SIPO - jedno číslo organizace pro více SVJ/BD
Pro co je návod určen:
- správce, který má smlouvu s Českou poštou na SIPO - jedno číslo organizace, pod kterým vybírá za více SVJ/BD
- potřebujete vytvořit soubor se změnami SIPO pro Českou poštu za spravované SVJ/BD
- chcete naimportovat a zpracovat platby vybrané Českou poštou
V Domsys se pro takový případ používá tzv. krycí účet.
1. vytvořit zákazníka (nepřiřazovat k zákazníkovi nemovitosti !!!). Zákazníkem je organizace, která má smlouvu s Českou poštou. V modulu CRM vytvořit účet sipo, kterému se vyplní číslo organizace a na záložce Ostatní bude nastaveno Krycí SIPO účet ANO.
2. v jednotlivých SVJ vytvořit sipo účet (modul Nemovitost-Nastavení-Účty) se stejným číslem organizace jako je v zákazníkovi (po uložení se číslo organizace podtrhne s informací, že je spojen s krycím účtem)
1. vygenerovat předpisy pro požadovaný měsíc – lze hromadně v modulu Správce-Správce-Nemovitosi (např. jen pro vybrané nemovitosti)-Další-Hromadné generování předpisů, kde lze vybrat jen platba na SIPO. Vygenerovat lze předpisy i v jednotlivých svj v modulu Nemovitost-Finance-Předpisy
2. změnový soubor vytvoříte v modulu Správce-Správce-Nemovitosti-Další-SIPO sdružené šifrování-nová dávka. Takto se v jednotlivých domech vytvoří změnové soubory.
3. změny si můžete prohlédnout v modulu Správce-Správce-Nemovitosti-Další-SIPO sdružené šifrování-přehled změn
4. stažení dávky pro vložení do krypty je v v modulu Správce-Správce-Nemovitosti-Další-SIPO sdružené šifrování-stáhnout dávku. Stáhnete soubor v ZIP, který obsahuje soubory se změnami – je potřeba si jej rozbalit do adresáře, který bude obsahovatsoubory v rámci počítače přeuložit do složky v rámci počítače a po té je vložit do krypty
Česká pošta pošle soubor, který obsahuje všechny vybrané platby za všechny SVJ/BD - soubor s vybranými platbami sipo (soubor txt) naimportujete v modulu CRM-Finance-Import. Platby se uloží a jsou vidět v modulu CRM-Finance-SIPO (zde je možné je i upravovat).
