Cizí měny
TIP: Na konci článku je k dispozici návod krok za krokem, který Vás provede evidencí cizí měny. |
Nastavení cizích měn
Aplikace podporuje evidenci cizí měny na dokladech a transakcích pořízených na účtech (pokladnách).
Před samotnou evidencí cizí měny je potřeba pro konkrétní nemovitost či zákazníka nastavit s jakou cizí měnou bude pracováno.
Toto nastavení provedete pro konkrétní nemovitost v modulu Správce->Správce->Nemovitosti, kde na vybrané nemovitosti použijte tlačítko Upravit - cizí měny vyberte na záložce Obecné – údaj Cizí měny.
Toto nastavení provedete pro konkrétního zákazníka v modulu Správce->Správce->Zákazníci, kde na vybraném zákazníkovi použijte tlačítko Upravit - cizí měny vyberte na záložce Rozšířené – údaj Cizí měny. Nastavení zákazníka je výchozí pro všechny nemovitosti, které jsou mu přiřazeny.
Cizí měny na dokladech
Modul NEMOVITOST či CRM->Finance->Doklady
Cizí měnu lze v pořizovaném či upravovaném dokladu zaevidovat kliknutím na Cizí měna, které je dostupné u částky dokladu.
K vyplnění:
Měna – vyberte měnu
Částka v CM – zadejte celkovou částku dokladu v cizí měně
Kurz – zadejte kurz, který jste použili pro přepočet do domácí měny
Cizí měnu můžete evidovat u jednotlivých položek na pravé straně dokladu, kde přiřazujete částku složce předpisu. Měnu vyplňte do kolonky Cizí měna.
Není-li částka dokladu v cizí měně vyplněna, je automaticky doplněn součet částek v cizí měně vyplněných na položkách.
Účty v cizí měně
Modul NEMOVITOST či CRM->Finance->Účty
Používáte-li účet vedený v cizí měně, je potřeba nastavit na konkrétním účtu cizí měnu, v které je veden.
Nastavíte v modulu Nemovitost či CRM->Nastavení->Účty->v nově pořizovaném účtu cizí měnu vyberte na záložce Obecné->kolonka Cizí měna. Na již evidovaném účtu použijte tlačítko Upravit a vyplňte cizí měnu.
Tímto způsobem cizí měnu nastavíte na jakýkoliv účet – tedy i pokladny a interní účty.
Úhrady v cizí měně
Modul NEMOVITOST či CRM->Finance->Banka/Pokladna/Interní
K zaznamenání úhrad v cizí měně slouží jednoduchá evidence částek cizí měny v jednotlivých transakcích na účtu.
Transakce na účtu vedeném v cizí měně
Pořizujete-li transakce (Nový příjem/Nový výdej) na účtu vedeném v cizí měně, je třeba v transakci vyplnit také:
Částka v CM – uveďte částku v cizí měně
Kurz – zadejte kurz, který jste použili pro přepočet měny na měnu domácí
Částka v DM – uveďte částku v domácí měně
Cizí měnu můžete evidovat také u jednotlivých položek na pravé straně dokladu, kde přiřazujete částku složce předpisu, je hrazen předpis či doklad. Měnu vyplňte do kolonky Cizí měna. Nezapomeňte doplnit také částku v domácí měně.
Takto jednoduše zaevidujete kolik bylo uhrazeno v cizí i domácí měně.
Transakce v cizí měně na účtu vedeném v měně domácí
V transakci na účtu vedeném v domácí měně lze jednoduše zaevidovat výši úhrady v cizí měně.
V transakci vyplňte údaj Částka, kde zaevidujete částku v domácí měně a po té doplňte údaje o cizí měně kliknutím na Cizí měna.
