Počáteční stavy
Začínáte s Domsys a potřebujete zaevidovat počáteční stavy dluhů vlastníků/nájemců, účtů, kaucí atd?
Dluhy vlastníků/nájemců
Chcete-li zaznamenat, že vlastník/nájemce dluží částku, kterou jste evidovali v předchozím programu (excelu či jiným způsobem) a ne v Domsys, je třeba ji vlastníkovi/nájemci předepsat. Pro předepsání vytvořte v modulu Nemovitost-Nemovitost-Složky předpisu složku, která bude pro tento účel sloužit a ve Finance-Předpisy předpisy vytvořte ručně pomocí Nový předpis plateb.
Postup naleznete v tomto článku: Zaevidování starého dluhu/výsledku vyúčtování
Stavy účtů a pokladen
Abyste si mohli v Domsys jednoduše zkontrolovat stav zůstatků na účtech a pokladnách, je třeba také zaevidovat jejich počáteční stav. Účty/pokladny a jejich stavy evidujete v modulu Nemovitost/CRM-Nastavení-Účty.
Podívejte se na článek: ÚČTY/pokladny - založení a nastavení
Dlouhodobá záloha (fond)
Pro práci s dlouhodobou zálohou (evidování nákladů, předpis příspěvků vlastníkům) je třeba v modulu Nemovitost-Nemovitost-Složky předpisu založit složku předpisu, která bude typu Fond. Ve složce předpisu naleznete kolonku Počáteční stav, do které vyplníte potřebnou hodnotu.
Více o dlouhodobé záloze (fondu) naleznete v tomto článku: Dlouhodobá záloha (fond)
Kauce
Máte vybrané kauce, které nájemci zaplatili ještě před tím, než jste začali používat Domsys? Zaevidujte si je.
1. způsob: v úpravě nájemce (modul Nemovitost-Nájemci) naleznete záložku Podmínky, kde můžete vybranou kauci zaevidovat (slouží jako informativní údaj, který neeviduje podrobnosti o způsobu vzniku stavu kauce)
2. způsob: na kauci vytvořte předpis, který uhradíte interním účtem (interní účet založíte v modul Nemovitost/CRM-Nastavení-Účty a slouží k zaevidování plateb, které neproběhly přes účet ani pokladnu v době, kdy používáte Domsys, ale potřebujte předpisy uhradit). Tímto způsobem, který používá předpisy, můžete zaevidovat veškeré pohyby, které tvoří zůstatek kauce.
Návod jak zaevidujete najdete v článku: Kauce
Anuita
Potřebujete-li zaevidovat k jednotce počáteční stav nesplacené anuity, vytvořte složku předpisu v modulu Nemovitost-Nemovitost-Složky předpisu, která bude typu Anuita. Po té můžete po rozkliknutí konkrétní jednotky na záložce Složky předpisu doplnit počáteční stav - v Akce-Individuální nast. složky pro jednotku částku doplníte na záložce Anuita.
Tento článek vás s evidováním anuit seznámí blíže: Anuita