Přehledy, výstupy, reporting
V aplikaci jsou k dispozici výstupy a exporty, které lze stáhnout do vašeho počítače, otevřít ve webovém prohlížeči, vytisknout či poslat.
V jednotlivých záložkách jsou výstupy zaměřené na konkrétní požadovaná data.
Dále je možné jednotlivé zobrazené tabulky v záložkách exportovat pomocí ikony diskety do PDF či Excel (ve výstupu v Excel naleznete více evidovaných informací).
V každé nemovitosti (modul Nemovitost->Nemovitost->Přehledy) je k dispozici záložka Přehledy, kde jsou tyto výstupy s přehledy za celou nemovitost: stav fondu, export pro program HlasováníSVJ (.hlas), prezenční listina, podpisová listina, přehled zůstatků anuity, přehled kaucí, rozvrh nájemců (při komplexní evidenci nájemních smluv)
Výstupy v cizím jazyce
Máte-li vlastníka/nájemce cizince a potřebujete výstupy přímo pro něj v cizím jazyce, nastavte požadovaný výchozí jazyk. Nastavení provedete v modulu Nemovitost->Vlastníci/Nájemci->záložka Vlastníci/Nájemci->použijte Upravit na požadovaném vlastníkovi/nájemci a na záložce Ostatní vyberte výchozí jazyk. Tímto nastavením se při vytvoření evidenčního listu, změnového listu a vyúčtování fondu pro konkrétního vlastníka/nájemce použije automaticky výchozí jazyk, který je nastaven.
Nemáte-li nastaven jazyk u vlastníka/nájemce, můžete jej určit přímo v nastavení výstupu (modul Nemovitost->Vlastníci/Nájemci->záložka Vlastníci/Nájemci->Výstupy->Evidenční list, Změnový list, Vyúčtování fondu).
Podívejte se na tyto články s návody: Nastavení výstupů , Nastavení výstupů-razítka a loga uživatele
Reporting za spravované nemovitosti
Přehledy lze vytvořit pro konkrétní nemovitost, nemovitosti za zákazníka, nemovitosti veškeré spravované nebo nemovitosti dle označení štítkem.Výstupy lze udělat také za vybranou pracovní pozici. Každý přehled má své další individuální nastavení. Výstup může mít formát např. PDF, Excel (XLS).
Výstupy jsou v reportingu průběžně doplňovány o další.
Níže jsou uvedeny příklady výstupů:
Finance - souhrnné výstupy bankovních, pokladních a Sipo účtů
Přehled účtů - Vytvoří seznam používaných účtů jednotlivých vybraných nemovitostí dle typů účtů s informací, ke kterému dni je poslední transakce a o stavu účtu k tomuto dni.
Stavy účtů ke dni - Vytvoří seznam používaných účtů jednotlivých vybraných nemovitostí dle typů účtů s informací o stavu v Kč k určenému dni.
Možné nastavení výstupu:
Nemovitost – lze vybrat konkrétní nemovitost, nemovitosti za zákazníka, nemovitosti veškeré spravované nebo nemovitosti dle označení štítkem
Formát – možné formáty výstupu jsou např. PDF, Excel (XLS)
Typ účtů – výběr jednoho nebo více typů účtu (typem se rozumí banka, pokladna, SIPO)
Stavy ke dni – toto nastavení je u výstupu Stavy účtů ke dni
Předpisy - výstupy týkající se předpisů
Vytvoří seznam neuhrazených předpisů za určené období a vybrané nemovitosti, seskupené po nemovitostech, vlastnících/nájemcích nebo předpisech.
Vlastník/nájemce - výstupy související s vlastníky/nájemci
Saldo ke dni po vlastnících/nájemcích - Zde lze vytvořit přehled salda za jednotlivé vlastníky/nájemníky či za celé nemovitosti k určenému datu.
Saldo k datu = neuhrazené předpisy - stav konta
Zahrnout nulové Ano/Ne – výběr možnosti či do přehledu budou zahrnuta salda s celkovou částkou 0Kč.
Příklady možných nesrovnalostí:
1. předpis na měsíc 12/2015 ve výši 1500Kč byl uhrazen v následujícím měsíci a to 20.1.2016, bude v saldu k 31.12.2015 uveden předpis jako neuhrazený ve výši 1500Kč
2. příchozí úhrada z 20.6.2016 párována na předpis následujícího měsíce a to 7/2016 - tato platba bude v saldu k např. 30.6.2016 jako stav na kontě (přeplatek)
Seznam osob - Přehledný seznam osob evidovaných na nemovitostech k vybranému dni včetně kontaktů.
Přehled výše nájemného a služeb / Přehled výše fondu a služeb - Vytvoříte přehled za vybraný měsíc, kde u každého vlastníka/nájemníka budou souhrnné předepsané částky za nájemné, služby nebo fond a služby.
Kontroly - sestavy ke kontrole např. chybějících odečtů, používaných složek předpisu, používaní externí rozúčtovatelé na nemovitostech
Chybějící odečty - Zde je možnost vytvořit sestavu s přehledem nemovitostí s vypsanými měřidly, u kterých chybí zadané odečty ke konci roku (odečty k vyúčtování).Jsou zde uvedena měřidla měřících soustav, které jsou použity do způsobu rozúčtování složek předpisu.
Možné nastavení výstupu:
Nemovitost – lze vybrat konkrétní nemovitost, nemovitosti za zákazníka, nemovitosti veškeré spravované nebo nemovitosti dle označení štítkem
Rok – určíte, pro který vyúčtovávaných rok chce vytvořit sestavu
Externí rozúčtovatelé - Tato sestava obsahuje nemovitosti, které používají pro způsob rozúčtování složek předpisu externí rozúčtovatele.
Možné nastavení výstupu:
Nemovitost – lze vybrat konkrétní nemovitost, nemovitosti za zákazníka, nemovitosti veškeré spravované nebo nemovitosti dle označení štítkem.
Pro technickou správu je k dispozici např. reporting Pasporty .
Činnosti (revize apod.) - Součástí přehledu je vyjmenování pasportů, ke kterým jsou činnosti přiřazeny a zároveň nemovitosti, na kterých jsou činnosti prováděny včetně přiřazených řešitelů.
Možné nastavení výstupu:
Nemovitost – lze vybrat konkrétní nemovitost, nemovitosti za zákazníka, nemovitosti veškeré spravované nebo nemovitosti dle označení štítkem
Formát – možné formáty výstupu jsou např. PDF, Excel (XLS)
Vyprší od do – určení období vypršení data činností
---
