SPRÁVCE)
2.1 Přehled výpočtu úroků a poplatků
Úroky a poplatky lze vypočítat hromadně za všechny vlastníky vybraných spravovaných nemovitostí správce a to v modulu SPRÁVCE->Správce->Nemovitosti->Výstupy->Výpočet úroků a poplatků. (před vytvořením výstpu označte nemovitosti pomocí Ctrl+označení řádku nemovitostí nebo ve výstupu pomocí volby Vše zahrnete všechny nemovitosti)
2.2 Generování předpisů
Předpisy na úroky a poplatky na jednotlivé vlastníky vybraných nemovitostí lze vytvořit hromadně v modulu SPRÁVCE->Správce->Nemovitosti->Další->Generovat předpisy na příslušenství. V parametrech je potřeba nastavit měsíc, do kterého se vytvoří předpisy v jednotlivých nemovitostech a období, za které budou úroky/poplatky vypočítány (pomocí Ctrl+označení řádku lze vybrat více nemovitostí, volbou Vše zahrnete všechny nemovitosti).
Generované předpisy jsou evidované v jednotlivých nemovitostech a platí pro ně to samé co v kapitole 1.3.
Výpočet pro všechny vlastníky vybraných nemovitostí zákazníka (modul CRM)
Stejně jako je možno pracovat s úroky a poplatky hromadně za správce, lze takto pracovat s úroky a poplatky za zákazníka:
1. Výpočet úroků a poplatků - modul CRM->CRM->Nemovitosti->Výstupy->Výpočet úroků a poplatků
2. Generování předpisů - modul CRM->CRM->Další->Generovat předpisy na příslušenství
