Garáže/parkovací stání/sklepy
Garáže/parkovací stání/sklepy atd. můžete v DOMSYS evidovat více způsoby
Varianty:
- Na katastru nemovitostí jsou zapsané jednotlivé dílčí garáže/parkovací stání/sklepy, které mají svého konkrétního vlastníka.
- Na katastru nemovitostí je zapsaná jedna celková jednotka, která obsahuje garáže/parkovací stání/sklepy a tuto jednotku vlastní vlastník, který se skládá z mnoha osob.
- Jednotlivá garáž/parkovací stání/sklep je nedílnou součástí konkrétní jednotky (bytové či nebytové)
Pro rozhodnutí jak prostory zaevidovat je potřeba si nejdříve uvědomit, zda lze tyto prostory (bez ohledu na to jak jsou na katastru nemovitostí zapsány) samostatně prodat a to třeba i nějaké osobě, která v domě nevlastní žádnou jinou jednotku.
Varianta 1 - Na katastru nemovitostí jsou zapsané jednotlivé dílčí garáže/parkovací stání/sklepy, které mají svého konkrétního vlastníka.
Lze-li tyto prostory samostatně prodat? Pak v DOMSYS budou všechny garáže/parkovací stání/sklepy atd. existovat jako samostatné jednotky (kolik takových prostor, tolik jednotek v DOMSYS). Proč je potřeba je takto zaevidovat? Pokud potřebujete předepisovat jednotlivým dílčím osobám(vlastníkům) pravidelné platby a vytvářet pro ně vyúčtování za tyto prostory, pak to bez samostatné jednotky nelze udělat. Předpis je vždy na konkrétní jednotku a ta patří konkrétnímu vlastníkovi.
Pokud při zakládání nemovitosti použijete import z katastru nemovitostí, vytvoří se v aplikaci samostatné jednotky tak jak existují na katastru.
Chcete-li jednotky založit do nemovitosti ručně, pak je vytvoříte v Nemovitost-Jednotky-Nová jednotka (můžete založit jednotlivě či využít hromadného založení, návod zde: Hromadné založení stejných jednotek (např. garáže) ).
Jak je to s platbami za tyto jednotky?
Jsou dvě možnosti:
- Vlastník bude mít samostatný variabilní symbol pro takovouto jednotku a bude platit za ni samostatný předpis.
Pro tuto možnost ve Vlastníci-Vlastníci vytvoříte nového vlastníka, kterého přiřadíte k požadované jednotce a bude mít svůj variabilní symbol.
- Vlastník bude pod jedním variabilním symbolem platit za více jednotek (např. byt a garáž nebo za více garáží najednou).
Pro tuto možnost k již existujícímu vlastníkovi přiřadíte další jednotku/ky. Přiřazení provedete buď v Nemovitost-Jednotky, kde na konkrétní jednotce dáte v pravém tlačítku myši či v nabídce Další - Přiřadit existujícího vlastníka nebo přiřazení můžete provést ve Vlastníci-Vlastníci, kdy po rozkliknutí (otevření) požadovaného vlastníka dáte tlačítko Přiřadit jednotky a vyberete požadované jednotky.
Pokud samostatné jednotky mají platit potřebné složky předpisu, nezapomeňte jednotky ke složkám přiřadit v Nemovitost-Složky předpisu.
Varianta 2 - Na katastru nemovitostí je zapsaná jedna celková jednotka, která obsahuje garáže/parkovací stání/sklepy a tuto jednotku vlastní vlastník, který se skládá z mnoha osob.
Lze-li tyto prostory samostatně prodat, pak v DOMSYS budou všechny garáže/parkovací stání/sklepy atd. existovat jako samostatné jednotky (kolik takových prostor, tolik jednotek v DOMSYS). Proč je potřeba je takto zaevidovat? Pokud potřebujete předepisovat jednotlivým dílčím osobám(vlastníkům) pravidelné platby a vytvářet pro ně vyúčtování za tyto prostory, pak to bez samostatné jednotky nelze udělat. Předpis je vždy na konkrétní jednotku a ta patří konkrétnímu vlastníkovi. Pokud by v DOMSYS existoval jen jeden celkový prostor, který je ten na katastru nemovitostí, pak by měl jednoho vlastníka, který by se skládal z mnoha osob, byl by jeden předpis na celý prostor, jedno vyúčtování na celý prostor a těch několik osob, které jsou jedním vlastníkem by se musely vypořádat sami mezi sebou co se týče plateb a nákladů a to bez přičinění správce.
Jednotky do nemovitosti vytvoříte ručně v Nemovitost-Jednotky-Nová jednotka (můžete založit jednotlivě či využít hromadného založení, návod zde: Hromadné založení stejných jednotek (např. garáže) ).
Jaké podíly budou mít jednotlivé jednotky?
Příklad: Celková jednotka na katastru má podíl 8975 na společných částech domu. Garáží je 9. Kolik bude mít každá garáž podíl? Když podíl 8975 vydělíte 9, vyjde číslo 997,2222.... Podíl jednotky může být pouze celé číslo. Jaké podíly tedy jednotkám nastavit: vždy jedna či některé z nich musí mít trochu jiný podíl než většina jednotek. Např. jednotka 1 až jednotka 8 bude mít podíl 997 a jednotka 9 bude mít podíl 999 .
Jak je to s platbami za tyto jednotky?
Jsou dvě možnosti:
- Vlastník bude mít samostatný variabilní symbol pro takovouto jednotku a bude platit za ni samostatný předpis.
Pro tuto možnost ve Vlastníci-Vlastníci vytvoříte nového vlastníka, kterého přiřadíte k požadované jednotce a bude mít svůj variabilní symbol.
- Vlastník bude pod jedním variabilním symbolem platit za více jednotek (např. byt a garáž nebo za více garáží najednou).
Pro tuto možnost k již existujícímu vlastníkovi přiřadíte další jednotku/ky. Přiřazení provedete buď v Nemovitost-Jednotky, kde na konkrétní jednotce dáte v pravém tlačítku myši či v nabídce Další - Přiřadit existujícího vlastníka nebo přiřazení můžete provést ve Vlastníci-Vlastníci, kdy po rozkliknutí (otevření) požadovaného vlastníka dáte tlačítko Přiřadit jednotky a vyberete požadované jednotky.
Pokud samostatné jednotky mají platit potřebné složky předpisu, nezapomeňte jednotky ke složkám přiřadit v Nemovitost-Složky předpisu.
Varianta 3 - Jednotlivá garáž/parkovací stání/sklep je nedílnou součástí konkrétní jednotky (bytové či nebytové)
Je-li jednotlivá garáž/parkovací stání/sklep nedílnou součástí konkrétní jednotky (bytové či nebytové) a s prodejem jednotky vlastník prodává současně i konkrétní garáž/parkovací stání/sklep, pak takové prostory evidujete jako veličiny, pomocí které zaevidujete počet prostor patřících k jednotce (jak s veličinami pracovat naleznete zde: Veličiny ).
Jak je to s platbami?
Veličinou určujete počet, který patří konkrétní jednotce (například bytu určujete počet garáží). Aby jste do požadované platby za předpis zahrnuly také potřebné složky předpisu, které budou počítat s evidovaným počtem, je potřeba v Nemovitost-Složky předpisu konkrétní složce předpisu nastavit, že výpočet předpisu bude dle vámi zvolené veličiny.
Takto vlastníkovi pod jeden variabilní symbol zahrnete do předpisu všechny složky, které mají být za jednotku placeny.