Vario-vytvoření předkontací
Co je předkontace?
Předkontací (někdy také kontací) rozumíme určení dvou (v případě složených účetních zápisů) i více správných souvztažných účtů, na které se zaúčtuje daná účetní operace.
Účetní operací v Domsys je například zaúčtování předpisu konkrétní složky předpisu nebo nákladu z faktury od dodavatele přiřazeného do konkrétní složky předpisu.
Například předpis zálohy na vodné bude zaúčtován MD 311/Dal 315, tedy předkontace je právě MD 311/Dal 315.
Předkontace jsou důležité pro nastavení, které určí jak budou záznamy exportované z Domsys zaúčtovány po importu do účetního programu.
Pro potřeby účetnictví je v Domsysu funkce Export, pomocí které můžete doklady, předpisy , transakce na pokladně a bance si stáhnout do souboru, který následně do svého účetního programu naimportujete. Tímto importem budou v účetním programu automaticky vytvořeny účetní doklady a to přesně tam, kde je program eviduje (doklady = Přijaté či Vydané faktury, transakce z bank a pokladen = Banka a Pokladna, předpisy = Interní doklady).
Export dat do účetnictví má za cíl ušetřit část práce se zadáváním dokladů do účetního programu a částečně ušetřit čas se zaúčtováním a to tím, že na určitých místech nastavíte konkrétní předkontace, kterými se mají záznamy po importu do účetního programu zaúčtovat.
V Domsysu je potřeba založit a přiřadit předkontace, které jsou používány pro účtování v účetním programu a budou potřebné pro následné zaúčtování dat v účetním programu.
Předkontace evidujete v modulu Nemovitost či modulu CRM - Účetnictví - Předkontace
Možnosti vytvoření předkontací:
- Ručně
Tlačítkem Nová předkontace vytvořte předkontaci, která bude obsahovat zaúčtování konkrétní účetní operace MD/D. Každá předkontace má svůj kód (krátké označení konkrétní předkontace). U programů, z kterých umožňujeme import předkontací musí kód být totožný se zkratkou předkontace, pod kterou je evidována v účetním programu.
- Importem z jiné nemovitosti
Máte již v jiné nemovitosti evidované v Domsys vytvořené předkontace, které jsou správně vytvořeny pro úspěšné zaúčtování dokladů po importu do účetního programu? Pak můžete použít Import předkontací-z nemovitosti.
