Použití zůstatku konta na úhradu předpisu
Uhrazení dlužného předpisu částkou evidovanou na kontě lze provést těmito způsoby:
Zjistili jste, že z přijaté platby zůstala částka na kontě a potřebujete tím uhradit dlužný předpis? Nejsprávnější způsob je vrátit se do transakcí a v její úpravě k ní přiřadit potřebný předpis.
Kde platbu upravit?
Ve Finance-Banka/Pokladna
Ve Vlastníci/Nájemci-Jeho finance-Přijaté platby
Do Domsys zaevidujete platby jako kdybyste přeplatek nájemci/vlastníkovi zaplatili z účtu a dlužný předpis či doklad vám nájemce/vlastník zaplatil na účet. K tomuto účelu slouží Interní účet.
Nejdříve vytvořte v Nastavení-Účty nový účet typu Interní.
Po té ve Finance-Interní vytvořte Nový výdej na vrácení přeplatku (na pravé straně nevyberete žádný předpis, tím vytvoříte výdej z konta)
a po té Nový příjem na úhradu předpisu či dokladu s nedoplatkem. Obě transakce budou ve stejné výši.
Vzniknou dvě transakce v součtu 0Kč
K ruční úhradě z konta slouží tlačítko Uhradit z konta.
Neuváženým použitím můžete způsobit záporný stav konta. Kdy se to stane?
1. Když uhradíte dlužný předpis kliknutím na Uhradit z konta (viz. níže) a po té upravíte konkrétní transakci ve Finance-Banka/Pokladna, z které vznikl zůstatek konta a k transakci přiřadíte předpis. Co jste vlastně udělali? Přijatou platbu jste vlastně použili dvakrát pro úpravu předpisu - jednou tlačítkem Uhradit z konta, podruhé úpravou transakce.
2. Když uhradíte dlužný předpis kliknutím na Uhradit z konta (viz. níže), kdy stav konta vznikl v předchozím roce, ale ještě předchozí rok nemáte vyúčtovaný. Co jste vlastně udělali? Až proběhne vyúčtování předchozího roku, bude do něj zahrnut stav konta k 31.12.. Tím vlastně se poníží stav konta, které jste však mezitím použili na úhradu předpisu. Přijaté peníze jste vlastně použili dvakrát - jednou vrátili ve vyúčtování a podruhé tlačítkem Uhradit z konta.
Kde tlačítko najdete a jak ho použít?
- Ve Vlastníci-Konto vyberte konkrétního vlastníka a tlačítko máte k dispozici. Použijte tlačítko Uhradit z konta, kde určíte částku úhrady a vyberte předpis, který má být kontem uhrazen a uložte. Tím stav konta ponížíte a předpis uhradíte zvolenou částkou.
- Tlačítko můžete mít nabízené automaticky u dlužných předpisů, když bude mít vlastník/nájemce stav na kontu. Zapněte si nabízení tlačítka v modulu Správce-Nastavení-Obecné, kde dáte Upravit a nastavíte v kolonce Nabízet tlačítko Uhradit z konta.
Po té můžete u dlužného předpisu kliknout na Uhradit z konta a určit datum a částku, která má být použita na úhradu předpisu (tlačítko Uhradit z konta naleznete ve Finance-Předpisy a ve Vlastníci/Nájemci-po rozkliknutí vlastníka/nájemce v Jeho finance-Předpisy).
