Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce
Vlastník/nájemce nemůže mít více než jeden předpis v jedné sadě předpisů. Všechny obvyklé předpisy se automaticky vytváření v sadě předpisů "Běžná", kterou není třeba vytvářet.
Chcete-li vlastníkovi/nájemci do stejného měsíce vytvořit další samostatný předpis, je třeba k tomu použít nástroj Sady předpisů.
Sady předpisů jsou efektivním a transparentním nástrojem, jak vytvořit vlastníkovi/nájemci více předpisů v jednom měsíci.
Sada předpisů je vhodným způsobem, jak odděleně vytvořit předpis na kauce, zálohy placené odděleně od nájmu atd.. Stačí si vytvořit Sadu předpisů například: Kauce apod..
Další použití je také pro úroky z prodlení, nedoplatek/přeplatek z vyúčtování - pro tyto účely Domsys má sady přednastaveny. Toto výchozí nastavení lze změnit.
Jak vytvořit předpis v sadě?
1. Vytvoření sady
V modulu Nemovitost->Nastavení->Sady předpisů založte pomocí Nová sada předpisů či ikonou + sadu.
Název - sadu nazvěte. Tento název se bude u každého vytvořeného předpisu v sadě objevovat a budete moci pomocí jej předpisy vyfiltrovat.
Specifický symbol - zadejte specifický symbol, který bude uveden u informace k platbě daného předpisu či vyúčtování. Zadá-li vlastník/nájemce tento specifický symbol k platbě, bude Domsys automaticky vědět, že se jedná o platbu určenou např. na úhradu nedoplatku z vyúčtování.
Účet - zvolte účet, na který mají být předpisy v dané sadě hrazeny.
Zobrazit ve vyúčtování neuhrazené předpisy této sady neovlivněné vyúčtováním - volba je výchoze přednastavena. Nastavte Ne jen v případě, že neuhrazené předpisy vytvořené v této sadě nemají být uvedeny ve výstupu vyúčtování v tabulce Neuhrazené položky do konce roku .... neovlivněné vyúčtováním.
Zaokrouhlovat předpisy - Volba výchoze přednastavena. Ne - Nastavíte, je-li potřeba vytvářet předpisy v této sadě nezaokrouhlené (například Příslušenství - úroky/poplatky). Ano - Předpisy budou zaokrouhleny při generování i při ruční úpravě dle nastavení nemovitosti (zaokrouhlení nastavujete v Nastavení->Nemovitost->Předpisy)
Tisknout jako - vyberte jak se bude výstup předpis jako faktura jmenovat
Exportovat do účetnictví jako- zvolte jako jaký doklad má být do účetnictví exportován předpis v této sadě. Nastavení platí pro účetní programy, kde je podporován import předpisů jako faktur (např. Pohoda).
záložka Předpis jako faktura
Toto nastavení je určeno jen pro ty, kteří předpisy číslují, aby z nich bylo možné vytvořit výstup daňového dokladu.
Číselná řada - lze vybrat odlišná číselná řada od běžných předpisů. Nastavení číselných řad upřesníte v úpravě konkrétního nájemce.
Více o číselných řadách pro předpis naleznete v článku Číselné řady .
2. Vytvoření předpisu
Předpis lze vytvořit jednorázově ručně nebo automaticky pro opakované předpisy.
Ruční vytvoření
Ruční vytvoření se hodí např. pro zaevidování starého dluhu evidovaného jinak než v Domsys a to např. při přechodu na Domsys.
Ve Finance->Předpisy zvolte volbu Nový předpis plateb.
Zvolte měsíc, do kterého má být předpis vytvořen, vlastníka/nájemce a složky předpisu, kterým určete požadovanou výši a uložte.
Takto vytvořte vlastníkovi/nájemci tolik předpisů kolik potřebujete. Transakce (úhrady) od vlastníků/nájemců budou při importu výpisu na tyto předpisy párovány dle shody variabilního symbolu a specifického symbolu určeného na sadě předpisu nebo transakce (úhrady) můžete napárovat na předpis ručně.
Automatické vytvoření
Potřebujete vlastníkům/nájemcům předepsat něco samostatně a přitom pravidelně? (např. odděleně zálohy na služby od nájmu atd.)
Nastavte na požadovaných složkách předpisů, které mají být zahrnuty do samostatného předpisu, sadu předpisu na záložce Rozšířené.
Tímto nastavením Domsys automaticky ví, že mimo běžného předpisu vytvoří vlastníkům/nájemcům přiřazeným ke složkám také předpis další v požadované sadě.
Nastavení výše složky předpisů do předpisu provedete běžným způsobem - viz. článek Složka předpisu-vytvoření a nastavení.
Předpis se automaticky vytvoří generováním. Ve Finance->Předpisy zvolte Generovat předpisy plateb, kde stačí určit požadovaný měsíc. Budou vytvořeny všechny předpisy dle nastavení složek.
Takto vytvořte vlastníkovi/nájemci tolik předpisů kolik je pro něj nastaveno. Transakce (úhrady) od vlastníků/nájemců budou při importu výpisu na tyto předpisy párovány dle shody variabilního symbolu a specifického symbolu určeného na sadě předpisu nebo transakce (úhrady) můžete napárovat na předpis ručně.
