Začínáme s aplikací Domsys

Základy ovládání aplikace

Průvodce založením první nemovitosti SVJ

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Evidence nemovitostí a jednotek

Založení nemovitosti jako kopie stávající

Hromadné založení stejných jednotek (např. garáže)

Měřidla - vytvoření a výměna

Měřidla - odečty

Složka předpisu

Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení

Evidenční list, platební/splátkový kalendář

Dlouhodobá záloha (fond)

Veličiny

Počáteční stavy

Časté dotazy (FAQ)

Předpisy

Předpisy plateb

Položky předpisu

Předpis pro vlastníka/nájemce s více jednotkami

Konto vlastníka/nájemce

Výše předpisu pomocí rozpočtu

Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce

Předpis jako faktura vydaná

Zaevidování starého dluhu/výsledku vyúčtování

Hromadné odesílání předpisů/předpisů jako faktur

Anuita

Zápočet přeplatku nájemce/vlastníka (např. z vyúčtování)

Upomínky

Úroky a poplatky z prodlení

Platby a příkazy k úhradě

ÚČTY/pokladny - založení a nastavení

ÚČTY/pokladny - platby předpisů, dokladů atd.

Zpracování hromadné platby

Účty - import výpisů/transakcí

Účty - automatický import přes API (KB,FIO)

Import transakcí z bankovnictví GEORGE

Účty - příkazy k úhradě

Vzájemná úhrada předpisů či dokladů

SIPO - vytváření souborů pro vybírání plateb a evidence úhrad

SIPO - 1. změnový soubor po přechodu na Domsys

SIPO - sdružené šifrování

PKB - odeslání přeplatků složenkou

PKA - složenky typu A

Evidence záloh a vyúčtovacích faktury od dodavatelů

Úvod do evidence záloh od dodavatelů

Evidujeme zálohy a vyúčtovací faktury od dodavatelů

Evidence nákladů

Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování, fond

Evidence ostatních nákladů

Evidence faktur/dokladů kopírováním

Rozdělení nákladů na konci roku

Náklady od rozúčtovatele

Úhrada dokladu s přeplatkem/zápočty

Správa pronájmů

Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor

Kauce

Nájemní smlouvy

Nájemci s cizí měnou

Evidence nákladů z vyúčtování SVJ

Vyúčtování

Roční vyúčtování

Oprava ročního vyúčtování

Vyúčtování odstěhovanému nájemci

CRM

Správa více domů jednoho majitele (modul CRM)

Evidence faktur/dokladů a nákladů (modul CRM)

Účty/pokladny - platby, příkazy (modul CRM)

SIPO - vytváření souborů a evidence úhrad (modul CRM)

DPH

Evidence s DPH

Technická správa

Pasportizace a evidence činností,revizí

Evidence provedení jednotlivých činností

Požadavky s vytvářením tiketů

Řazení tiketů do front

Domsys LEASE (správa majitelů investic)

LEASE - Evidence majitelů investic

LEASE - Evidence plateb do SVJ za majitele

LEASE - Vyúčtování majiteli (VMI)

Portál pro vlastníky/nájemce

Vytvoření přístupů vlastníkům/nájemcům

Zveřejňování informací a dokumentů

Zasílání žádostí z portálu

Dokumenty, výstupy

Přehledy, výstupy, reporting

Nastavení výstupů

Nastavení výstupů-razítka a loga uživatele

Tvorba dokumentů z vlastních šablon

Úložiště dokumentů DOMSYS CLOUD

Záloha dokumentů na Dropbox/Google Drive

Komunikace - zasílání zpráv a dokumentů

Zasílání dokumentů a zpráv

Chytrá zpráva

Zasílání SMS

Nastavení e-mailů

Nastavení e-mailů pro uživatele

Nastavení zasílání přes DopisOnline

Daňová evidence

Výstup pro daňovou evidenci

Export do účetních programů

Účetnictví

Uzávěrka roku, kontrolní sestavy

Export dat do Money S3

Export do STORMWARE Pohoda

Import ze STORMWARE Pohoda

Export dat do Vario

Export dat do Premier

Export dokladů ve formátu ISDOC

Užitečné funkce

Mobilní aplikace

ISIR - kontrola insolvenčního rejstříku

Kalendář s připomínáním a plánováním úkolů

Shromáždění a tvorba pozvánek

Zamykání záznamů

Evidence pošty

Datové schránky

Strážce spotřeby

Profily (uživatelsky definovatelná pole)

