Nastavení párování importu od rozúčtovatele
Uživatelům Domsys zjednodušuje evidenci nákladů od externích rozúčtovatelů a to importem, který umožní uložit náklad přímo ke konkrétním vlastníkům a nájemcům.
Aby při importu aplikace poznala komu náklad patří, musí být v souboru od externího rozúčtovatele uveden párovací údaj, který aplikace při importu najde také u evidovaných vlastníků/nájemců.
Existují dva párovací symboly, kterými se data propojují (Domsys pomocí nich pozná, kterému vlastníkovi/nájemci a jeho jednotce, náklad patří). Je to párovací symbol vlastníka/nájemce a párovací symbol jednotky, kdy:
- párovací symbol vlastníka/nájemce má přednost a určuje kdo náklad platí
- párovací symbol jednotky se použije v případě, kdy vlastník/nájemce má přiřazeno pod jeden variabilní symbol více jednotek - podle párovacího symbolu vlastníka/nájemce Domsys pozná kdo má náklad platit a podle párovacího symbolu jednotky pozná, které z jednotek náklad patří
Externí rozúčtovatel může používat tyto párovací symboly:
párovací symbol vlastníka/nájemce = jméno vlastníka/nájemce (2) nebo variabilní symbol (při importu nejdříve je kontrolován párovací symbol a když není shodný se jménem, je kontrolován s variabilním symbolem vlastníka/nájemce) či secondary ID
párovací symbol jednotky = Ozn. dle KN, kterým je jednotka označena v Domsys
Výchozí párovací symboly jsou obsahem výstupu v modulu Správce-Reporting-Vlastník/nájemce-výstup Podklady pro ext. rozúčtovatele.
Pro správné párování dat importovaných do Domsysu je třeba, aby párovací symboly použité externím rozúčtovatelem byly stejné s nastavením v Domsysu. Je potřeba tedy upravit buď párovací symbol v Domsysu nebo v importovaném souboru. Doporučujeme upravit párovací symbol v Domsysu, protože upravíte-li si jednou párovací symbol v Domsysu, budou s největší pravděpodobností další importy (i v dalších letech) správně spárovány.
Po importu souboru se zobrazí přehledná tabulka s vlastníky/nájemci a jejich náklady. Náklady, které nebudou napárovány s vlastníkem/nájemcem jsou označeny barevně - v tomto případě je potřeba nastavit správné párovací symboly pro úspěšné napárování a uložení. Správné párovací symboly naleznete v Domsys po importu souboru ve sloupcích Párovací symbol a Pár.symbol jednotky.
NASTAVENÍ PÁROVACÍHO SYMBOLU PRO VLASTNÍKA/NÁJEMCE
provedete v úpravě vlastníka/nájemce v modulu Nemovitost -> Vlastníci/Nájemci (záložka Ostatní -> Pár. symbol pro ext. rozúčt.)
Je-li kolonka Pár.symbol pro ext.rozúčt. prázdná, pak se uvažuje jméno vlastníka/nájemce (2) nebo variabilní symbol (při importu nejdříve je kontrolován párovací symbol a když není shodný se jménem, je kontrolován s variabilním symbolem vlastníka/nájemce) či secondary ID.
Obsahuje soubor také náklady na volná (neobsazená) období?
1. Ke správnému spárování je potřeba, aby byl uveden tento text jako párovací symbol: [VOLNÉ] Náklady na majitele.
2. Náklady lze také vložit ručně a to ve Správa-Ext.vstupy pomocí tlačítka Nové vstupy pro jednotku.
NASTAVENÍ PÁROVACÍHO SYMBOLU PRO JEDNOTKU
provedete v úpravě jednotek v modulu Nemovitost -> Jednotky (kolonka Pár. symbol pro ext. rozúčt.).
Je-li kolonka Pár.symbol pro ext.rozúčt. (1) prázdná, pak se uvažuje číslo popisné/číslo jednotky - např. 178/5 (v Domsys je to ozn. dle KN). Použije se v případě, kdy vlastník/nájemce má pod jedním variabilním symbolem přiřazeno více jednotek - podle párovacího symbolu jednotky se rozpozná, která jednotce náklad patří.