K vyplnění:
Měna – vyberte měnu
Částka v CM – zadejte celkovou částku dokladu v cizí měně
Kurz – zadejte kurz, který jste použili pro přepočet do domácí měny
Cizí měnu můžete evidovat také u jednotlivých položek na pravé straně dokladu, kde přiřazujete částku složce předpisu, je hrazen předpis či doklad. Měnu vyplňte do kolonky Cizí měna. Nezapomeňte doplnit také částku v domácí měně.
Takto jednoduše zaevidujete kolik bylo uhrazeno v cizí i domácí měně.
Návod k používání cizích měn
Aplikace Domsys podporuje evidenci cizích měn na dokladech a transakcích na účtech/pokladnách.
Tento návod Vás provede potřebným nastavením pro práci s cizími měnami a samotnou evidencí.
Nastavení používaných cizích měn
Proveďte nastavení, kterým zpřístupníte v konkrétní nemovitosti nebo nemovitostech přiřazených k zákazníkovi a v něm samotném evidenci cizích měn.
Nastavení pro NEMOVITOST provedete v modulu SPRÁVCE->Správce->Nemovitosti - v úpravě konkrétní nemovitosti označte používané měny v kolonce Cizí měny.
Nastavení pro ZÁKAZNÍKA provedete v modulu SPRÁVCE->Správce->Zákazníci - v úpravě konkrétního zákazníka klikněte na záložku Rozšířené a označte používané měny v kolonce Cizí měny.
Máte-li v aplikaci vytvořeného zákazníka, ke kterému jsou přiřazeny nemovitosti, pak cizí měnu nastavíte pouze na zákazníkovi.
Práce s cizími měnami v modulu CRM je totožná s prací v modulu NEMOVITOST.
Cizí měny v dokladech
Finance->Doklady
Doklady jsou stále zadávány v domácí měně, ale navíc lze jednoduše evidovat cizí měnu. K zadání měny klikněte na Cizí měna (1) a vyberte měnu, vyplňte částku v cizí měně a kurz, který jste použili pro přepočet měn. Cizí měny lze evidovat také na položkách dokladu, kterými vkládáte částky z doklady do složek předpisu. Částku cizí měny vyplňte do kolonky Cizí měna (2). Pokud jste nezadali celkovou částku cizí měny (viz.1), pak tato částka bude po uložení automaticky sečtena z uvedených hodnot na položkách.
Takto evidované částky cizí měny na dokladech jsou k dispozici v přehledu dokladů a v detailu dokladu (2x klikněte na doklad).
Účty vedené v cizí měně
Nastavení->Účty
Potřebujete-li evidovat účty vedené v cizí měně, založte účet v Nastavení->Účty a nastavte cizí měnu (účtem se v aplikaci rozumí typ banka, pokladna, interní).
Transakce na účtu vedeném v cizí měně
Finance->Banka/Pokladna/Interní
Pořizování výdajových a příjmových transakcí je vždy v domácí měně, ale u transakcí na účtech vedených v cizí měně je navíc potřeba zaevidovat údaje o pohybu v cizí měně.
Jednoduše zaevidujete do příslušných kolonek (1) - Částka v CM, Kurz (kurz použitý k přepočtu měn), Částka v DM (částka v cizí měně).
Na pravé straně transakce, kde probíhá úhrada předpisu, dokladu či platba přímo do složky je k zaevidování cizí měny určena kolonka Cizí měna (2).
Takto jednoduše zaevidujete pohyb nejen v domácí měně, ale také v cizí měně.
Transakce na účtu vedeném v domácí měně
Finance->Banka/Pokladna/Interní
Pořizování výdajových a příjmových transakcí je vždy v domácí měně, ale u transakcí je možné zaevidovat také částku v cizí měně.
Jednoduše zaevidujete po kliknutí na Cizí měna (1).
Na pravé straně transakce, kde probíhá úhrada předpisu, dokladu či platba přímo do složky je k zaevidování cizí měny určena kolonka Cizí měna (2).
Takto jednoduše zaevidujete pohyb nejen v domácí měně, ale také v cizí měně.
