Výstup ročního vyúčtování
Tisk vyúčtování pro jednotlivé vlastníky/nájemce provedete pomocí Výstupy->Vyúčtování. Výstupy je možné provést pro jedno či více označených vyúčtování.
Tisk vyúčtování také naleznete ve Vlastníci/Nájemci-Výstupy-Roční vyúčtování.
Pro následný oboustranný tisk uloženého vyúčtování zvolte volbu Oboustranný tisk Ano (2).
Výsledek vyúčtování pro vlastníka/nájemce si lze také i bez tisku prohlédnout otevřením řádku vyúčtování (pravé tlačítko myši -> Otevřít).
Nastavení pro vlastníka/nájemce s více jednotkami uděláte v nabídce Vlastníci/Nájemci, kde na záložce Vlastníci/Nájemci dáte vlastníka/nájemce upravit a na záložce Ostatní nastavíte potřebné.
Možnosti nastavení výstupu pro více jednotek pod jedním variabilním symbolem:
Sečíst výsledky vyúčtování = k ročním vyúčtováním bude přidán souhrnný list, na kterém se zobrazí celkový součet přeplatků s nedoplatky. Výstup ve Správa-Vyúčtování bude místo informace k platbě na psáno, že příjemce služeb má vytvořeno vyúčtování pro několik jednotek. Toto je výstup vyúčtování pouze jedné z nich. Informace k úhradě jsou součástí souhrnného listu vyúčtování.
Sečíst zvlášť přeplatky a nedoplatky = k ročním vyúčtováním bude přidán souhrnný list, na kterém se zobrazí zvlášť součet přeplatků a zvlášť součet nedoplatků. Výstup ve Správa-Vyúčtování bude místo informace k platbě na psáno, že příjemce služeb má vytvořeno vyúčtování pro několik jednotek. Toto je výstup vyúčtování pouze jedné z nich. Informace k úhradě jsou součástí souhrnného listu vyúčtování.
Samostatně po jednotkách = zobrazí se vyúčtování pro každou jednotku samostatně i s informacemi k platbě
NASTAVITELNÉ SOUČÁSTI VÝSTUPU VYÚČTOVÁNÍ
I po uložení vyúčtování je možno upravovat texty v Poučení či Legendě, data splatností či reklamace a měsíc pro vytvoření předpisu a to jak pro všechna vyúčtování nebo jen pro vybraná.
Upravíte pomocí tlačítka Upravit:
záložka Obecné - upravíte měsíc do předpisu
záložka Zpráva - upravíte poučení a legendu s daty splatností a reklamací
záložka Splatnost - upravíte splatnost, kterou bude mít vytvořený předpis
Měřidla s náměry
Zobrazení měřidel ve vyúčtování ovlivníte nastavením na měřící soustavě.
modul Nemovitost-Nemovitost-Měřidla-Měřící soustava, kde v úpravě soustavy na záložce Vyúčtování nastavíte Zobrazit měřidla ve vyúčtování Ano/Ne.
Nechcete-li uvést měřidla a to např. z důvodu, že rozúčtování provádí externí rozúčtovatel, stačí u měřící soustavy nastavit "Zobrazit měřidla ve vyúčtování NE".
Přehled dodávek za nemovitost (spotřeby a náklady za m2 a cena za MJ)
Přehled je určen pro náklady, které jsou měřeny měřidly a jsou opodstatněné vyhláškou. Přehled spotřeb je zobrazen v případě, kdy do pořizovaných nákladů vložíte spotřebu (spotřebu vložíte v úpravě dokladu ve Finance-Doklady kliknutím na Spotřeba u konkrétní složky předpisu).
Koeficienty použité pro přepočty podlahové plochy nebo započitatelné podlahové plochy a pro přepočty odečtů měřidel
Zobrazení koeficientů ve vyúčtování ovlivníte nastavením na měřící soustavě.
modul Nemovitost-Nemovitost-Měřidla-Měřící soustava, kde v úpravě soustavy na záložce Vyúčtování nastavíte Zobrazit koeficienty měřidel ve vyúčtování Ano/Ne.
Přílohou k vyúčtování může být:
Zahrnuté platby - seznam zahrnutých plateb, kterým lze zkontrolovat celkovou uhrazenou částku uvedenou ve vyúčtování (seznam zahrnutých plateb Domsys vytvoří automaticky sám)
PDF přílohy - všechny pdf dokumenty, které jsou uložené v aktovce vyúčtování. Např. protokoly od rozúčtovatelů (více: Protokoly od rozúčtovatele )
Srovnání spotřeb - zobrazení grafů a porovnání dle vyhlášek a nařízení vlády (více: Vyúčtování - srovnání spotřeb dle vyhlášky )
pro NEDOPLATEK
Má-li vlastník/nájemce vybrán v kolonce "Účet pro platby" bankovní účet (ať výchozí či jiný ze seznamu účtů), je tento účet také uveden ve vyúčtování v informaci pro úhradu nedoplatku.
Má-li vlastník/nájemce nastaven způsob platby pokladnou či Sipo, pak ve vyúčtování je uveden účet nastavený jako výchozí pro platby předpisů (ověříte v Nastavení-Účty) nebo se uvede číslo účtu nastavené v sadě, do které mají vznikat předpisy na vyúčtování (ověříte v Nastavení-Sady předpisů.
pro PŘEPLATEK
Číslo účtu pro vrácení přeplatku nastavíte osobě vlastníka/nájemce ve Vlastníci/Nájemci-Adresář, kde u konkrétní osoby kliknete na tlačítko Nastavit účet, kde vypíšete konkrétní účet nebo vyberete z účtů, z kterých vlastník/nájemce platí (účty jsou automaticky nabízeny pokud platby evidujete importem).
Má vlastník/nájemce více odpovědných osob? Pak v úpravě vlastníka/nájemce na záložce Ostatní vyberte osobu, které má být přeplatek vrácen.
Má-li vlastník/nájemce i po vyúčtování dlužné předpisy, kde dluh tvoří položky (složky předpisu), které se nevyúčtovávají, tedy nejsou ovlivněny vyúčtováním, pak tyto dlužné částky jsou zobrazeny pod výsledkem vyúčtování v sekci s názvem Neuhrazené položky do konce roku neovlivněné vyúčtováním.
Zobrazení takovýchto položek lze ovlivnit v:
- Nastavení-Sady předpisu, kde v úpravě sady určíte zobrazení neuhrazených předpisů
- Nastavení-Nemovitost-Vyúčtování, kde pro běžnou sadu určíte zobrazení neuhrazených předpisů
- Finance-Předpisy, kde v úpravě konkrétních předpisů (lze označním více předpisů nastavit hromadně) určíte zobrazení ve vyúčtování
