Vyúčtování odstěhovanému nájemci
Ukončili jste platnost nájemce a s vyúčtováním nechcete čekat do konce roku na roční vyúčtování? Máte možnost v průběhu roku vytvořit konečné vyúčtování.
Co v tomto článku najdete?
- postup vytvoření konečného vyúčtování
- evidence nákladů, které nepatří všem jednotkám podílejícím se na složce předpisu, ale jen konkrétním jednotkám (náklad evidujete nejen na složku, ale také na Cíl)
Postup vytvoření konečného vyúčtování
Konečné vyúčtování porovná uhrazené předpisy oproti nákladům, které je třeba kvalifikovaně odhadnout. Kvalifikovaný odhad výše nákladů provede sám uživatel a do konečného vyúčtování zjištěnou hodnotu vložil.
Náklady již vyúčtované konečným vyúčtování budou v rámci ročního vyúčtování odečteny od celkového ročního nákladu na složce předpisu.
- ve Správa->Vyúčtování použijte Konečné vyúčtování
- vyberte nájemce a vyplňte ostatní údaje. Údaje označené * jsou povinné
Měsíc pro předpis = po uložení vyúčtování je automaticky nájemci vytvořen předpis na výsledek vyúčtování do zvoleného měsíce
Na záložce Zpráva můžete zadat text, který bude součástí vyúčtování (např. informace o reklamaci atd.).
- upravte výši nákladů dle Vámi manuálně vypočítaných částek. Vytvořené vyúčtování otevřete rozkliknutím nebo tlačítkem Otevřít.
Použijte Upravit náklad a změňte částku nákladů na Vámi vypočítanou skutečnou částku nákladů, kterou požadujete po nájemci.
Bílé tlačítko Upravit náklad = do nákladu Domsys automaticky vložil výši předepsaných částek vyúčtovávaného roku
Červené tlačítko Upravit náklad = na složku nebylo nic předepsáno, proto je automaticky částka nákladu 0Kč
Náklad můžete upravit na všech složkách předpisu, které jsou typu záloha.
O náklady uvedené v končeném vyúčtování budou celkové roční náklady poníženy v ročním vyúčtování.
Výstup takto vytvořeného vyúčtování vytvoříte ve Výstupy -> Vyúčtování
Na výsledek vyúčtování je automaticky vytvořen předpis a to ve Finance->Předpisy.
Postup pro evidence nákladů při použití konečných vyúčtování při:
- správě vybraných jednotek v rámci jedné nemovitosti
- všechny náklady jedné složky přiřazujete konkrétním jednotkám (u nákladu vybíráte cíl jiný než Výchozí)
Máte v jedné nemovitosti pár jednotek, které vlastníte a pronajímáte je? Nebo nějakému majiteli spravujete jeho pronajímané jednotky na jedné adrese, které vlastní v rámci SVJ? Evidujete náklady s přiřazením ke konkrétním jednotám? Pokud jste alespoň jednou odpověděli ano, pak se zde dozvíte pár informací k evidenci nákladů a vlivu konečnému vyúčtování na vyúčtování nákladů v ročním vyúčtováním.
Nabízíme pro evidenci nákladů tato řešení, která budou v souhladu s výpočtem ročního vyúčtování:
Pro každou jednotku vytvoříte samostatnou složku předpisu - máte tak možnost ovlivnit částku do předpisu jen pro konkrétní jednotku a v nákladech složek zvolením požadované složky uvidíte náklad konkrétní jednotky. Složky předpisu vytvořte pro každou jednotku samostatně v Nemovitost-Složky předpisu-Nová složka. To umožní vkládat náklad bez nutnosti dalšího upřesnění jednotky. Vytvoříte např. složky Studená voda byt 1, Studená voda byt 2 atd..
Máte situaci, kdy během roku jste vytvořili konečné či více konečných vyúčtování odstěhovaným nájemcům, ve kterých jste náklad kvalifikovaně odhadli.
Z příchozích faktur, odchozích plateb atd. evidujete náklady, u kterých vybíráte jako cíl konkrétní jednotky.
V tomto případě je potřeba při evidenci nákladů rozdělit náklady na:
- částku již vyúčtovanou v existujících konečných vyúčtování v Domsys - tuto částku dáte s cílem: Výchozí
- částku/y, které se mají zahrnout do ročního vyúčtování konkrétních jednotek dáte s cílem: konkrétní jednotka
V případě potřeby nějakého vyrovnání bez nutnosti čekat na roční vyúčtování můžete končené vyúčtování vytvořit a použít jen pro odhad výsledku vyúčtování a předepsání např. "zálohy na roční vyúčtování". Vytvořené konečné vyúčtování v tomto případě použijete jen k získání potřebných informací a proto si ho uložíte nebo vytisknete a poté jej smažete.
Návrh možného postupu při vyrovnání s odstěhovaným nájemcem v průběhu roku:
1. Vytvořit konečné vyúčtování a vložit do něj odhadnuté náklady.
2. Na základě tohoto vyúčtování zvážit vrácení případné kauce a případně ji vrátit.
3. Konečné vyúčtování vytisknout či uložit a smazat, protože slouží jen jako podklad k vytvoření předpisu v potřebné výši.
4. Ve složkách předpisu vytvořit složku typu "záloha", která bude mít nastavenu metodu rozúčtování na jednotku (rovný díl), např. Záloha na roční vyúčtování a pomocí Finance-Nový předpis ji předepsat v potřebné výši.
5. Při vytváření ročního vyúčtování se vytvoří i odstěhovanému nájemci roční vyúčtování, v kterém se vypočítají skutečné náklady a složkou vytvořenou na zálohu na roční vyúčtování nedoplatek či přeplatek oproti odhadnutému rozdíl.
