Dlouhodobá záloha (fond)
Pro vytváření předpisů, evidenci úhrad od vlastníků, nákladů evidovaných na dlouhodobé záloze (fondu) a zůstatku dlouhodobé zálohy je třeba vytvořit složku.
Složku vytvoříte v modulu Nemovitost->Nemovitost->Složky předpisu->tlačítko Nová složka
Vytvořená složka předpisu bude typ fond (vyúčtování předpisů). Tento typ znamená, že do výsledku vyúčtování (celkového nedoplatku či přeplatku z vyúčtování) bude započítán případný nedoplatek na vytvořených předpisech z konkrétního hospodářského roku.
Aby bylo možné v Domsysu evidovat zůstatek dlouhodobé zálohy, je třeba zadat složce počáteční stav=stav fondu k začátku evidence dlouhodobé zálohy v Domsysu.
Chcete-li tuto složku předepisovat vlastníkům k úhradě, je třeba na pravé straně určit výchozí výši platby do předpisu, kde do časové osy zadáte částku, kterou se bude násobit výběr v kolonce Výpočet dle.
Náklady čerpané z dlouhodobé zálohy (fondu) můžete evidovat buď formou přijatých faktur nebo z pohybů na bankovních účtech či pokladnách.
Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování , ÚČTY/pokladny - platby předpisů a dokladů
Aktuální zůstatek dlouhodobé zálohy (fondu) je k dispozici v seznamu složek předpisu (Nemovitost->Složky předpisu)
Náklady vložené do složky naleznete v Nákladech složek (Finance->Náklady složek)
Stav fondu k datu lze podložit výstupem, který je k dispozici v Nemovitost->Přehled->Výstupy->Stav fondu
Vyúčtování fondu pro vlastníky - pro tento účel slouží výstup pro konkrétní označené vlastníky (Vlastníci->Výstupy->Vyúčtování fondu). Tento dokument uvádí jakou výší se podílí vlastník na položkách vložených do dlouhodobé zálohy (fondu) a zůstatku.