Konto vlastníka/nájemce
Každý vlastník/nájemce má své virtuální konto, které funguje obdobně jako peněženka, chcete-li.
Úhrada přijatá od vlastníka/nájemce je příjmem na jeho kontě. Při párování platby k předpisům dojde k čerpání (výdaji) z konta na konkrétní položky předpisu. Z toho plyne, že konto se prakticky nemůže dostat do mínusu. Do mínusu se dostane jen v případě, že vlastníkovi vyplatíte peníze, na které neměl nárok. Jedná se v zásadě vždy o chybný stav.
Přijaté úhrady od vlastníků/nájemců jsou párovány v transakcích pořízených v Finance->Banka/Pokladna. Zde k částce úhrady přiřazujete předpisy, které mají být uhrazeny. Úhrada předpisu může být jen do neuhrazené výše předpisy. Tedy k předpisu nelze napárovat vyšší částka než je dlužná. Předpis nelze přeplatit. Zaplatí-li vlastník/nájemce vyšší částku, pak je třeba přiřadit některý z dalších neuhrazených předpisů nebo "přeplatek" ponechat na kontě. Částka bude ponechána na kontě v případě, že bude uvedena jako kladná v údaji "Bilance".
Po rozkliknutí uloženého řádku úhrady, na záložce Pohyby na kontě, se zobrazí přesné zpracování platby a to i s přiřazením na jednotlivé složky předpisu.
Domsys nabízí předpisy, na které je možné platbu napárovat a to dle pravidel, které nastavíte v modulu Nemovitost-Nastavení-Nemovitost-podzáložka Předpisy.
Po rozkliknutí vlastníka/nájemce se podívejte do Jeho finance-Změny stavu konta, kde jsou jednotlivé pohyby. Kliknutím na částku se zobrazí bližší informace. Řádky s ikonou zámku znamenají, že stav vznikl z transakce v bance/pokladně/interní. Řádek bez ikony zámku znamená, že stav vznikl z ruční úhrady předpisu.
- Po rozkliknutí vlastníka/nájemce a kliknutím na výši konta, která je uvedena vpravo nahoře (či použitím záložky Konto) jsou k dispozici jednotlivé pohyby na konkrétním kontu.
- Ve Vlastníci/Nájemci zvolte záložku Konto a vyberte konkrétního vlastníka/nájemce.
.
Zobrazí se podrobné pohyby na kontě.
Pohyby, které mají u sebe ikonu zámku, jsou pohyby vzniklé při zpracování transakcí a lze je upravit jen úpravou konkrétní transakce.
Řádky, které nemají ikonu zámku jsou pohyby provedené ručně a lze je smazat pomocí tlačítka Smazat (ruční úhrada je přes tlačítko Uhradit z konta). Více o takové úhradě v článku Použití zůstatku konta na úhradu předpisu .
- do vyúčtování
Stav konta k 31.12. může být zahrnut do vyúčtování jako platba navíc. Toto nastavíte v modulu Nemovitost-Nastavení-Nemovitost-podzáložka Vyúčtování.
- k úhradě dlužného předpisu
Jak na to? Podívejte se na článek: Použití zůstatku konta na úhradu předpisu
