Výstup ročního vyúčtování a možné zobrazení
Pro následný oboustranný tisk uloženého vyúčtování zvolte volbu Oboustranný tisk Ano.
Nastavení pro vlastníka/nájemce s více jednotkami uděláte v nabídce Vlastníci/Nájemci, kde na záložce Vlastníci/Nájemci dáte vlastníka/nájemce upravit a na záložce Ostatní nastavíte potřebné.
Možnosti nastavení výstupu pro více jednotek pod jedním variabilním symbolem:
Sečíst výsledky vyúčtování = k ročním vyúčtováním bude přidán souhrnný list, na kterém se zobrazí celkový součet přeplatků s nedoplatky. Výstup ve Správa-Vyúčtování bude místo informace k platbě na psáno, že příjemce služeb má vytvořeno vyúčtování pro několik jednotek. Toto je výstup vyúčtování pouze jedné z nich. Informace k úhradě jsou součástí souhrnného listu vyúčtování.
Sečíst zvlášť přeplatky a nedoplatky = k ročním vyúčtováním bude přidán souhrnný list, na kterém se zobrazí zvlášť součet přeplatků a zvlášť součet nedoplatků. Výstup ve Správa-Vyúčtování bude místo informace k platbě na psáno, že příjemce služeb má vytvořeno vyúčtování pro několik jednotek. Toto je výstup vyúčtování pouze jedné z nich. Informace k úhradě jsou součástí souhrnného listu vyúčtování.
Samostatně po jednotkách = zobrazí se vyúčtování pro každou jednotku samostatně i s informacemi k platbě
Příklad souhrnného listu:
NASTAVITELNÉ SOUČÁSTI VÝSTUPU VYÚČTOVÁNÍ
Při vytváření vyúčtování máte možnost v rámci výstupu zobrazit průvodní text a to v kroku Zpráva, kde je výchoze zobrazen námi nabízený text. Tento text můžete dle potřeby změnit. Text bude pro danou nemovitost zapamatován i pro další vyúčtování. Text můžete vložit i pomocí Textových šablon. Šablony vytvoříte v modulu Správce-Nastavení-Textové šablony.
Text můžete vložit i pomocí Textových šablon. Šablony vytvoříte v modulu Správce-Nastavení-Textové šablony, kdy šabloně určíte typ šablony Vyúčtování.
I po uložení vyúčtování je možno upravovat texty v Poučení či Legendě, data splatností či reklamace a měsíc pro vytvoření předpisu a to jak pro všechna vyúčtování nebo jen pro vybraná.
Upravíte pomocí tlačítka Upravit:
záložka Obecné - upravíte měsíc do předpisu
záložka Zpráva - upravíte poučení a legendu s daty splatností a reklamací
záložka Splatnost - upravíte splatnost, kterou bude mít vytvořený předpis
Měřidla s náměry
Zobrazení měřidel ve vyúčtování ovlivníte nastavením na měřící soustavě.
modul Nemovitost-Nemovitost-Měřidla-Měřící soustava, kde v úpravě soustavy na záložce Vyúčtování nastavíte Zobrazit měřidla ve vyúčtování Ano/Ne.
Nechcete-li uvést měřidla a to např. z důvodu, že rozúčtování provádí externí rozúčtovatel, stačí u měřící soustavy nastavit "Zobrazit měřidla ve vyúčtování NE".
Přehled dodávek za nemovitost (spotřeby a náklady za m2 a cena za MJ)
Přehled je určen pro náklady, které jsou měřeny měřidly a jsou opodstatněné vyhláškou. Přehled spotřeb je zobrazen v případě, kdy do pořizovaných nákladů vložíte spotřebu (spotřebu vložíte v úpravě dokladu ve Finance-Doklady kliknutím na Spotřeba u konkrétní složky předpisu).
Koeficienty použité pro přepočty podlahové plochy nebo započitatelné podlahové plochy a pro přepočty odečtů měřidel
Zobrazení koeficientů ve vyúčtování ovlivníte nastavením na měřící soustavě.
modul Nemovitost-Nemovitost-Měřidla-Měřící soustava, kde v úpravě soustavy na záložce Vyúčtování nastavíte Zobrazit koeficienty měřidel ve vyúčtování Ano/Ne.
Podpis
Nabízejí se podpisy, které má přihlášený uživatel vytvořené v Nastavení uživatele.
Podpis vytvoříte v ikoně tří teček-Nastavení uživatele.
Razítko
Nastavíte v modulu Správce-Nastavení, kde na záložce Logo & razítko nastavíte razítko pro správce a na záložce Obecné - Výchozí nastavení uživatele nastavíte své (uživatele, který je přihlášený v aplikaci).
Více o nastavení zde: Nastavení výstupů-razítka a loga
Přílohou k vyúčtování může být:
PDF přílohy - všechny pdf dokumenty, které jsou uložené v aktovce vyúčtování. Např. protokoly od rozúčtovatelů (více: Protokoly od rozúčtovatele )
Zahrnuté platby - seznam zahrnutých plateb, kterým lze zkontrolovat celkovou uhrazenou částku uvedenou ve vyúčtování (seznam zahrnutých plateb Domsys vytvoří automaticky sám). Tato příloha se nabídne v případě, že je vyúčtování oproti uhrazeno.
Srovnání spotřeb - zobrazení grafů a porovnání dle vyhlášek a nařízení vlády (více: Vyúčtování - srovnání spotřeb dle vyhlášky )
pro NEDOPLATEK
Má-li vlastník/nájemce vybrán v kolonce "Účet pro platby" bankovní účet (ať výchozí či jiný ze seznamu účtů), je tento účet také uveden ve vyúčtování v informaci pro úhradu nedoplatku.
Má-li vlastník/nájemce nastaven způsob platby pokladnou či Sipo, pak ve vyúčtování je uveden účet nastavený jako výchozí pro platby předpisů (ověříte v Nastavení-Účty) nebo se uvede číslo účtu nastavené v sadě, do které mají vznikat předpisy na vyúčtování (ověříte v Nastavení-Sady předpisů.
pro PŘEPLATEK
Číslo účtu pro vrácení přeplatku nastavíte osobě vlastníka/nájemce ve Vlastníci/Nájemci-Adresář, kde u konkrétní osoby kliknete na tlačítko Nastavit účet, kde vypíšete konkrétní účet nebo vyberete z účtů, z kterých vlastník/nájemce platí (účty jsou automaticky nabízeny pokud platby evidujete importem).
Má vlastník/nájemce více odpovědných osob? Pak v úpravě vlastníka/nájemce na záložce Ostatní vyberte osobu, které má být přeplatek vrácen.
Má-li vlastník/nájemce i po vyúčtování dlužné předpisy, kde dluh tvoří položky (složky předpisu), které se nevyúčtovávají, tedy nejsou ovlivněny vyúčtováním, pak tyto dlužné částky jsou zobrazeny pod výsledkem vyúčtování v sekci s názvem Neuhrazené položky do konce roku neovlivněné vyúčtováním.
Zobrazení takovýchto položek lze nastavit pro:
- SADU PŘEDPISU
Nastavení-Sady předpisu, kde v úpravě sady určíte zobrazení neuhrazených předpisů
- BĚŽNOU SADU
Nastavení-Nemovitost-Vyúčtování, kde pro běžnou sadu určíte zobrazení neuhrazených předpisů
- KONKRÉTNÍ PŘEDPIS
Finance-Předpisy, kde v úpravě konkrétního předpisu (lze označním více předpisů nastavit hromadně) můžete nastavit zobrazení ve vyúčtování
