SIPO - evidence/import úhrad (modul Nemovitost)
Pro co je návod určen:
- nemovitosti, které mají svoje samostatné číslo organizace u České pošty
- chcete naimportovat a zpracovat platby vybrané Českou poštou
V nastavení účtu SIPO (Nastavení->Účty) je třeba určit podle jakých pravidel bude probíhat automatické párování s předpisy. Jsou zde k nastavení dvě možnosti - párovat dle VS nebo párovat dle VS a částka. Variabilní symbol = spojovací číslo, částka = částka předpisu a u párování SIPA je zároveň kontrolován měsíc, zda odpovídá měsíc předpisu měsíci v souboru ze SIPA.
Má-li se párovat dle VS, pak pokud nesouhlasí uhrazená částka, ale souhlasí spojovací číslo, částka předpisu a měsíc, na který je vybíráno, je platba přiřazena alespoň na konto nájemce/vlastníka.
Má-li se párovat dle VS a částky, pak pokud nesouhlasí všechny tři podmínky (shoda spojovacího čísla, částky předpisu a měsíc, na který je vybíráno) není platby automaticky spárována na nájemce/vlastníka ani na předpis.
a) Import souboru s úhradami
Ve chvíli, kdy obdržíte soubor s přehledem vybraných plateb (rozšifrovaný soubor, který je většinou označen ZA..), naimportujete jej úplně stejně, jako každý jiný bankovní výpis v dané nemovitosti - Modul NEMOVITOST->Finance->Import->Nový import a Uložíte (3). V seznamu importů vyberete soubor s přehledem plateb a po Otevření (pravé tlačítko - Otevřít) se zobrazí přehled plateb a jejich napárování dle pravidel a dáte Uložit (4). Uložením se platby promítnou do transakcí v SIPU (Finance->SIPO) (5).
(pro zákazníka SIPO změny nastavíte dle výše uvedeného v modulu CRM)
Importované transakce budou automaticky spárovány dle nastavení účtu (Nastavení->Účty->Akce->Upravit)
Hromadný import zpětných ZA souborů - Importem souborů v archivu ZIP dojde k automatickému roztřídění napříč nemovitostmi. Uložte hromadný soubor ZIP do jakékoliv nemovitosti a jednotlivé obsažené soubory budou uloženy do správných nemovitostí lze čísel organizací.
b) Rychlý import
Rychlý import naimportuje okamžitě řádky transakcí do záložky SIPO (Finance->SIPO). Importované transakce jsou automaticky spárovány dle nastavených pravidel (viz. výše). K takto naimportovaným transakcím je zároveň uložen importovaný soubor v záložce Import, která je vysvětlena výše v bodě a)
Výše uvedeným importem zaevidujete jednotlivé platby od vlastníků/nájemců ve Finance-SIPO.
Na bankovním účtu naleznete přijatou platbu od České pošty v celkové výši všech plateb od vlastníků/nájemců poníženou o případné poplatky za službu (ve Finance-Banka)
Jak příjem na účtu zpracovat? Jsou dva způsoby evidence:
A) Celou platbu zpracujte jako cíl Bez vlivu
- tato možnost je rychlá, ale málo přehledná - rychle nenajdete všechny platby ze Sipa
B) Platbu zaevidujete do samostatné evidenční složky
1. v nemovitosti vytvořte evidenční složku, která bude určena pro evidenci plateb zaplacených vlastníky/nájemci přes Sipo
2. potřebujete-li evidovat zvlášť částku zaplacenou od vlastníků/nájemců a částku na poplatek za služby, rozdělte přijatou transakci ve Finance-Banka na dvě transakce (přijatou platbu navyšte o poplatky na výši skutečně zaplacených plateb od vlastníků/nájemců a ručně vytvořte platbu na výši poplatků - tlačítkem Nový výdej)
3. každou platbu samostatně zpracujte do požadované složky - platbu dejte upravit a zvolte cíl Složka (zaplacenou částku od vlastníků/nájemců vložte do vytvořené evidenční složky a poplatek za služby do požadované složky pro náklady).
Ve Finance-Náklady složek si po té můžete kdykoliv zkontrolovat celkový příjem od České pošty, který máte evidovaný na účtu - platby naleznete na evidenční složce.
Ve Finance-SIPO najdete všechny konkrétní vybrané platby od vlastníků/nájemců přes SIPO.
