Vyúčtování - specifika pronájmů
Mimo vytvoření ročního vyúčtování máte možnost vytvořit také Nové konečné vyúčtování.
Toto vyúčtování slouží k vytvoření vyúčtování během roku a to nájemci/vlastníkovi, který byl ukončen. Vyúčtování však nemůže být spočítáno obvyklým způsobem, i přesto však Domsys co nejvíce automatizuje jeho vznik.
Vyúčtování automaticky obsahuje všechny složky předpisu a případné konto, je-li na něm evidovaný stav.
U každé složky je uveden:
1. náklad - je roven celkové předepsané částce nájemci za daný hospodářský rok
2. uhrazeno - skutečné evidované úhrady od nájemce
Aby bylo vyúčtování správně, musí správce kvalifikovaným odhadem či nějakým výpočtem určit a zadat skutečnou výši nákladů (náklady lze ručně změnit po otevření vyúčtování pomocí Akce->Upravit). Takto vybrané náklady budou při tvorbě klasického ročního vyúčtování odečteny z celkových ročních nákladů na složky předpisu.
Zde je odkaz na návod pro vytvoření konečného vyúčtování: Vyúčtování odstěhovanému nájemci
Roční vyúčtování pro nemovitosti, které mají formu "Pronájem" vytvoříte stejným způsobem jako pro ostatní formy nemovitostí. Odkaz na návod jak vytvořit roční vyúčtování: Roční vyúčtování
Vyúčtování na pronajímatele
Domsys automaticky vytvoří vyúčtování na "Pronajímatele" a to za prázdná období, kdy v jednotce nebyl evidovaný žádný nájemce.
Náklady na pronajímatele při rozúčtování nákladů dle osob
Vyúčtováváte-li náklady dle počtu osob užívajících jednotku, je možné v nastavení nemovitosti nastavit počet osob, které budou do vyúčtování počítány za období, kdy v jednotce nebyl nájemce a vyúčtování je vytvářeno na "Pronajímatele" (nastavení provedete v modulu Nemovitost->Nastavení->Obecné). Tedy i za prázdná období může být vypočítán pronajímateli náklad dle počtu osob.
Sleva pro pronajímatele na náklad
Každá složka předpisu, která je typu záloha, má nastavenu metodu, kterou se evidované náklady rozúčtují jednotlivým jednotkám přiřazeným ke složce předpisu. Náklad se rozúčtuje podle metody nejen evidovaným nájemců, ale i pronajímateli za nepronajatá období.
Má-li mít pronajímatel na vyúčtovávaný náklad slevu= má mít náklad ve vyúčtování z nějakého důvodu nižší než skutečně na něj připadá), nastavte slevu v Nemovitost-Složky předpisu, kde v úpravě složky na záložce Rozšířené zadáte % slevy.
Vzhled výstupu vyúčtování
Nechcete-li na výstupu vyúčtování zobrazovat náklady na celou nemovitost, použijte nastavení v modulu Nemovitost->Nastavení->Nemovitost->Vyúčtování->požadované nastavení proveďte v kolonce Výstup vyúčtování. Dává smysl prakticky jen pro nájemní bydlení, kdy neprobíhá vyúčtování za celý dům, ale pouze za některé jednotky. V takovém případě není relevantní zobrazovat na vyúčtování náklady za celou nemovitost, neboť je jako takové neevidujete. Evidujete pouze pohyby v rámci několika spravovaných/pronajímaných jednotek.
