Konto vlastníka/nájemce
Každý vlastník/nájemce má své virtuální konto, které funguje obdobně jako peněženka, chcete-li.
Úhrada přijatá od vlastníka/nájemce je příjmem na jeho kontě. Při párování platby k předpisům dojde k čerpání (výdaji) z konta na konkrétní položky předpisu. Z toho plyne, že konto se prakticky nemůže dostat do mínusu. Do mínusu se dostane jen v případě, že vlastníkovi vyplatíte peníze, na které neměl nárok. Jedná se v zásadě vždy o chybný stav.
Přijaté úhrady od vlastníků/nájemců jsou párovány v transakcích pořízených v Finance->Banka/Pokladna. Zde k částce úhrady přiřazujete předpisy, které mají být uhrazeny. Úhrada předpisu může být jen do neuhrazené výše předpisy. Tedy k předpisu nelze napárovat vyšší částka než je dlužná. Předpis nelze přeplatit. Zaplatí-li vlastník/nájemce vyšší částku, pak je třeba přiřadit některý z dalších neuhrazených předpisů nebo "přeplatek" ponechat na kontě. Částka bude ponechána na kontě v případě, že bude uvedena jako kladná v údaji "Bilance".
Po rozkliknutí uloženého řádku úhrady, na záložce Pohyby na kontě, se zobrazí přesné zpracování platby a to i s přiřazením na jednotlivé složky předpisu.
Domsys nabízí předpisy, na které je možné platbu napárovat a to dle pravidel, které nastavíte v modulu Nemovitost-Nastavení-Nemovitost-podzáložka Předpisy.
Pokud má vlastník/nájemce zůstatek na kontě (úhrady nepřiřazené k předpisům), můžete jej použít k úhradě dalšího (budoucího) předpisu nebo neuhrazených předpisů v minulosti. Poznámka: Přeplatky na konto (do "peněženky") mohou vznikat např. pravidelnými platbami vyššími než je výše předpisu.
- Po rozkliknutí vlastníka/nájemce a kliknutím na výši konta, která je uvedena vpravo nahoře (či použitím záložky Konto) jsou k dispozici jednotlivé pohyby na konkrétním kontu.
- Ve Vlastníci/Nájemci zvolte záložku Konto a vyberte konkrétního vlastníka/nájemce.
.
Zobrazí se podrobné pohyby na kontě. Pohyby, které mají u sebe ikonu zámku, jsou pohyby vzniklé při zpracování transakcí a lze je upravit jen úpravou konkrétní transakce. Řádky, které nemají ikonu zámku jsou pohyby provedené ručně a lze je smazat pomocí tlačítka Smazat.
- do vyúčtování
Stav konta k 31.12. může být zahrnut do vyúčtování jako platba navíc. Toto nastavíte v modulu Nemovitost-Nastavení-Nemovitost-podzáložka Vyúčtování.
- z konta můžete uhradit neuhrazený předpis
Doporučené postupy:
- Zjistíte-li, že z přijaté platby zůstala částka na kontě a nemáte ještě daný rok vyúčtovaný, pak nejlepším způsobem je platbu upravit a potřebný měsíc přiřadit.
- Použití konta na úhradu předpisů můžete provést také přes interní účet (v Nastavení-Účty vytvořte nový účet typu interní) a to ve Finance-Interní, kde vytvoříte např. platbu na vrácení částky z konta a platbu na úhradu předpisu.
příklad:
Další možné postupy:
(takovéto úhrady jsou úhrady provedené ručně a jsou to právě ty, které lze z pohybů na kontu smazat)
- V nabídce Finance->záložka Předpisy je, v případě kladného zůstatku na kontě, vpravo u dlužné částky předpisu tlačítko Uhradit z konta. U požadovaného dlužného předpisu klikněte na Uhradit z konta a určete částku, která má být z konta použita na úhradu předpisu.
- V nabídce Vlastníci/Nájemci->záložka Konto vyberte konkrétního vlastníka/nájemce a pomocí tlačítka Uhradit z konta uhraďte požadovaný předpis v požadované částce.
