Nastavení předkontací pro složky předpisu
Co je předkontace?
Předkontací (někdy také kontací) rozumíme určení dvou (v případě složených účetních zápisů) i více správných souvztažných účtů, na které se zaúčtuje daná účetní operace.
Účetní operací v Domsys je například zaúčtování předpisu konkrétní složky předpisu nebo nákladu z faktury od dodavatele přiřazeného do konkrétní složky předpisu.
Předkontace jsou důležité pro nastavení, které určí jak budou záznamy exportované z Domsys zaúčtovány po importu do účetního programu. Pro účetní programy používající seznam předkontací je důležité mít stejnou zkratku předkontace v účetnictví i v Domsys, protože tím se určuje zaúčtování MD/D po importu do účetnictví.
1. Ověřte, že máte vybraný účetní program, do kterého chcete importovat (v modulu Správce-Správce-Nemovitosti, vyberete účetní program v úpravě nemovitosti na záložce Účetnictví, chcete-li nastavení pro účetnictví použít v zákazníkovi (modulu CRM), pak v modulu Správce-Správce-Zákazníci vyberte účetní program v úpravě zákazníka na záložce Účetnictví).
2. Předkontace evidujeme v Účetnictví-Předkontace. Mohou vzniknout ručně pomocí Nová předkontace nebo importem z účetních programů používáte-li Money S3 nebo Pohoda (importem zaručíte shodu zkratky předkontace).
Jak importovat z programů naleznete zde:
Money S3-import předkontací do Domsys
STORMWARE Pohoda-import předkontací do Domsys
Předkontace nastavujete v:
1. Je-li nemovitost samostatnou účetní agendou, pak v modulu Nemovitost-Složky předpisu (úprava konkrétní složky)
2. Používáte-li modul CRM, pak nastavení sjednocujete účtovacími vzory - viz. článek Nastavení účtovacích vzorů (CRM)
V Centru podpory naleznete pro podporované účetní programy podrobné návody.
Co jednotlivé kolonky znamenají?
Sekce Příjem a Výdej jsou určeny pro zaúčtování dokladů evidovaných ve Finance-Doklady.
Sekce Banka/Pokladna je určeny pro zaúčtování plateb vložených přímo do složek.
Sekce Předpis je určena pro zaúčtování předpisů složek předpisu.
Předkontace vybíráte kliknutím na ikonku u kolonky.
Předkontace pro příjmy - určeno pro zaúčtování vydaných dokladů, které evidujeme ve Finance-Doklady
Příjem aktuální rok - vyberte předkontaci, kterou určíte jak má být zaúčtovaný např. výnos v roce, v kterém doklad vznikl (např. doklad je vystaven v roce 2022 a výnosem patří do roku 2022 =předkontace představující zaúčtování 311/640).
Příjem časové rozlišení (minulý rok) - vyberte předkontaci, kterou určíte jak má být zaúčtovaný doklad, když například výnosem patří do roku předcházejícího rok vystavení dokladu (např. doklad je vystaven v roce 2022, ale výnosem patří do roku 2021 = předkontace představující zaúčtování 311/385 příjmy příštích období).
Příjem časové rozlišení (následující rok) - vyberte předkontaci, kterou určíte jak má být zaúčtovaný doklad, když například výnosem patří do roku následujícího roku vystavení dokladu (např. doklad je vystaven v roce 2022, ale výnosem patří do roku 2023 = předkontace představující zaúčtování 311/384 výnosy příštích období).
Předkontace pro výdaje - určeno pro zaúčtování přijatých dokladů, které evidujeme ve Finance-Doklady
Výdaj aktuální rok - vyberte předkontaci, kterou určíte jak má být zaúčtován např. náklad v roce, v kterém doklad vznikl (např. doklad je z roku 2022 a náklad patří do roku 2022 =předkontace představující zaúčtování 315/321).
Výdaj časové rozlišení (minulý rok) - vyberte předkontaci, kterou určíte jak má být zaúčtovaný doklad, když například nákladem patří do roku předcházejícího rok vystavení dokladu (např. doklad je z roku 2022, ale náklad patří do roku 2021 = předkontace představující zaúčtování 389/321 dohadné položky).
Výdaj časové rozlišení (následující rok) - vyberte předkontaci, kterou určíte jak má být zaúčtovaný doklad, když například nákladem patří do roku následujícího roku vystavení dokladu (např. doklad je z roku 2022, ale náklad patří do roku 2023 = předkontace představující zaúčtování 311/381 náklady příštích období).
Předkontace pro výdaje a příjmy na bankovních účtech/pokladnách, které jsou vloženy přímo do složky předpisu
Banka-cíl Složka-příjem / Pokladna-cíl Složka-příjem - vyberte předkontaci, kterou určíte jak má být zaúčtovaný příjem vložený do složky předpisu (např. jedinými příjmy do složky jsou připsané bankovní úroky na účet = předkontace představující zaúčtování 221/644).
Banka-cíl Složka-výdaj / Pokladna-cíl Složka-výdaj - vyberte předkontaci, kterou určíte jak má být zaúčtovaný příjem vložený do složky předpisu (např. jedinými výdaji do složky jsou hrazené mzdy = předkontace představující zaúčtování 221/331).
Předkontace pro předpisy (či předpisy jako faktury)
Předpis-kladné položky - zde dáte takovou předkontaci, která bude uvedena u částky vyjadřující výši předpisu. Příjem z pohledu složky - tedy vybírají se peníze od vlastníků/nájemců, tedy peníze vybírané předpisem. Např. předpis zálohy na energii 311/324, předpis vkladu na dlouhodobou zálohu na správu 311/955.
Předpis-záporné položky - Pro položky na předpisu, které jsou záporné (-). Obvykle je v pořádku vyplnit předkontaci stejnou jako pro předpis-příjem.
