Adresáře osob a dodavatelů
V aplikaci Domsys existují dva druhy adresářů a to adresář dodavatelů, které používá správce ke své činnosti a adresář osob, které patří ke konkrétním nemovitostem.
Adresář se nachází v modulu Správce-Adresář-Dodavatelé
Adresář se automaticky plní všemi dodavateli, které vytváříte v pořizovaných dokladech (ve Finance-Doklady). Zároveň při pořizování dokladů z tohoto adresáře dodavatele vybíráte (o evidenci dokladů se více dozvíte např. v tomto článku: Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování, fond ).
Do adresáře můžete dodavatele také přidávat ručně a to pomocí tlačítka Nový dodavatel.
Každý správce má svůj adresář. Pracujete-li pro více správců a spolupracujete-li se stejnými dodavateli, můžete pro zjednodušení práce s dodavateli navázat dodavatele na dodavatele v jiném správci. Takto propojení dodavatelé se budou aktualizovat vždy společně - tedy úpravu provedete jen u jednoho. Takovéto propojení nastavíte na záložce Pokročilé-Navázat na.
Každá nemovitost má svůj adresář osob a nachází se v modulu Nemovitost-Vlastníci/Nájemci-Adresář
Adresář se automaticky plní všemi osobami, které evidujete v pořizovaných vlastnících/nájemcích (v nabídce Vlastníci/Nájemci-záložka Vlastníci/Nájemci). Zároveň při pořizování vlastníků/nájemců lze osoby z tohoto adresáře vybírat (o evidenci vlastníků/nájemců se více dozvíte např. v tomto článku: Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení ).
Do adresáře můžete osoby také přidávat ručně a to pomocí tlačítka Nová osoba.
Máte-li v adresáři zaevidovánu osobu vícekrát můžete použít sloučení osob - v nabídce Další-Hromadné sloučení osob.
Osobě můžete zaevidovat číslo účtu v úpravě osoby (záložka Rozšířené). Zaevidovat účet můžete také pomocí Nastavit účet, kde jej vyberete ze seznamu účtů, z kterých platí vlastníci/nájemci, ke kterým vybraná osoba náleží. Zobrazují se jen čísla účtů z importovaných transakcí, kde jsou data o protiúčtu obsažena.
Chcete hromadně nastavit číslo účtu všem osobám? Použijte nabídku Další-Hromadné nastavení účtů.