Číselné řady

Cizí měny

Schvalovací procesy

Objednávky

Výpočet odměny správce

Výnosy v SVJ - oznámení a výplata vlastníkům

Přefakturace nákladů dle nastavení

GDPR - ochrana osobních údajů

GDPR - ochrana osobních údajů

Správa přístupů a zabezpečení uživatelského účtu

Vytvoření přístupu

Role pro nastavení práv

Zabezpečení uživatelského účtu, 2FA

Pracovní pozice

Ostatní

Nastavení jazyka aplikace Domsys

Automatické vyplňování textu

Průvodce výběrem monitoru a naše doporučení

Ověření odesílatele pomocí SPF a DKIM

Vyskakovací okna

Novinky Domsys 5.0

Novinky Domsys 4.1

Novinky Domsys 4

Novinky Domsys 6.0

Kontakty

Zákaznická podpora

Přehledy, výstupy, reporting

V aplikaci jsou k dispozici výstupy a exporty, které lze stáhnout do vašeho počítače, otevřít ve webovém prohlížeči, vytisknout či poslat.

TIP: Na konci článku najdete návod jak nastavit požadované údaje v záhlaví sestav pdf a video s návodem jak vytvořit výstupy pro vlastníka/nájemce v cizím jazyce.

V jednotlivých záložkách jsou výstupy zaměřené na konkrétní požadovaná data.

Dále je možné jednotlivé zobrazené tabulky v záložkách exportovat pomocí ikony diskety do PDF či Excel (ve výstupu v Excel naleznete více evidovaných informací).


V každé nemovitosti (modul Nemovitost->Nemovitost->Přehledy) je k dispozici záložka Přehledy, kde jsou tyto výstupy s přehledy za celou nemovitost: stav fondu, export pro program HlasováníSVJ (.hlas), prezenční listina, přehled zůstatků anuity, přehled kaucí, rozvrh nájemců (při komplexní evidenci nájemních smluv)

Výstupy v cizím jazyce

Máte-li vlastníka/nájemce cizince a potřebujete výstupy přímo pro něj v cizím jazyce, nastavte požadovaný výchozí jazyk. Nastavení provedete v modulu Nemovitost->Vlastníci/Nájemci->záložka Vlastníci/Nájemci->použijte Upravit na požadovaném vlastníkovi/nájemci a na záložce Ostatní vyberte výchozí jazyk. Tímto nastavením se při vytvoření evidenčního listu, změnového listu a vyúčtování fondu pro konkrétního vlastníka/nájemce použije automaticky výchozí jazyk, který je nastaven.

Nemáte-li nastaven jazyk u vlastníka/nájemce, můžete jej určit přímo v nastavení výstupu (modul Nemovitost->Vlastníci/Nájemci->záložka Vlastníci/Nájemci->Výstupy->Evidenční list, Změnový list, Vyúčtování fondu).

Chcete nastavit uváděné údaje v záhlaví a zápatí výstupů?
Podívejte se na tyto články s návody: Nastavení výstupů , Nastavení výstupů-razítka a loga uživatele

Reporting za spravované nemovitosti

Přehledy lze vytvořit pro konkrétní nemovitost, nemovitosti za zákazníka, nemovitosti veškeré spravované nebo nemovitosti dle označení štítkem.Výstupy lze udělat také za vybranou pracovní pozici. Každý přehled má své další individuální nastavení. Výstup může mít formát např. PDF, Excel (XLS).

Výstupy jsou v reportingu průběžně doplňovány o další.

Níže jsou uvedeny příklady výstupů:

Finance - souhrnné výstupy bankovních, pokladních a Sipo účtů

Přehled účtů - Vytvoří seznam používaných účtů jednotlivých vybraných nemovitostí dle typů účtů s informací, ke kterému dni je poslední transakce a o stavu účtu k tomuto dni.

