Nastavení párování importu od rozúčtovatele
Uživatelům Domsys zjednodušuje evidenci nákladů od externích rozúčtovatelů a to importem, který umožní uložit náklad přímo ke konkrétním vlastníkům a nájemcům.
Aby při importu aplikace poznala komu náklad patří, musí být v souboru od externího rozúčtovatele uveden párovací údaj, který aplikace při importu najde také u evidovaných vlastníků/nájemců.
Pošlete-li externímu rozúčtovateli výstup obsahující párovací idnetifikátory a externí rozúčtovatel je použije = máte nějvětší procento úspěšnosti spárování nákladů s vlastníky/nájemci. Jaké soubory a informace rozúčtovateli poskytnout najdete v článku Podklady pro/od rozúčtovatele a doporučujeme rozúčtovateli poslat také článek Doporučení pro rozúčtovatele , kde je pro ně popsané párování.
Existují dva párovací symboly, kterými se data propojují (Domsys pomocí nich pozná, kterému vlastníkovi/nájemci a jeho jednotce, náklad patří). Je to párovací symbol vlastníka/nájemce a párovací symbol jednotky, kdy:
- párovací symbol vlastníka/nájemce má přednost a určuje kdo náklad platí
- párovací symbol jednotky se použije v případě, kdy vlastník/nájemce má přiřazeno pod jeden variabilní symbol více jednotek - podle párovacího symbolu vlastníka/nájemce Domsys pozná kdo má náklad platit a podle párovacího symbolu jednotky pozná, které z jednotek náklad patří
Externí rozúčtovatel může používat tyto párovací symboly:
Použije-li externí rozúčtovatel párovací symboly z vámi zaslaného výstup Podklady pro rozúčtovatele, pak není potřeba v DOMSYS nic nastavovat a data se napárují na vlastníky/nájemce.
Pro správné párování dat importovaných do Domsysu je třeba, aby párovací symboly použité externím rozúčtovatelem byly stejné s nastavením v Domsysu. Doporučujeme upravit párovací symbol v Domsysu, protože upravíte-li si jednou párovací symbol v Domsysu, budou s největší pravděpodobností další importy (i v dalších letech) správně spárovány.
Po importu souboru se zobrazí přehledná tabulka s vlastníky/nájemci a jejich náklady. Náklady, které nebudou napárovány s vlastníkem/nájemcem jsou označeny barevně - v tomto případě je potřeba nastavit správné párovací symboly pro úspěšné napárování a uložení. Správné párovací symboly naleznete v Domsys po importu souboru ve sloupcích Párovací symbol a Pár.symbol jednotky.
provedete v úpravě vlastníka/nájemce v modulu Nemovitost -> Vlastníci/Nájemci (záložka Ostatní -> Pár. symbol pro ext. rozúčt.)
Náklady na pronajímatele za volná období Obsahuje soubor také náklady na volná (neobsazená) období a nespárovala se data s jednotkami? 1. Ke správnému spárování je potřeba, aby byl uveden tento text jako párovací symbol: [VOLNÉ] Náklady na majitele. 2. Náklady lze také vložit ručně a to ve Správa-Ext.vstupy pomocí tlačítka Nové vstupy pro jednotku. |
HROMADNÉ MÍSTO PRO ULOŽENÍ PÁROVACÍCH SYMBOLŮ najdete na záložce Vlastníci/Nájemci-Další-Hromadné zadání symbolů ext.rozúčtovatele
provedete v úpravě jednotek v modulu Nemovitost -> Jednotky (kolonka Pár. symbol pro ext. rozúčt.).
HROMADNÉ MÍSTO PRO ULOŽENÍ PÁROVACÍCH SYMBOLŮ najdete na záložce Jednotky-Další-Hromadné zadání symbolů ext.rozúčtovatele
