Úložiště dokumentů DOMSYS CLOUD
Součástí Domsysu je integrované úložiště dokumentů Domsys CLOUD. Dokumenty můžete ukládat na různá místa v Domsys (viz. níže).
V modulu Správce-Nastavení je zobrazena kapacita, aktuálně využité místo a přehled využitého místa po letech.
Dokumenty z Domsys CLOUD si můžete zálohovat na vlastní účet Google Drive či Dropbox (více o zálohování je popsáno zde: Záloha dokumentů na Dropbox/Google Drive ).
UMÍSTĚNÍ: | ODKAZ NA NÁVOD: | |
Ke konkrétnímu záznamu do Aktovky (k jednotce, vlastníkovi/nájemci, dokladu, platbě, tiketu, pasportu atd.) |  | |
K nemovitosti do Správa Pokud dokument nechcete ukládat do Aktovky konkrétního záznamu, protože žádnému konkrétnímu nepatří, ale týká se například celé nemovitosti |  |
V aplikaci Domsys naleznete funkci, díky které lze prohledávat uložené dokumenty pouhým zadáním textu, který je obsažen v názvu dokumentu (je-li dokument jako originál PDF, ne naskenované, pokusí se aplikace text vyhledat i v obsahu). Tuto funkci naleznete v ikoně umístěné v pravém horním rohu.
Jste-li v modulu Správce, jsou dokumenty prohledány v rámci celého správce.
Jste-li v modulu Nemovitost či TZB, jsou dokumenty prohledány v konkrétní používané nemovitosti.
Jste-li v modulu CRM (§), jsou dokumenty prohledány nejen v konkrétním zákazníkovi, ale i v nemovitostech, které jsou k zákazníkovi přiřazeny.
