Ruční vložení nákladů od rozúčtovatele
Rozúčtovává náklady externí firma? Do Domsys můžete vložit náklady jednotlivých vlastníků/nájemců. Firmám, které za vás rozúčtovávají náklady v Domsys říkáme externí rozúčtovatelé.
Náklady (částky) můžete vložit ručně (viz. návod níže) nebo importovat (návod: Import nákladů od rozúčtovatele ).
VLOŽENÍ NÁKLADŮ OD ROZÚČTOVATELE
Před tím, než získáte náklady od rozúčtovatele bude možná rozúčtovatel požadovat nějaké podklady od vás. Jak je získat najdete zde: Podklady rozúčtovatele
Co je potřeba pro vložení nákladů:
1. vytvoření externího rozúčtovatele na konkrétní komoditu
2. složce předpisu nastavit metodu rozúčtování konkrétním externím rozúčtovatelem
3. složce předpisu přiřadit jednotky, které se mají na nákladu podílet
5. vložení nákladů
Jak to zařídit? Postup najdete zde:
Modul NEMOVITOST-> Nemovitosti->Ext. rozúčtovatelé
Pro vytvoření ext. rozúčtovatele použijte tlačítko Nový ext.rozúčtovatel.
Rozúčtovává-li společnost XYZ v rámci nemovitosti náklady na Vytápění, Ohřev TUV, Studenou vodu a Studenou vodu pro TUV, zadáme postupně 4 externí rozúčtovatele.
záložka Obecné
Název – uvedeme např. Studená voda
Dodavatel – vybereme z adresáře dodavatelů dodavatele, který náklady rozúčtovává
(není-li, doplníme dodavatele v Modul SPRÁVCE->Adresář->Dodavatelé)
záložka Import vstupů
Pro možnost importovat soubor s náklady od ext. rozúčtovatele je třeba zde vybrat typ souboru = typ souboru, který od externího rozúčtovatele získáte. Dále je potřeba vybrat konkrétní sloupec, z kterého bude náklad Kč převzat a uložen do Domsys.
Vzory typů souborů, které je možné importovat do Domsysu, naleznete na záložce Import v odkazu "Vzorové formáty + popis".
Využíváte-li Domsysem nepodporovaného rozúčtovatele, můžete jím poskytnutý soubor upravit tak, aby odpovídal některému z podporovaných formátů nebo přímo formátu Domsys.
Postupně tedy zadáme všechny 4 položky.
Pozn.: Pro ruční vkládání nákladů od rozúčtovatele do Domsys nastavte si pořadí pomocí tlačítka Pořadí ext. rozúčtovatelů. Budou se vám dobře vkládat výsledné náklady, ke kterým rozúčtovatel XYZ došel (toto pořadí je poté aplikováno v tabulce, kde zadáváte jednotlivé hodnoty přehledně pod sebou a nejlépe v takovém pořadí, v jakém jsou vytištěny od externího rozúčtovatele).
Modul NEMOVITOST->Nemovitost->Složky předpisu
Vybrané složce předpisu nastavte, že náklad nebude rozúčtován Domsysem, ale bude do vyúčtování přebrán náklad od externího rozúčtovatele.
V úpravě složky na záložce Rozúčtování vyberte v metodě rozúčtování vámi vytvořeného externího rozúčtovatele.
Zadání nákladů od externího rozúčtovatele provedete v Modulu NEMOVITOST->Správa->Ext. vstupy
tlačítko Nové vstupy
Nové vstupy pro vlastníka/nájemce - vložíte náklad konkrétním vlastníkům/nájemcům
Nové vstupy pro jednotku - vložíte náklad na jednotku za neobsazená období nájemcem - tato možnost je k dispozici jen v nemovitostech, které mají formu pronájem.
Je nabídnuta tabulka všech vstupů pro prvního vlastníka. Po vyplnění je standardně přednastaveno Uložit a nový, což znamená, že ihned zadáváte hodnoty pro druhého vlastníka. Tímto zadáte nejrychlejším možným způsobem ručně všechny potřebné hodnoty.