Shromáždění a tvorba pozvánek
V aplikaci Domsys lze evidovat svolávaná shromáždění (schůze) společenství vlastníků jednotek a k evidovanému shromáždění vytvořit pozvánku.
Tento návod Vás provede nejen evidencí shromáždění, ale také vytvořením pozvánky pomocí vlastní šablony. Základem šablony je Vámi vytvořený dokument (soubory Microsoft Office- docx, xlsx, pptx či Open Office - odt, ods, odp, odg, odf), do kterého pomocí zástupných znaků budou z aplikace Domsys doplňována požadavaná data.
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448204275/image.png)
Evidence shromáždění
modul Nemovitost->Vlastníci->Shromáždění
Pomocí tlačítka Nové shromáždění zaevidujte základní údaje a uložte pomocí Uložit.
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448205592/image.png)
Potřebujete evidovat více údajů?
Využijte možnost vytvoření vlastních profilů (polí) v modulu Správce->Správce->Profil. Máte-li profily vytvořené, stačí konkrétní shromáždění Otevřít či rozkliknout a údaje doplnit.
Tvorbou profilů a jejich vyplněním Vás provede článek Profily (uživatelsky definovatelná pole).
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448207021/image.png)
Pozvánky
Základem je Vámi vytvořený dokument, ve kterém budou použity zástupné znaky, které budou v Domsysu nahrazeny evidovanými daty. Dále mohou být použity tzv. parametry, které si vytváříte sami. Zástupné znaky a parametry zadejte do hranatých závorek.
Zástupný znak (1) - při vytváření dokumentu budou nahrazeny údaji evidovanými v Domsysu (seznam zástupných znaků je k dispozici v samostatném článku na stránce Centrum podpory)
Parametr (2) - v Domsysu mají formu kolonek, do kterých lze vyplnit libovolné údaje (tyto parametry založíte ve vytvářené šabloně dokumentu)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448208148/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448209473/image.png)
Vytvoření šablony
Co je šablona - šablona je Vámi vytvořený dokument, v kterém jsou použity zástupné znaky a seznam parametrů, který umožní při vytváření konečného dokumentu vyplnit údaje, které se v něm mají doplnit.
Šablony jednotlivých dokumentů vytvoříte v modulu Správce->Správce->Šablony dokumentů.
Vytvořete šablonu pomocí Nová šablona - zadejte název a určete zdroj dat=místo, pro které budete vytvářet dokument a z kterého budete používat zástupné znaky. Pro pozvánky na shromáždění vyberte zdroj-Shromáždění. Takto vytvořenou šablonu uložte pomocí Uložit.
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448210787/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448212034/image.png)
Vytvoření parametrů
Vytvořenou šablonu otevřete (2x klikněte na řádku šablony) a založte potřebné parametry, do kterých při samotném vytvoření dokumentu vyplníte potřebné údaje.
Nový parametr zadáte pomocí ikony + (1).
Parametru určete (2):
Název
Zadejte název.
Typ
Text - kolonka, do které budete moci zapsat text
Odstavec - kolonka, do které budete moci pomocí Entru na konci řádku tvořit řádky pod sebou
Datum - kolonka, do které budete moci vypsat datum ve formátu dd.mm.rrrr
Měsíc - kolonka, do které budete moci zapsat měsíc ve formátu mm/rrrr
Takto nastavený parametr uložte pomocí Uložit (2).
Každý vytvořený parametr má automaticky přiřazen Kód (3), který uvedete pomocí hranatých závorek do dokumentu (viz. první obrázek tohoto návodu).
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448213283/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448214714/image.png)
Přiřazení používaného dokumentu ke šabloně
K vytvářené šabloně přiložte požadovaný dokument, který později budete používat pro vytváření pozvánek.
Dokument přiložíte na záložce Obecné (1) pomocí tlačítka Přidat dokument (2).
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448215833/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448216994/image.png)
Vytvoření pozvánky
modul Nemovitost->Vlastníci->Shromáždění
1. Na požadovaném shromáždění klikněte na ikonu Aktovky
2. Použijte záložku Ze šablony
3. Vyplňte paramety
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448218327/image.png)
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448219681/image.png)
Vytvořený dokument
Takto vytvořený dokument lze prohlédnout pomocí Náhled nebo jej rovnou uložit do aktovky do dokumentů (1).
![](https://files.helpdocs.io/OmEjRYiViQ/articles/ERQCkKuzpA/1500448221015/image.png)