Nastavení párování importu od rozúčtovatele
Uživatelům Domsys zjednodušuje evidenci nákladů od externích rozúčtovatelů a to importem, který umožní uložit náklad přímo ke konkrétním vlastníkům a nájemcům.
Aby při importu aplikace poznala komu náklad patří, musí být v souboru od externího rozúčtovatele uveden párovací údaj, který aplikace při importu najde také u evidovaných vlastníků/nájemců.
Existují dva párovací symboly, kterými se data propojují (Domsys pomocí nich pozná, kterému vlastníkovi/nájemci a jeho jednotce, náklad patří). Je to párovací symbol vlastníka/nájemce a párovací symbol jednotky, kdy:
- párovací symbol vlastníka/nájemce má přednost a určuje kdo náklad platí
- párovací symbol jednotky se použije v případě, kdy vlastník/nájemce má přiřazeno pod jeden variabilní symbol více jednotek a aby náklad byl přiřazen nejen správnému vlastníkovi/nájemci, ale také správné jednotce do vyúčtování
Externí rozúčtovatel může používat tyto párovací symboly:
párovací symbol vlastníka/nájemce = je-li kolonka Pár.symbol pro ext.rozúčt. (1) prázdná, pak se uvažuje jméno vlastníka (2) nebo variabilní symbol (při importu nejdříve je kontrolován párovací symbol a když není shodný se jménem, je kontrolován s variabilním symbolem vlastníka/nájemce) či secondary ID
párovací symbol jednotky = Ozn. dle KN, kterým je jednotka označena v Domsys
Výchozí párovací symboly jsou obsahem výstupu v modulu Správce-Reporting-Vlastník/nájemce-výstup Podklady pro ext. rozúčtovatele.
Pro správné párování dat importovaných do Domsysu je třeba, aby párovací symboly použité externím rozúčtovatelem byly stejné s nastavením v Domsysu. Je potřeba tedy upravit buď párovací symbol v Domsysu nebo v importovaném souboru. Doporučujeme upravit párovací symbol v Domsysu, protože upravíte-li si jednou párovací symbol v Domsysu, budou s největší pravděpodobností další importy (i v dalších letech) správně spárovány.
Správné párovací symboly naleznete v Domsys po importu souboru ve sloupcích Párovací symbol a Pár.symbol jednotky (viz. prostřední obrázek).
Nastavení párovacího symbolu pro vlastníka/nájemce provedete v úpravě vlastníka/nájemce v modulu Nemovitost -> Vlastníci/Nájemci (záložka Ostatní -> Pár. symbol pro ext. rozúčt.)
Nastavení párovacího symbolu pro jednotku provedete v úpravě jednotek v modulu Nemovitost -> Jednotky (kolonka Pár. symbol pro ext. rozúčt.).
párovací symbol jednotky = je-li kolonka Pár.symbol pro ext.rozúčt. (1) prázdná, pak se uvažuje číslo popisné/číslo jednotky - např. 178/5 (2)
Obsahuje soubor také náklady na volná (neobsazená) období? Ke správnému spárování je potřeba, aby byl uveden tento text jako párovací symbol: [VOLNÉ] Náklady na majitele.
Náklady lze také vložit ručně a to ve Správa-Ext.vstupy pomocí tlačítka Nové vstupy pro jednotku.