Stavy účtů ke dni - Vytvoří seznam používaných účtů jednotlivých vybraných nemovitostí dle typů účtů s informací o stavu v Kč k určenému dni.

Možné nastavení výstupu:

Nemovitost – lze vybrat konkrétní nemovitost, nemovitosti za zákazníka, nemovitosti veškeré spravované  nebo nemovitosti dle označení štítkem

Formát – možné formáty výstupu jsou např. PDF, Excel (XLS)

Typ účtů – výběr jednoho nebo více typů účtu (typem se rozumí banka, pokladna, SIPO)

Stavy ke dni – toto nastavení je u výstupu Stavy účtů ke dni

Předpisy - výstupy týkající se předpisů

Vytvoří seznam neuhrazených předpisů za určené období a vybrané nemovitosti, seskupené po nemovitostech, vlastnících/nájemcích nebo předpisech.

Vlastník/nájemce - výstupy související s vlastníky/nájemci

Saldo ke dni po vlastnících/nájemcích - Zde lze vytvořit přehled salda za jednotlivé vlastníky/nájemníky či za celé nemovitosti k určenému datu.

Saldo k datu = neuhrazené předpisy - stav konta

Zahrnout nulové Ano/Ne – výběr možnosti či do přehledu budou zahrnuta salda s celkovou částkou 0Kč.

Příklady možných nesrovnalostí:

1. předpis na měsíc 12/2015 ve výši 1500Kč byl uhrazen v následujícím měsíci a to 20.1.2016, bude v saldu k 31.12.2015 uveden předpis jako neuhrazený ve výši 1500Kč

2. příchozí úhrada z 20.6.2016 párována na předpis následujícího měsíce a to 7/2016 - tato platba bude v saldu k např. 30.6.2016 jako stav na kontě (přeplatek)

Seznam osob - Přehledný seznam osob evidovaných na nemovitostech k vybranému dni včetně kontaktů.

Přehled výše nájemného a služeb / Přehled výše fondu a služeb - Vytvoříte přehled za vybraný měsíc, kde u každého vlastníka/nájemníka budou souhrnné předepsané částky za nájemné, služby nebo fond a služby.

Kontroly - sestavy ke kontrole např. chybějících odečtů, používaných složek předpisu, používaní externí rozúčtovatelé na nemovitostech

Chybějící odečty - Zde je možnost vytvořit sestavu s přehledem nemovitostí s vypsanými měřidly, u kterých chybí zadané odečty ke konci roku (odečty k vyúčtování).Jsou zde uvedena měřidla měřících soustav, které jsou použity do způsobu rozúčtování složek předpisu.

Možné nastavení výstupu:

Nemovitost – lze vybrat konkrétní nemovitost, nemovitosti za zákazníka, nemovitosti veškeré spravované nebo nemovitosti dle označení štítkem

Rok – určíte, pro který vyúčtovávaných rok chce vytvořit sestavu

Externí rozúčtovatelé  - Tato sestava obsahuje nemovitosti, které používají pro způsob rozúčtování složek předpisu externí rozúčtovatele.

Možné nastavení výstupu:

Nemovitost – lze vybrat konkrétní nemovitost, nemovitosti za zákazníka, nemovitosti veškeré spravované nebo nemovitosti dle označení štítkem.

Pro technickou správu je k dispozici např. reporting Pasporty .

Činnosti (revize apod.) - Součástí přehledu je vyjmenování pasportů, ke kterým jsou činnosti přiřazeny a zároveň nemovitosti, na kterých jsou činnosti prováděny včetně přiřazených řešitelů.

Možné nastavení výstupu:

Nemovitost – lze vybrat konkrétní nemovitost, nemovitosti za zákazníka, nemovitosti veškeré spravované  nebo nemovitosti dle označení štítkem

Formát – možné formáty výstupu jsou např. PDF, Excel (XLS)

Vyprší od  do – určení období vypršení data činností

---


Byl pro vás tento článek užitečný?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)