Zaevidování/předepsání starého dluhu/výsledku vyúčtování
Tento návod je určen pro uživatele, kteří přechází z jiného programu do Domsys a potřebují zaevidovat dluhy či výsledky vyúčtování zpracovávané v jiných programech.
1. Založíte v nemovitosti novou složku předpisu, ve které výsledky vyúčtování/dluhy budete evidovat
modul NEMOVITOST->Nemovitost->Složky předpisu->Nová složka
Název = zadejte název dle vlastního uvážení (např. Staré dluhy, Vyúčtování xxx atd.). Pro vyúčtování, které nevzniklo v Domsys (v jiném programu, xls) doporučujeme vytvořit název jako slovo vyúčtování + rok + případně doplňující text (např. Vyúčtování 2021) - takto nazvanou složku Domsys chytřeji zobrazí v ročním vyúčtování, kde ji nezahrne do vyúčtování služeb, ale uvede ji do mezisoučtu.
Typ složky = jiná (vyúčtování předpisů)
Výpočet dle = nepočítat automaticky
Nastavte "NE" ve složce předpisu na záložce Rozúčtování, kde najdete Exportovat do účetnictví.
2. Vytvoření sady předpisu
Aby bylo možné vytvořit v jednom měsíci dva předpisy (běžný, tedy pravidelně opakující se a další např. mimořádný) je třeba založit tzv. sadu předpisu. Názvem sady předpisu bude také předpis označen, proto např. doporučujeme právě pro účely vložení dluhů/vyúčtování pracovat se sadou předpisu, která odliší tyto předpisy od těch běžných a pohodlně tak předpis identifikujete při např. párování plateb.
Sadu předpisu založíte v modulu Nemovitost->Nastavení->Sady předpisů->Nová sada předpisu.
Položky označené hvězdičkou jsou povinné pro uložení sady.
Importujete data do účetnictví a nechcete předpisy vytvořené v této sadě importovat? V nastavení sady zvolte Ne u Exportovat do účetnictví.
3. Na každý dluh/výsledek vyúčtování vytvořte předpis
Finance->Předpisy->Nový předpis plateb (1)
V nové předpisu vyberte měsíc, do kterého bude předpis vytvořen.
Sada předpisů = zvolte požadovanou sadu, do které bude předpis vytvořen a zároveň i názvem sady označen
Vlastník = vyberte vlastníka
Název složky = vyberte složku, kterou jste založili za účelem vložení dluhu/starého vyúčtování. Předpis může obsahovat více složek.
Částka = zadejte výši (přeplatek se znaménkem - či nedoplatek se znaménkem +)
Po vyplnění nového předpisu použijte Uložit a nový (2). Aplikace zachová již vámi zadaná data, nabídne dalšího vlastníka a vy můžete doplnit pouze částku. Po doplnění potvrdíte klávesou Enter a je Vám nabídnut předpis na dalšího vlastníka pro vyplnění.
1. Vlastníka/nájemce zaevidujte do modulu Nemovitost-Vlastníci/Nájemci
Vlastníkovi/nájemci, před kterého potřebujete někoho zaevidovat, zadejte datum Vlastník/Nájemce od (datum od kdy je v jednotce nastěhovaný) a změnu uložte. Po té dejte tlačítko Nový vlastník/nájemce, kde vyberete jednotku a kliknete na Nový a vyplníte údaje o zadávaném vlastníkovi/nájemci)
2. Vytvořte vlastníkovi/nájemci předpis dle výše uvedeného návodu
